项目原材料管理流程.doc

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1、项目原材料管理流程为规范对原材料的管理，发挥材料定额的作用，理清材料的采购、申报、进料、催料、收料、材料入库、保管、出库、废品处理等相关流程与程序，明确项目部各岗位职责及权限,特制订以下规定，望执行。一、采购材料员负责现场物资的采购工作。采购部对定额中的材料提前进行调研和询价，并及时签订材料采购合同。二、申报根据施工现场实际进度，依据材料定额或现场实际估算，施工员提前填写《要料单》（格式见附件1）,并经项目经理签字后移交给仓管员，仓管员接到后对照材料定额，根据不同情况做出以下行为：1、定额中若有此类材料且数量不超过定额数量，仓管员应结

2、合现场相应材料的库存量,在《要料单》上“物资部确认数量”一栏中确认数量并签字，并及时把《要料单》移交给材料员；2、定额中虽有此类材料但数量超过定额数量，仓管员应立即电话通知公司核算组，由核算组对此类材料重新进行核算，出具《定额修改单》（格式见附件2）,仓管员对照修改单数量，在《要料单》上“物资部确认数量”一栏中确认数量并签字，并及时把《要料单》移交给材料员；3、定额中若没有此类材料，仓管员应立即将《要料单》传至公司核算组，核算组对定额中缺少的材料进行核算，出具《定额修改单》，仓管员对照修改单中材料名称和数量，在《要料单》上“物资部确认

3、数量”一栏中确认数量并签字，并及时把《要料单》移交给材料员；材料申扌艮流程图三、进料材料员负责现场物资进料工作。现场材料员必须凭单进料，以《要料单》上材料名称、规格、型号以及经仓管员确认的数量为依据进料。四、催料材料员负责催料工作。收料员或仓管员及施工员、安全员等其他相关管理人员予以配合和提醒。五、收料收料员或仓管员负责收料工作。材料进场后，现场收料员（或仓管员）应严格按照材料定额进行收料，把好质量关（部分材料还需相关管理人员协助），认真检查材料的质量和点验材料的数量，出现以下几种情况的材料，收料员（或仓管员）有权拒收。1、定额之外的

4、或品名与定额不相符材料；2、实际数量超出定额数量；3、有质量问题的材料；4、没有跟车的产品合格证、检?验^告和质量保证书。验收应实行过磅或量方（点支数）验收管理，保证过磅重量的真实性和数据的完整性。六、入库仓管员负责项目物资入库工作。现场仓管员应根据定额核实进场的材料，核实无误后方可开具《入库单》，入库单要求字迹清楚、填写规范，并且标明材料的定额编号。七、保管仓管员负责对库房内物资的保管工作，施工班组负责施工现场物资的保管工作，项目部其他部门应予以积极配合。材料到仓库或工地现场后，必须做到堆放整齐，下垫上盖，并且做到合理利用，不浪费材

5、料，有专人看守，确保材料不被偷盗。仓管员对施工班组的管理工作进行监督检查，有权对浪费行为进行处罚。八、出库仓管员负责物资出库工作，现场保管员填写《出库单》，并经施工员、物资使用人或班组长签字确认。九、废旧料处理仓管员或收料员负责废旧料处理工作。工地所有废旧料由现场仓管员或收料员统一处理，项目部行使监督权。严禁项目部任何人私自处理公司财产，违者严肃（按偷盗）处理。废旧品处理前，由现场仓管员或收料员填写《废旧物资处理单》（格式见附件3）,一式三份，由施工员和项目经理签字确认，带《废旧物资处理单》到项目部财务交款、盖章（无财务人员的由项目部

6、指定专人收款、盖章，钱定期交总部财务）。项目部门卫需看到签字齐全的《废旧物资处理单》才能放行。《废旧物资申请单》由仓管员或收料员、财务、门卫各存一份备查。仓管员（或收料员）废旧品收入须上缴现场财务。十、应急物资采购1、应急物资范围现场应急物资主要包括：机械设备维修配件和抢险急救物资。2、应急物资采购流程应急物资采购情况出现时，由施工员填写《应急材料要料单》（格式见附件4）,一式两份，并经项目经理签字确认后分别移交给仓管员和材料员，材料员接到后立即进行采购，仓管员接到后按照一般物资进行管理。（马上通知施工员。《应急材料要料单》需同入库单

7、、出库单一起上传总部）