《Word综合应用》PPT课件.ppt

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1、第2讲Word高级应用内容提要你要用WORD解决什么问题高效编辑（案例1、案例2）表格的应用（案例3）制作论文（案例4）设计日历（案例5）你要用WORD解决什么问题高效你的生活、学习、工作中需要收集整理大量的资料，它们来源于书报期刊、广播电视、Internet等。Word能帮助你将五花八门的信息编排成规范化的电子文档保存起来，需要时可随时查阅或打印出来。需要熟练完成以下操作：文本录入（序号、特殊符号）Internet资料下载（网页复制、重排）文档编辑排版文档打印和发布（双面打印、网页发布）编写学习计划打印设计报告制作毕业论文设计就业推荐书……[一]高效编辑文档学习的动力来源于实际中的问题和

2、任务的激发。文档模板、样式如何利用现有模板提高工作效率？“拿来主义”如何让企业的文档统一和规范？“标准化”自动更正纠正习惯性的手误、快速输入词语符号等查找替换特殊符号替换、特殊格式替换、图片替换邮件合并自动批量生产文档（通知、邀请函等）(1)创建适合自己的模板用户创建模板的默认保存位置为：C:DocumentsandSettingszunyue(用户帐号)ApplicationDataMicrosoftTemplates文件夹。保存在该文件夹中的模板会在“模板”对话框的“常规”选项卡显示，以后利用该模板新建文档时方便选用。“修改法”创建自己的模板，就是指在现有模板的基础上，通过修

3、改与定制，得到自己的模板。修改与定制的主要内容是现有模板中的样式，当然模板中的文字、提示语也可以根据自己的要求更改。“原型法”，就是用常规方法完成了一篇文档的制作，同时，修饰这篇文档的各种样式也已经修改或创建好。这种方法在实际工作中可能使用更加频繁。“汇编法”就是把其它模板或文档中样式引用到自己的模板中来，从而得到自己的模板。域－模板中的可变内容制作内容输入提示域。给出内容输入的提示文字，同时当用户用鼠标点击提示文字时，该部分被选中，用户即可输入实际的内容，而提示文字自动清除。选择菜单“插入→域”命令，打开“域”对话框，然后在类别下拉列表中选择“文档自动化”，“域名”区选择“MacroBu

4、tton”，在“宏名”区选择“DoFieldClick”，在“显示文字”框内输入“[输入客户姓名]”等提示文字，操作完成后单击“确定”按钮。第一部分是域名，第二部分是宏名，接下来是提示性文字，明白这个规律我们就可以通过复制粘贴的方法制作后面的内容提示输入域了。使用窗体域插入和编辑窗体域输入窗体域（显示内容）(2)自动更正输入冷僻字第一次输入时使用GBK全拼输入法或通过插入符号的方法输入生僻字，之后选定输入的内容，单击“工具→自动更正”，在“替换”文本框中键入替换字词，替换字词既要形象又要便于理解和记忆，比如“生”，最后单击“确定”。这样，以后只要输入“生”，Word2000便会自动地把它替

5、换为该生僻字。输入特殊符号比如可以用“**”替换乘号，用“--”替换破折号，用“。。。”替换省略号，用“*1”替换“①”等输入常用语每次写完稿后，只要输入“我的地址”，Word2000便自动的将其替换为姓名、邮编、地址、信箱等一段固定内容。文字校对：纠正常见错误词语插入一个表格：选定整个表格，单击“工具→自动更正”，设置替换内容为“我的表格”插入一幅图片插入可变内容播放MP3音乐(3)查找替换案例1：以“WORD排版技巧”原文为例批量设置字体格式更改英文字体、文字的颜色、字型等特殊符号替换网页复制到Word后的手动换行符替换成段落标记使用通配符查找文档中含有多个书名，要求将书名(即包含在书

6、名号“《*》”之间的文本)统一设置为黑体、红色。快速选定特定的文本一篇很长的Word文档，在多个地方含有词组“搜索引擎”，现在要求突出显示全文中的所有这一词组。(4)邮件合并经常会遇到这种情况：需要处理的文件主要内容基本相同，只是具体数据有变化，如录取通知书、获奖证书、参赛证、名片、工作证等等。一份一份的编辑打印，尽管每次只修改个别数据,仍然十分烦琐。使用Word提供的邮件合并功能，可以减少许多重复工作，大大提高工作效率。案例2：设计面试邀请函邮件合并－制作面试邀请函假定“面试邀请书”模板文件已经保存在系统默认的模板文件夹中。1.“新建→本机上的模板→常用→面试邀请书”，编辑主文档。2.在

7、EXCEL中建立“面试名单”，包含姓名、称呼、职位等必需的字段。3.“工具→信函与邮件→邮件合并”打开邮件合并向导，按向导完成操作。在第2步：选择收件人时，按“浏览”找到EXCEL“面试名单”打开；第3步：撰写函件中会出现“其他项目”选项，在主文档中选择需要改变的文字，再按“其他项目”，选择字段名插入。4.排版、预览、打印。邮件合并操作[二]表格的应用从网页中复制到Word的文本可能会编排在一个隐含的表格中，你重新排版时