人力资源&行政部行政文秘职务说明书.doc

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1、人力资源/行政部行政文秘职务说明书职务名称：行政文秘职务编号：LN-HR-107直属上级：人力资源/行政经理所属部门：人力资源/行政部工资级别：直接管理人数：暂无岗位目的：协助部门经理管理公司的日常行政工作工作内容：1）负责公司印章、介绍信的管理工作；2）负责公司办公用品、办公设备的采购、分配和管理工作；3）负责公司固定资产的管理工作；4）负责公司档案、文件、证书、印章的管理工作；5）负责公司客户订房、名片印刷、员工饮食、报刊订阅、门禁卡、信件管理等后勤管理工作；6）负责公司物业管理及日常费用的支付与结算；7）负责

2、制定与完善公司日常行政管理的各项规章制度；8）负责公司员工门禁卡、办公家俱、更衣柜钥匙的发放与管理；9）负责本部门考勤与日常事务管理；10）完成上级交办的其他工作。权限与责任：1．权限：1）对公司办公用品、后勤管理、物业管理的建议权；2）对审批范围内的各项办公经费的初审权；2．责任：1）对各项行政规章制度的建立和贯彻执行负责；2）对公司档案管理的完整性负责；3）对公司行政后勤工作负责，确保公司生产经营活动的正常进行；所受上级的指导：接受来自人力资源/行政经理的业务指导同级沟通：暂无所予下级的指导：给予行政秘书及其他

3、行政人员业务上的指导关键业绩指标指标项目量化目标指标权重1行政物业管理差错次数0次40%2公章管理不安全次数0次20%3公司公文管理差错次数<=3次20%4公司行政文档资料管理完备20%岗位资格要求：l教育背景大学专科以上学历，管理及相关专业l经验：2年以上行政管理工作经验岗位技能要求：l专业知识：熟悉行政管理知识l能力与技能：较强的组织协调能力；良好的沟通能力；有一定的谈判能力。职业发展：晋升行政主管、人力资源/行政经理、