OA系统软件选型标准.pdf

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1、办公自动化系统选型标准表序号功能模块功能说明满足值说明1OA的整体要求1)操作简单，界面简洁2)性能稳定，功能完善3)支持大集团用户（用户数>3000，并发数>1000）4)有有效的安全保密措施2系统集成5)实现LDAP协议6)支持Kerberos协议7)支持KPI协议3单点登录8)支持以OA为portal，能实现通过OA登录其他系统，而不需验证账户9)支持员工自己手动嵌入自己经常访问的软件（B/S结构）或网页10)支持可以自由地挂接一些常用的业务小系统4基础数据同步与一致11)对于公司的公共基础数据，如：组织结

2、构、员工等相关数据信息可以从HR继承过来（HR可提供相关的接口），这些数据能与HR保持一致和同步5个人设定5.1账户设定12)支持员工自由修改密码，并能与HR一致和同步5.2状态设定13)员工可以在OA设定自己当前或即将工作状态，如：工作，请假，休假，出差等，以便能让其他同事知道该员工的状态以方便工作交流5.3修改个人信息14)新员工入职登录OA后，需要对自己在OA上的个人可修改的信息（如：联系方式等）进行修改或添加15)允许员工以后也能对这些信息进行更新和修改16)系统对必填而未填数据，能进行必要的提醒，以确保

3、基本信息完善和更新及时6个人办公6.1任务计划17)任务计划可以有多种划分方式，如：年计划，季度计划，月计划，周计划，日计划等；也可以按照部门或项目组划分18)计划与人员的关系，支持多维（m：n）19)任务的安排可以是上级、自己或是同事协作20)任务安排可以知会其他人员21)任务的状态可以根据时间或是完成的程度不同进行不同的状态转换；如即将处理的任务可以转换为待办事宜，已经完成的可以直接归为工作日志等6.2任务权限22)领导有对任务进行安排并且有修改和批示以及监督管理权限23)员工对自己的工作计划有修改权限，但已

4、批准的，只能有请示变动的权限；对非开放对象应无阅览权限；24)协作的工作计划可以发送给多人，并能知会给相关人员等6.3待办事宜25)员工对自己的工作计划有修改权限，非开放对象无阅览权限26)协作的工作计划可以发送给多人，并能知会给相关人员等6.4工作日志27)工作日志的条目可以直接从已完成的任务计划转移过来，并可编辑28)可录入和修改当天的工作任务，但不可更改以前的工作日志29)日志可形成各种报告如：日报、周报、月报30)报告可以自动提交，提交的日期可由员工自己设定，如：每天、周末、月末31)系统应能及时提示员工

5、填写日志32)报告提交支持附件33)上级可以对工作报告进行批示和回复以及相应的工作评价和考核，考核的数据可以提交给HR的评估系统6.5电子邮件34)OA能与Exchange邮件服务器对接35)发送邮件时，收件人栏目支持多发，群发以及抄送等功能，支持地址复制6.6及时通讯36)提供在线及时通讯寻呼功能，通讯寻呼由员工自己根据事情的紧急程度判断使用7通讯录7.1公用通讯录1)能记录集团各分支机构的通讯联系数据，由相关的管理员及时维护2)记录公司员工的公共通讯联系方式，基本的数据项可由HR来维护，即继承HR的数据并能与

6、之保持同步3)个人可以更改OA上由员工自己来维护的信息4)公司的联系人列表可按组织结构的部门划分，在信息群发的时候可以按部门组群添加5)能提供多种查询方式（ID，分机号，邮件等）7.2私有通讯录6)员工个人通讯录和名片夹，完全由员工个人来管理7)员工离职时，私有信息可以自己删除8)其他员工未授权员工没有相关权限8工作流8.1工作流的基本要求9)工作流可以自定义并灵活地创建和修改10)在节点选择上可按岗位或角色来处理11)在节点的审批和流转过程中支持多路（逻辑上支持与、或、并等）分支、合并、倒退、逆转、循环等各种流

7、转方式12)支持流程的嵌套13)支持流程审批委托14)支持数据范围条件判断15)支持电子签名或电子印章等安全措施16)员工对自己有权限的工作流可以进行跟踪和查看，可以进行催办和督办17)对于特殊卡死掉的流程可以进行修改或终止8.2收文管理18)可完成公司外来或上级或兄弟单位的公文登记、管理、批阅、分发等，并可完成归档、查询等过程的处理19)部分公文的分发可以在系统中提示相关人员8.3发文管理20)可在网上完成公司内部和对外公文的起草、审批、核稿、签发、发布、存档、查询等处理21)可对起发放、作废、归档等操作做相关

8、的系统记录22)提供数字签名或电子印章技术，在发文流转中，拥有相关权限的人才可以对其进行相关的操作，如：修改、填写意见、作废等，各种操作需要留痕23)发文时可以知会相关人员24)能进行相应的归档和查询管理8.4公司文档管理25)对收文和发文的公文管理，支持多种级别的分类26)支持多种栏目管理，可以创建多种文件柜27)对于不同的栏目、不同的柜、不同的文件，拥有不同权限的角色