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1、中华人民共和国档案行业标准DA/T７８—２０１９录音录像档案管理规范SpecificationofaudioandaudioＧvisualrecordsmanagement２０１９Ｇ１２Ｇ１６发布２０２０Ｇ０５Ｇ０１实施国家档案局发布１１DA/T７８—２０１９前言本标准按照GB/T１．１—２００９给出的规则起草.本标准由国家档案局提出并归口.本标准起草单位:国家档案局馆室司、江西省档案馆.本标准主要起草人:刘芸、丁德胜、方维华、谭向文、毛海帆、傅培超、王其武、李鹏达.１２DA/T７８—２０１９录音录像档案管理规范１范围本标准
2、规定了模拟信号录音录像文件和录音录像电子文件的收集、整理、著录、归档与录音录像档案管理要求.本标准适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织(以下简称各单位)形成的录音录像档案的管理.２规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的.凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件.凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件.GB/T１８８９４—２０１６电子文件归档与电子档案管理规范DA/T３８—２００８电子文件归档光盘技术要求和应用规范DA/T５８—２０１４电子档案管理基本术语DA/T６２—
3、２０１７录音录像档案数字化规范DA/T６３—２０１７录音录像类电子档案元数据方案DA/T７４—２０１９电子档案存储用可录类蓝光光盘(BDＧR)技术要求和应用规范DA/T７５—２０１９档案数据硬磁盘离线存储管理规范３术语和定义GB/T１８８９４—２０１６、DA/T５８—２０１４、DA/T６３—２０１７界定的以及下列术语和定义适用于本文件.３．１录音录像文件audioandaudioＧvisualdocument国家机构、社会组织或个人在履行法定职责过程中采用不同记录载体形成的以声音或影像为主要呈现方式的信息记录.３．２录音录像
4、电子文件audioandaudioＧvisualelectronicdocument国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责过程中,通过计算机、数字化转换等电子设备形成、传输和存储的数字音频和数字音视频文件.录音录像电子文件由内容、结构、背景组成.注:改写GB/T１８８９４—２０１６,定义３．１.３．３录音录像档案audioandaudioＧvisualrecord具有凭证、查考和保存价值并归档保存的录音录像文件.注:改写DA/T６２—２０１７,定义３．１.３．４件item由摄录设备连续录制或拍摄形成并独立存在的录音录像文件
5、,又称为自然件.１３DA/T７８—２０１９３．５归档archiving将具有凭证、查考和保存价值并经系统整理的录音录像文件及其元数据管理权限向档案部门提交的过程.注:改写GB/T１８８９４—２０１６,定义３．１２.３．６模拟信号录音录像文件数字副本digitalcopyofanalogsignalaudioandaudioＧvisualdocument模拟信号文件或档案经过数字化加工后形成的,存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机等电子设备识别的数字信号文件.３．７模拟信号录音录像文件数字化digitizationofa
6、nalogsignalaudioandaudioＧvisualdocument依据规范要求对模拟信号录音录像文件进行数字化加工,使其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字音频文件和视频文件,并按照录音录像文件的内在联系,建立起目录数据与数字音视频文件关联关系的处理过程.注:改写DA/T６２—２０１７,定义３．７.３．８原始载体originalmedium可追溯到的最早的录音录像文件记录载体和离线归档载体.示例:录音带,录像带,一次写DVDＧR光盘,一次写蓝光(BDＧR)光盘,移动硬盘.３．９离线备份载体offlinest
7、oragemedium以备份为目的、采用可移动存储设备制作并脱离计算机和网络保存的数据存储介质.４总则４．１归档范围各单位在履行职能活动中形成的、具有保存价值的录音录像文件应及时归档.４．２基本原则应遵循集中管理、过程管理、便于利用、安全保密的基本原则,从技术与管理两个方面采取措施确保录音录像档案的真实性、完整性、可用性和安全性.４．３技术支撑应基于电子档案管理系统对录音录像档案进行集中管理和全程管理,电子档案管理系统的建设、管理和安全防范应按照GB/T１８８９４—２０１６的要求执行.４．４制度建设应建立管理制度,明确相关部
8、门的职责:a)录音录像文件形成部门负责收集、整理、著录和归档等工作.b)档案部门负责制定录音录像档案管理制度,指导形成部门按要求做好录音录像文件收集、整理、著录和归档工作,负责接收归档的录音录像文件和录音录像档案保存、保管、利用、统计、移交等管理工作.c)信息化部门负责为录音录像文件归档和
