某市XX爱好者协会“十周年庆典”策划书.doc

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1、某市XX爱好者协会“十周年庆典”策划书　　某市军事爱好者协会“十周年庆典”策划书某市军事爱好者协会自xx年成立以来已经走过了十个春秋秋冬，在五届主席团的带领下，军事爱好者协会逐步成长为某市五大社团之一，这是一批又一批军迷不断坚持努力的成果。一、庆典主题：“十年风雨、相约军协”二、庆典目的1.庆祝某市军事爱好者协会成立十周年。2.丰富广大市民的业余精神生活，体验军事文化生活，陶冶军营官兵和广大市民的思想情操。3.对广大市民进行理想教育、爱国主义教育、集体主义教育，弘扬爱国主义精神，进一步发扬军政军民团结互助的光辉传统。4.增进军民情谊，促进军民“双拥”，构建社会主义“谐军营”、“和

2、谐X市”、“和谐社会”。三、晚会时间、地点：时间：xx年12月20日地点：某市XX区国际会议中心二楼报告厅四、主办单位：XX市科技协会五、承办单位：某市军事爱好者协会六、参加人员：市及部队相关领导，团委领导，各学校学生处领导，各大院协会以及各二级学院社联分会共83个协会的负责人，以及部分日照武警官兵、部分社团成员，非社团成员。七、工作人员和项目组1、工作人员顾问：某市团委、学生处领导某市军事爱好者协会主席团统筹组：某市军事爱好者协会部长，副部长2、项目组：（1）第一项目组：节目组承担单位：文艺部组长：黄陈荣、刘展鹏副组长：牛长桥组员：文艺部所有成员任务：a、完成节目收集、筛选及后

3、期的排练、彩排工作b、主持人的选择、形象设计及台词审核；c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具；（2）第二项目组：宣传组承担单位：宣传部、网络管理部组长：李红华、褚传凯副组长：组员：宣传部及网络管理部所有成员任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传b、活动记者报道及现场摄影c、DV摄像d、利用学院社团网络班级进行宣传（3）第三项目组：外联组承担单位：军事爱好者协会全体成员组长：何明志、孙大双组员：军事爱好者协会全体成员任务：a、负责及时了解各部室赞助方面的事情，统计各部室接收赞助数目b、负责联系商家以及完成承诺给

4、予赞助商的服务工作。c、联系晚会前热场商家、校内商家等（4）第四项目组：礼仪组承担单位：办公室组长：孙丽莎、伊玲副组长：肖立贤、组员：办公室全体成员任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；b、确定礼仪队（人数待定）；c、物品购买：包括晚会小礼品及请柬、晚会必要礼品等；d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师；e、联系媒体报道、记者、及摄影人员。（5）第五项目组：舞台组承担单位：组织部组长：刘明强、吴昌廷副组长：任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制；C、会场布置，会旗排放。（6）第六

5、项目组：机动组承担单位：机动组成员组长：何明志、刘明强组员：人员待定任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。七、各阶段任务及工作分配1、晚会前三个阶段：（1）晚会策划及准备期（现在到　12月30日　）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商①节目收集、彩排：由节目组负责。采取从85个学生社团收集能展现社团风采的自编节目、确定主持人。②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。（2）晚会协调及进展期（10月25日　－　11月13日　）：本阶段主要完成第一、二阶段活动评比，确定最终“

6、军事爱好者协会十周年庆典”晚会节目、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。①节目筛选：由节目组负责，于10月25日下午进行第一轮节目选拔，11月5日（周二）进行第二轮节目选拔。②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及网络班级)、广播宣传。③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。④舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各个部门。2、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）3、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品（礼仪组）（2）费用处理（费用整合组）（

7、3）书面总结（4）ｖｃｄ制作及网络宣传八、宣传效果预测：（一）宣传效果评估：1、本次活动声势浩大，准备时间充裕，参加人数众多。整个活动过程中，企业品牌、形象将得到展现。2、企业积极支持学生活动的公益心将得到展现，在大学生群体中唤起共鸣，扩大公司在大学城的影响力。3、以公司名义为现场观众发放奖品，容易引起该产品对学生的吸引力，继而是公司的品牌形象深入人心。4、通过活动企业的品牌、形象得到宣传，最终提高企业效益。（二）活动宣传方案：1、媒体宣传：体育晨报驻某市记者站宣传，某市润岫网宣