浙江省高中信息技术文字图表会考知识点.doc

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1、浙江省高中信息技术文字图表会考知识点一.Excel文件1.工作簿(打开工作簿:双击图标或右击图标/打开)2.单元格→工作表→工作簿3.工作簿、工作表、单元格的重命名二.窗口介绍标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、名称框、插入函数按钮、编辑栏、列号、行号、全选按钮、标签滚动按钮、工作表标签、垂直滚动条、水平滚动条、状态栏三.单元格(区域)的表示方法1.一个单元格:如E52.一个区域:如A1:E103.几个单元格:如A1,E104.几个区域:如A1:E5,F6:K105.一行(列):如2:2(B:B)7.几行(列):如2:10(B:G)

2、四.单元格地址的表示方法1.相对地址:如E52.绝对地址:如$E$53.混合地址:如$E5或E$5五.单元格的选取和取消1.一个单元格:单击(双击为定位单元格)2.一个区域:(a)用鼠标将矩形角上的一个单元格拖动至对角线上的另一单元格。(b)用鼠标单击矩形角上的一个单元格,按住Shift键单击对角线上的另一单元格。3.多个区域:选中第一个矩形区域,按住Ctrl键选定其他矩形区域4.一行(列):单击行(列)号5.多行(列):拖动行(列)号6.整张工作表:单击左上方的全选按钮7.取消选中区域:单击任一单元格六.工作表的选取1.一张工作表:单

3、击工作表名2.连续几张工作表:单击第一张工作表名,按住Shift键单击要选取的最后一张工作表名。3.不连续的工作表:单击第一张工作表名,按住Ctrl键依次单击要选定的工作表名。七.有关名称数据、数值(数字)、行、记录、列、字段、字段名(列标题)八.会考要求:格式设置、数据计算、数据排序、数据筛选、创建(修改)图表、图表分析及应用。1.格式设置:选中单元格(区域)→格式→单元格→选择相应选项卡→根据题意设置→确定边框:先设置线条性质,后单击外(内)边框输入有规律的号码:输入前两个号码→选中两个单元格后自动填充输入前面带0号码:先设置文本格

4、式修改前面带0号码:设置自定义格式行高(列宽):格式→行(列)→行高(列宽)→输入数值后确定2.数据计算:等于号开头、百分比的计算通常要乘以100公式:选中结果单元格→编辑栏中输入“=”号→输入公式(单元格数值用单元格地址表示:单元格地址随结果单元格地址移动用相对地址,单元格地址不随结果单元格地址移动用绝对地址。)→单击输入按钮函数:选中结果单元格→编辑栏中输入“=”号→函数框中选择函数→(打开函数对话框)→选择数据区域→(关闭函数对话框)→确定3.数据排序:选中排序区域→数据→排序→(选择有标题行或无标题行,进行选项设置)→选择关键字

5、和升降序→确定4.数据筛选:选中筛选区域(包含字段名下面的数据表)→数据→筛选→自动筛选→单击对应字段名右边的下拉箭头→前10个(自定义、某个数据)→根据题意设置→确定5.创建图表:选中数据区域→插入→图表→选择图表和子图表类型→下一步→选择系列产生在行(列)→下一步→输入标题、选择数据标志等设置→下一步→选择图表放置工作表位置→完成→将图表放到规定的区域。修改图表:(1)右击图表区域→图表类型(数据源、图表选项、位置)→根据题意设置→确定(2)双击图表中要修改的位置→根据题意设置→确定6.图表分析及应用:根据图表(到表格中核实)或数据

6、表进行分析后将结果按要求填入规定的单元格中

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