城市规划档案管理的发展创新研究.pdf

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1、政工·管理建两团舞晦2012年7月城市规划档案管理的发展创新研究陈莹莹崔艳芳(信阳市城市规划档案馆)摘要：城市规划档案管理是城市建设规划工作的重要组成部分，直接影响着我国的城市化发展进程。本文主要针对城市规划档案管理的发展创新研究进行了简单分析。关键词：城市规划；档案管理；发展；创新；研究在市场经济的大环境下，安于现状的思维已经远远不能适应新时代的发展要求，城市规划档案管理工作必须提高其工作质量和服务水平，体现出其对城市建设和规划工作的有益性和价值，就必须要创新发展。因此，对城市规划档案管理的发展创新研究有

2、其必要性。‘1城市规划档案管理创新发展的重要性在社会主义市场经济条件下，政府部门的各项体制以及工作方式都在不断地改革和变化。在计划经济的发展模式下，我国城市规划档案管理效率低下，思维方法落后，这在很大程度上，已经不能适应我国市场经济的变化．因此，必须要进行制度创新和管理创新，更新观念，转变思维态度，促进我国城市建设和规划的科学化发展。另外，在新时代下，信息技术的应用，已经渗透到人们生活的各个领域中，尤其是在城市规划中，信息的网络化处理，有效地解决了一些存在的社会难题，这也传统的管理模式所无法胜任的。因此，城

3、市规划档案管理的创新发展，是适应社会发展的必然趋势。2我国城市规划档案管理现状2．1管理观念陈旧目前，我国城市规划档案管理观念过于陈旧，主管部门和相关责任人错误地认为城市规划档案管理没有必要，以这样的态度去工作，不仅影响了管理工作的进行，而且大大降低了城市规划档案管理的价值作用。2．2档案管理人员素质有待提高从我国城市规划档案管理人员的总体情况来分析，其整体素质偏低，从而阻碍了我国城市规划和建设事业的发展。一些档案管理人员，缺乏对专业知识的全面掌握，知识结构过于单一，而且业务素质更是不能够达到管理的要求，甚

4、至于一些人连最为基本的档案装订、搜集、整理与归档等业务都没有熟悉掌握，更别提对于关键资料的处理，这个问题值得引起相关部门的注意。2．3管理方法过于滞后在我国的大多数城市，其城市规划档案管理工作方法过于落后，仍旧沿用传统体制下的一些管理模式和方法，造成这种现象的主要原因有两点：①缺乏对城市规划档案管理的足够重视，忽略其在城市发展中的(I)对相关职能部门的相应规定以及定额、收费方面的法律法规进行熟悉与了解。～(2)应对工程项目的施工合同进行充分的了解，进而对具体项目结。算方式进行掌握。(3)以工程项目中产生的各

5、类变更资料为依据，来准确、及时地调整工程预算，进一步为工程结算的调整提供便利。(4)完成单项工程后，施工企业应及时提供项目结算资料给建设单位，同时办理相关的结算手续与工作，充分地将工程项目结算前期准备工作做好。(5)将工程索赔资料整理齐全，向建设单位积极、主动地办好相关索赔工作。6竣工资料管理建筑工程竣工资料是永久性的技术文件，是工程项目竣工质量验收、质量评定的关键依据。一份合格的竣工资料应是内容真实、部位准·140·重要性。②在城市规划档案管理工作中，相关设计配备不完善，不仅硬件条件不达标，而且软件配各也

6、不齐全，进而阻碍了城市规划档案管理工作的有效性和科学性。2．4缺乏切实可行的规章制度在现阶段的城市规划档案管理中，还存在的一个普遍问题就是缺乏切实可行的规章制度，对于工作人员缺乏应有的监督和约束，造成管理工作呈现一片混乱，再加上一些工作人员本身的责任意识就比较薄弱，从而大大影响了城市规划档案管理工作的现代化发展。另外，虽然一些部门制定了相关的管理制度，但是缺乏对本地区具体情况的考虑，规章制度过于空范，也没有可行性，在这样的环境下，城市规划档案管理工作要想焕发新的生机，是存在着很大困难的，进而城市规划档案管理

7、工作的创新发展难以实现。33．1城市规划档案管理的创新发展创新观念，改变工作态度在新社会体制下，我国社会形势发牛了很大的变化，传统的管理观念已经完全不能适应社会的发展。为此，需要创新观念，改变工作态度，找到城市规划档案管理工作的重点内容和核心内容，适应社会形势的发展需要，全面推进我国城市的建设与发展。3．2重视城市规划档案管理，提高工作人员整体素质要重视城市规划档案管理，加大宣传力度，使得人们充分认识到城市规划档案管理的重要性，使得作用充分发挥出来，充分调动从业人员的积极性。另外，要采用有效的措施和方法，提

8、高档案管理人员的整体素质，具体可以从以下几点入手：①转变工作重点，加强对档案管理人员的培训和教育，提高其专业知识和专业技能；加强职业教育和道德教育，增强档案管理人员的责任心，提高档案管理人员的道德素养和职业素养：并且，要丰富培训的内容和形式，可以通过报告会、业务交流会或者是座谈会等方式，使得工作人员相互之间加强交流和沟通，增强工作人员的积极主动性。②要提高工作人员对现代科学技术的掌握能力，尤其是在当前这个时代背景