公司印章管理規定.doc

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1、公司印章管理規定K目的為加強公司印章的統一管理，凸顯印章在業務工作中的作用，明確使用印章的責任和權限，規范印章雕刻及使用流程。2、適用范公司各種印章的雕刻和使用。3、職責3.1總經辦：負責公司行政公章、法人印、合同專用章的統一雕刻、保管及使用，負責按要求刻制公司各類印章以及印章啟用前的登記備案工作，負責公司作廢印章的銷毀。3.2公司分管領導：負責用印文件的審批；3.3采購部：負責報關專用章及報關法定代表人私章的管理及使用。3.4計財部：因工作需要，財務部放置公司法定代表人印鑒章一枚，由財務部負責其私章的管理及使用。3.5•各單位需持有效的簽

2、字單到管理部使用對外印章。4、內容4.1定義4.1.1行政公章是指“公司”公章，用作以公司名義發出公司印章管理規定K目的為加強公司印章的統一管理，凸顯印章在業務工作中的作用，明確使用印章的責任和權限，規范印章雕刻及使用流程。2、適用范公司各種印章的雕刻和使用。3、職責3.1總經辦：負責公司行政公章、法人印、合同專用章的統一雕刻、保管及使用，負責按要求刻制公司各類印章以及印章啟用前的登記備案工作，負責公司作廢印章的銷毀。3.2公司分管領導：負責用印文件的審批；3.3采購部：負責報關專用章及報關法定代表人私章的管理及使用。3.4計財部：因工作需

3、要，財務部放置公司法定代表人印鑒章一枚，由財務部負責其私章的管理及使用。3.5•各單位需持有效的簽字單到管理部使用對外印章。4、內容4.1定義4.1.1行政公章是指“公司”公章，用作以公司名義發出的函件、證明、介紹信、向上級部門報送的有關上行文、計劃、統計、決算及有約束力的文件等。4.1.2業務專用章4.1.2.1對外業務專用章是指對外聯系頻繁或工作性質決定需有印章的部門，可以申請刻制業務專用章，業務專用章隻能用於所規定專項業務，但不包括簽訂的合同、協議等有法律效力的業務，如人事專用章、財務專用章等。4.1.2.2內部業務用章是指公司內部開

4、展業務工作需要使用，不能對外使用。4.1.3黨工印章黨工團印章是指隻限於黨工團組織開展活動及出具有關證明使用，具體范圍參照國傢有關規定執行。444法人印法人印是指公司法定代表人印章。4.1.5合同專用章合同專用章是指用於對外簽訂的合同、協議等有法律約束力的文件。4.2印章雕刻4.2.1公司行政公章由總經理提出交總經辦按規定刻制。除公司刻制行政公章外，公司下屬各單位原則上一律不準刻制行政公章。4.2.2負責對外業務專用章由各所需業務單位申請，經單位負責人審核，由公司分管領導批準，交管理部按規定刻制。4.2.4黨工團印章由黨工團組織提出申請，經

5、單位負責人審核，由分管領導審核，公司黨工團負責人批準，交管理部按規定刻制，原則上二級黨工團組織不再刻制印章。申請和刻制的有關情況參照國傢相關規定執行。4.2.5公司其它類業務章，由使用單位提出，經單位負責人審核，報公司分管領導批準，交總經辦按規定刻制。4.2.6合同專用章的刻制，必須由法律和銷售等相關部門提出，經分管公司領導審核後交管理部按規定刻制。4.2.7申請刻制各類印章，都必須填寫《印章刻制申請表》（附件一）,按印章刻制流程逐級簽字，持有效的刻制申請表交由管理部專人負責到公司定點刻字社刻制。4.2.8印章刻制完成後，由總經辦專人負責領

6、取印章並在印章備案表上登記備案，由總經辦下發到單位並明確保管人和責任人後方可使用。4.3印章使用4.3.1公司行政公章用印，應填寫《印章使用申請單》（附件-）,原則上必須經單位負責人審核，由公司分管領導簽字批準後方可用印。任何人不能在空白書面文件上加蓋公章，公司印章不允許外帶，特殊情況例外。4.3.2黨工團組織印章，使用時需經黨工團組織負責人批準。使用范圍參照國傢有關規定執行。4.3.3各類對外業務專用章用印須經本單位領導批準後方可用印。空白文件嚴禁用印。4.3.4法人印使用時原則上需經法人代表本人簽字批準，填寫《印章使用申請單》（附件二）

7、,持有效申請單到總經辦用印。4.3.5合同專用章使用有關程序參照公司有關合同管理規定執行。4.4印章保管規定4.4.1公司行政印章、法人印、合同專用章統一由總經辦指定專人保管。4.4.2各類對外業務專用章由各部門領導明確部門保管人和責任人，並指定專人保管。4.4.3黨工團組織印章由總經辦領導明確其保管人和責任人。4.4.4如印章保管人和責任人變更，需填寫《印章保管人變更申請表》（附件三），交到管理部備案。4.4.5印章須妥善保管，如不慎丟失要及時向相關部門報告說明，並采取適當方式聲明作廢。對亂用或嚴重失職加蓋印章，丟失印章的部門和個人要追究

8、相應責任。4.5印章銷毀4.5.1印章有破損、字跡不清、機構名稱變更，要及時向總經辦申請更換印章，同時將作廢印章交總經辦，並定期銷毀。4.5.2印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請表》