数据库实例分析解析.doc

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1、Access教程第六章数据库实例分析 本章内容 ◆数据库总体分析和设计◆数据库的建立◆数据库对象的完善 本章是对前面学习的回顾、联系和巩固，通过建立一个微型的学生信息数据库实例，来灵活运用前面的知识。 一、数据库功能分析 所建立的学生信息数据库实例主要有如下功能： ◆用户能存储学生个人情况的有关信息。◆用户能存储学生学习情况的有关信息。◆用户能存储学生老师情况的有关信息。◆用户能存储学生住宿情况的有关信息。◆用户能存储学生班级情况的有关信息。◆用户能对上述信息进行录入、修改、删除等操作。◆用户能通过多种方式对上述信息进行查询和统计。◆用户能对查询和统计结果进行报表输出。 二、数据库设计

2、与表的建立 1.设计表 根据上述功能要求，需收集如下信息： ◆学生表（Student）：学号、姓名、性别、籍贯、年龄、政治面貌、班名、宿舍号  ◆课程（Class）：课程ID、课程名称、任课老师ID、学分、学时 ◆任课老师（Teacher）：任课老师ID、姓名、家庭住址、电话、邮箱  ◆宿舍（Dormitory）：宿舍号、宿舍长、电话、宿舍床位  ◆班级（Team）：班名、系部、成员数、班主任、班长、学习委员、生活委员  ◆成绩（Score）：成绩ID、学号、课程ID、成绩   2.建立数据表 在设计表的过程中，关键是两个问题，一是要有哪些表，二是表有哪些字段，这是非常重要的起始步骤。

3、这样，实际上就建立了数据库表的结构。下面进一步的是建立数据表的数据。本例输入一些示例数据。具体如下图所示：       3.建立表间关系  4.练习筛选和查阅向导 练习1：查看“班名”为“信科0101”的所有学生的记录。练习2：查看所有“政治面貌”不为空的所有学生记录。练习3：对【课程】表的“任课老师ID”字段进行类型修改，使之能显示为【任课老师】的名字。  三、查询设计 查询是数据库中使用频率最高的对象之一。前面介绍了Access2003的各类查询，它们同样可以用于我们已建立的学生信息数据库。建立查询的关键是设计场景，所谓场景设计就是模拟用户的需要，提出查询需求模式。下面首先回顾一下

4、建立选择查询查询的一般知识和一般步骤，然后设计一些场景，来建立相应的查询示例。 1.表达式 表达式是由运算符控制的一项或多项操作。在Access2003中可以用表达式完成各种任务。在SQL语句、查询和筛选器中，用表达式可以设置属性，建立条件，定义函数等。系统每次用到表达式时会自动计算表达式的结果，如果表达式在窗体或报表中，在每次刷新窗体或报表时，Access会重新计算表达式的结果。如果果把表达式用作查询中的条件，系统每次执行查询时计算表达式的值。如果在表设计中把表达式用作有效性规则，系统在每次输入字段值时执行该计算。下面是几个表达式的例子：=[CustomerFirstName]&””

5、&[CustomerLastName]——客户姓和名连接=[TotalAmount]-([TotalAmount]*[Discount])<25——打折后金额少于25[Deceased]=Yes——已故[AnimalType]=”Cat”And[Gender]=”M”——雄性猫科动物[DateofBirth]Between1/91And12/93——91年1月至93年12月出生的 由上可见，表达式通常由运算符、对象名、函数、字面值、常量等值构成。而通过表达式输入框可以创建表达式。 2.输入字段条件 ⑴输入单值字段条件单值条件的输入只要简单地将一个表达式放到一个字段中。表达式可以是示例数

6、据，也可以是函数。如输入字符（文本或备注）条件、利用Like运算符和通配符、指定非匹配值、输入数值条件等。         ⑵在一个字段中输入多个条件使用And、Or、Between...And...,可以为一个字段指定多个条件。另外，还有In运算符和Null值查找。    ⑶在多个字段中输入条件通过查询设计器中的多个字段的【条件】和【或】栏进行设置，可以实现在多个字段中输入条件。 3.创建总计查询 要创建一个总计查询，首先要创建一个选择查询，然后在查询设计窗口激活“总计：”行。操作方法有二：【视图】

7、【总计】、【工具栏】

8、总计按钮。  ⑴对所有记录进行总计   ⑵对成组记录进行总计可

9、以在查询设计窗口指定某一字段为分组字段，系统将这个字段中的相同记录分成同组，并对分组进行总计计算。 对单组进行总计  对多组进行总计  ⑶为总计查询指定条件    4.创建交叉表查询     四、报表设计 1.创建查询报表 报表可以看成是查看一个或多个表中数据记录的方式，这个概念是所有报表的基础。前面已介绍了单个表的报表输出，而通过查询报表可以从多个表中收集用户想要的数据。这时，创建报表必须选择【查询或表】并把字段显示在报表上。除非希望在报表上