excel文档编写技巧.ppt

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1、1应用excel的技巧Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.大纲一、使用心得二、个人的使用技巧小结三、工具手册四、进阶五、高级技巧展示Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.3个人使用心得Excel的数据统计处理功能异常强大，一句话：没有

2、做不到，只有想不到。非常适合做动态的记录性工作。文档的编写质量是由编写者对文档质量需求决定的，掌握技巧并非决定性因素。编写者的需求是使用技巧的动力。好的Excel文档=完备、真实、录入方便的原始数据+合理的自动的数据统计+清晰的便于阅读的结论技巧的使用必须考虑效率，将华丽的技巧使用在特定的某篇文档中没有必要，建议仅对模版类文档加大技巧使用的投入；接下来我们要学习的是如何让原始的数据方便的录入，如何让原始数据自动的统计并自动输出阅读愉快的结论。Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProf

3、ile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.大纲一、使用心得二、个人的使用技巧小结三、工具手册四、进阶五、高级技巧展示Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.二、个人的使用技巧小结1、建表大纲2、数据处理3、形成结论、输出报表Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.

4、0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.6建表的要求简洁明了，便于复制、粘贴、满足数据处理的格式要求。所有技巧都要围绕这个要求来服务。Excel原始数据建表阶段：不到万不得已，禁止使用合并单元格，原因：因为合并单元格在数据处理时不支持部分操作；——合并会丢失数据；——单元格不同会无法排序；——很多统计函数要求单元格的大小要统一；出现了合并单元格后，建表效率大大下降——不同单元格之间不能复制；建议在原始数据表格中，不要出现合并单元格；可使用单元格填充颜色和边框颜色设置来实现合并的效果；请注意Evaluationonly.Created

5、withAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.7建表阶段的常用技巧组和分级显示对象添加的技巧冻结窗口数据有效性进阶建立分类下拉列表带公式的单元格的复制筛选/组合后的复制控件的使用注释(图片)Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.二、个人的使用技巧小结1、建表大纲2、数据处理3、形成结论、

6、输出报表Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.9数据处理阶段的常用技巧不同单元格按照不同条件显示不同颜色视觉告警，适合对异常数据的自动提示整行/列的条件格式隐藏非法数据通过条件格式来隐藏非法数据最快捷数字求和单条件求和sumif多条件求和sumproduct、sum(if()*(),区域)两种统计一个区域中不同值的单元格个数带公式单元格的复制绝对引用符$排序rank默认降序排列查找表——归一化利器

7、/条件筛选lookup数与一列或行比较，提取匹配数——严重不推荐vlookup数与一个表格比较，提取匹配数Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.二、个人的使用技巧小结1、建表大纲2、数据处理3、形成结论、输出报表Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011Aspose

8、PtyLtd.11输出报表的技巧复合饼图折线图复合饼