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时间:2020-03-15
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1、技术部资料管理岗位说明书岗位名称资料管理岗位编号SM-JS-011直属上级技术部部长所属部门技术部工资级别编制人数1岗位目的负责保管本部门的技术资料、图书、图纸、期刊等文件工作内容:1.负责本部门的技术资料、图书、图纸、期刊等文件资料的管理;2.根据需要订阅专业资料和期刊,文件资料及时归档,并及时更新文件资料目录;3.负责文件资料的借阅管理,严格执行公司的文件资料借阅制度,及时登记和催还;4.文件资料分类摆放,整齐有序,以方便借阅和查询;5.确保文件资料的安全和整洁,避免损毁和丢失;6.负责保密工作,避免文件资料的非法复印和公司技术秘密的泄漏
2、;7.完成上级交办的其他工作。权限与职责:权限:1.本部门文件资料的管理权;2.对文件资料借阅工作的管理权;3.对保密工作的监督权。职责:1.对文件资料的安全管理负责;2.对商业机密的安全管理负责;3.对文件资料的借阅工作负责;4.对文件资料的保管工作负责。与上级的沟通方式:接受技术部部长书面或口头方向性指导。同级沟通:与公司各部门员工的协调沟通。岗位资格要求:l教育背景:高中以上学历,文秘、档案管理相关专业。l经验:2年以上工作经验,1年以上档案管理相关工作经验。岗位技能要求:l专业知识:熟练掌握文秘、档案管理等方面的专业知识。l能力与技能
3、:良好的沟通能力,熟练使用计算机。
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