浅析会计档案管理存在的问题及解决措施.doc

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1、浅析会计档案管理存在的问题及解决措施【摘要】本文针对当前会计档案管理存在的主要问题，提出了加强会计档案管理的有效措施。要完善会计档案管理制度；提高对会计档案的重视程度；建立信息管理平台，实现会计档案管理信息化；做好培训工作，切实提高会计档案管理人员的综合素质；推进会计档案基础工作规范化【关键词】会计档案;档案管理;存在问题;措施随着社会的不断发展进步，人们对会计档案也愈加关注，对会计档案管理的要求也更高。在会计业务中，档案管理是非常重要的组成部分，人们已经切实认识到其重要性，并且在会计档案管理方面也取得了很大的进步，但是和发达国家相比，我们存在的问题还比较多，差距较为明显。这就需要在会计档

2、案管理过程中，不断的完善管理体系，提高工作人员的专业素养，切实提高档案管理水平一、当前会计档案管理过程中存在的主要问题1、会计档案管理相关制度欠缺随着社会的发展，我国会计档案制度建设也取得了很大的进步，但是，不同单位之间会计档案管理水平各不相同。有些单位的会计档案管理制度比较健全和完善。也有很多单位的会计档案管理制度还存在一定的欠缺，这也给会计档案管理工作的制度化、科学化以及规范化造成了很大的影响。[1]比如有些单位的会计档案归档、保管制度并不完善，对于会计档案的归档范围、时间、整理标准以及移交等问题，没有作出合理的规定。等到需要进行档案查阅时，很难较为快速的找到，这也导致会计档案管理效率

3、低下，给会计档案管理造成了一定困扰2、领导缺乏会计档案意识，对会计档案管理工作重视不够长期以来，一些单位领导缺乏对会计档案重要性的认识，主观的认为，会计工作就是核算货币资金，平衡资金收支等，忽略了会计档案这个重要环节。领导本身会计档案意识较弱，直接导致了单位的会计档案管理和会计工作存在严重脱节3、会计档案信息化程度较低现代社会是一个科技社会，网络化和信息化水平非常高，若是单位无法做到与时俱进，那么很容易被淘汰。在以往会计档案管理时，往往采取人工管理的办法，不但浪费人力资源并且效率低下，这也直接导致了会计档案管理水平较低。随着科技的发展，信息化程度不断加深，信息技术发展也给单位会计档案管理造

4、成了一定的影响，但是就目前而言，我国会计档案管理的信息化程度还较差，无法满足会计档案管理需要。[2]4、会计人员综合素质较差单位想要提髙自身竞争力，除了需要雄厚的资金，还需要做好人才储备工作，在事业单位中，人才是其发展的核心。所以，单位必须认识到人才的重要性，会计档案管理水平也和人才综合素质有着直接关系。现在很多单位的会计人员综合素质较差，给会计档案管理工作造成了严重影响。会计档案管理人员素质较差，主要体现在几方面：一方面是安全管理意识较差、专业技能严重欠缺；另一方面是保密意识较差,经常出现泄露档案信息的问题5、会计档案基础工作不够规范由于受到历史因素影响，我国会计档案管理人员素质较差，很

5、多管理人员不具备档案工作的基本技能，并且其文化水平较低，很少有机会接受培训，这种情况下的会计档案管理往往只是材料的堆积，这种堆积是无序的。此外，会计档案人员知识水平低下，也直接导致了会计档案基本业务能力较差。在会计档案立卷时，没有完整的填写档案封面内容、装订时不够整齐、有些分类和排序不够规范，经常存在目录不够详细，甚至没有目录的情况。［3］在会计档案保管时，没有建立专门的档案室，往往由出纳人员保管，这也违反了行业的法规。这些问题的存在，很容易导致单位档案管理比较混乱二、加强会计档案管理的有效措施1、完善会计档案管理制度首先应该建章立制。单位在进行会计档案管理时，必须根据相关的法律法规做到层

6、层落实，保证会计档案管理工作的科学性、合理性。与此同时，单位还应该根据自身特点和行业发展规律，制定一套和本单位相契合的会计档案管理体系，在日常会计档案管理过程中必须及时发现存在的问题，并采取措施解决问题。此外，还应该重视经验的总结，不断的对企业会计档案管理体系进行完善。[4]2、提高对会计档案的重视程度单位想要做好会计档案管理工作，就必须认识到档案管理的重要性。单位领导应该加强相关知识的学习，转变观念,不断的加大会计档案管理方面的投入，确保其能够尽快跟上会计工作的步伐3、建立信息管理平台，实现会计档案管理信息化现时，信息的重要性不言而喻，想要获得更好的发展机会必须做到与时俱进。单位应该建立

7、信息化会计档案管理平台，利用互联网和局域网加强和外界以及部门间的沟通，不断的提高会计档案管理的效率。这就要求，企业必须加大会计档案管理信息化建设的投入，改善档案管理的软件以及硬件环境，给会计档案信息化的实现提供良好的平台4、做好培训工作，切实提高会计档案管理人员的综合素质各单位应该给会计档案管理工作人员提供更多的培训机会，强化在职继续教育，让在职工作人员的培训常规化和制度化。单位应该定期对会计档案管理人员进行专业培训，将