时间管理技巧培训课件.ppt

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1、国家人力资源管理师：马志华时间管理技巧时间管理昨天是一张已被注销的支票明天是一张尚未到期的本票今天则是随时可运用的现金2时间的价值可以支配的时间就是财富本身。——马克思世界上最珍贵的东西就是时间。——爱迪生3时间数量你一生可支配的时间是多少?８０×３６５＝２９2００；２９2００×２４＝７００８００；７００８００×６０＝４２０４８０００；４２０４８０００×６０＝２５２２８８００００4人生70古来稀，（假设我能活80岁）。生命倒计时法如何进行有效的时间管理5时间价值分析法时间价值表：时间成本6全球调查结果：时间管理无效十大原因1.优先顺序不明确2.电

2、话打扰3.缺乏目标计划4.贪多嚼不烂5.不速之客6.无效授权7.桌面杂乱无章/找不到东西8.缺乏自律/拖延9.不会说“不”10.低效的会议时间管理无效的十大原因7时间管理中最根本的要素?----事件时间管理的实质是什么?----事件的选择与管理认识时间管理8效果>效率----做正确的事情目标>计划----书面界定结果计划>行动----缜密思考策划排序>罗列----优先高于一切20>80----保证少数重点集中>分散----专注整块时间人>事----投资情感帐户罗盘>时钟----平衡工作生活时间管理的八大原则9明确角色、职责与目标列出事件清单排定事件次序

3、制定时间计划表言行一致地执行调整和改善时间管理的核心步骤101、明确角色、职责与目标公私兼顾：工作+家庭价值为先：以价值观为依据时间管理的核心步骤－第一步11【案例】1953年，美国耶鲁大学对应届毕业生做了一项研究调查，他们发现有3%的同学还没有毕业就设定了他们人生的目标，20年后，也就是1973年，这3%的同学比其他97%的同学更显得富裕。这3%的同学，他们做了7件事情：◆他们曾经很确实地写下了他们想做的事情；◆他们列出了达成目标所得到的好处；◆他们列出达成目标要克服的障碍；◆他们列出了达成目标必须必备的知识以及信息；◆他们列出了达成目标需要共同协力

4、的团队、人员或者组织；◆他们总结出一套行动计划；◆他们写出了达成目标的具体时间。要想在你的一生或者未来实现你的梦想，你必须做一件事情，那就是设定目标。目标管理－目标的设定12Specific具体的；(我要做个有钱人)Measurable可以计量的；(我要花40万买一套房子)Attainment可以达到的；Reasonable合理的；Time有时间性的(我一定要拿到会计证)目标管理－有效目标的设定132、列出事件清单主动性任务--帮你实现工作目标应对性任务--不太重要却不可缺少每日计划会见13-11-2000时间管理的核心步骤－第二步143、排定事件次序

5、根据：工作的重要程度(重要的工作需要安排足够的时间处理）工作的紧急程度（紧急的工作需要马上着手处理）时间管理的核心步骤－第三步15重要，紧急重要，不紧急重要紧急ⅡIⅣⅢ不重要，紧急不重要，不紧急扩大减少避免缩小要事第一的时间策略－时间矩阵16重要不重要紧急不紧急象限Ⅰ危机急迫的问题有限期的任务，会议，准备事项象限Ⅱ准备及预防工作计划，休闲建立人际关系培训，授权，创新象限Ⅲ干扰，一些电话一些会议一些紧急*事件凑热闹的活动象限Ⅳ细琐的工作*浪费时间的闲聊不关紧要的信件看太多的电视要事第一的时间策略－时间矩阵17偏重不同时间象限

6、上的不同结果紧急不紧急重要Ⅰ压力筋疲力尽危机处理忙于收拾残局Ⅱ有远见平衡纪律自制少有危机不重要Ⅲ短视近利危机处理被视为巧言令色轻视目标与计划缺乏自制力，抱怨人际关系浮泛，破裂Ⅳ全无责任感工作不保依赖他人或社会机构维生18重要，非紧急重要，紧急重要紧急M1M2M3M4非重要，非紧急非重要，紧急尽量避免扩大M120-25%1%尽量减少M3事情15%多投资时间在M260-80%尽量避免M4事情优先矩阵19如何提高工作效率美国汽车公司总裁莫端要求秘书给他的呈递文件放在各种颜色不同的公文夹中。红色的代表特急；绿色的要立即批阅；桔色的代表这是今天必须注意的文件；黄

7、色的则表示必须在一周内批阅的文件；白色的表示周末时须批阅；黑色的则表示是必须他签名的文件。把你的工作分出轻重缓急，条理分明，你才能在有效的时间内，创造出更大的机智，也使你工作游刃有余，事半功倍。204、制定时间计划表计算事件时间长度保证为重要工作预留整块时间适当预留弹性时间管理的核心步骤－第四步215、言行一致地执行有序工作有效授权排除干扰时间管理的核心步骤－第五步226、调整和持续改善每日调整与应变阶段自我评估与改善时间管理的核心步骤－第六步23成功=价值速度2（S=VC2）E=MC2（能量=质量速度2）；做最有价值的事（提升你做事的价值）；在

8、单位时间内做最多的事（提升你做事的效率）。如何进行有效的时间管理___技巧篇24如何进行有效的