金蝶K3基础实施方法.ppt

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1、欢迎您参加K3基础版培训课程！账套管理系统初始化财务篇供应链篇提纲K3基础版应用的成功与否，应用的效果，与有效的培训有着密切的关系。本课程在培训中贯穿案例，从用户应用的角度，对K3基础版的功能主线一一介绍.本课程集中讲授K3基础版的财务和业务部分，课程要求您在学习之前已经具备了相当的业务管理方面的知识，同时为了达到预期的效果，在学习之前，您最好大概浏览一下K3基础版软件。供应链篇采购管理系统销售管理系统仓存管理系统存货核算系统财务篇总帐管理系统报表管理系统现金流量表系统财务分析系统现金管理系统工资管理系统固定资产系统应收款管理系统应付款管理系统K/3基础

2、版包含模块K/3基础版课程安排第一天账套管理系统初始化第二天财务处理第三天供应链账套管理系统初始化财务篇供应链篇提纲账套管理案例背景金华电子公司，是一家生产商用电脑的公司，该公司同时还代理IBM和HP服务器。该公司的基本情况如下：假设公司将于2006年1月使用K3基础版;科目体系使用企业会计科目；会计期间采用自然年度会计期间；凭证字〔记〕；结算方式有“电汇”、“汇票”、“承兑”、“支票”；增值税率为17％；公司的产品业务分别由销售科、供应科、生产科、仓库操作，记账、核对和计算成本由财务部门操作；具体的财务、业务初始数据见K3基础版教材。账套管理账套管理－

3、新建账套操作步骤一：单击屏幕左下角【开始】，逐步选择【程序】－【金蝶K3】【中间层服务部件】－【账套管理】，出现账套管理登陆界面，初次登陆，用户名：Admin，无密码，直接点：“确定”。账套管理操作步骤二：点击“确定”按点钮，进入“金蝶K/3账套管理”窗口，单击【新建】按钮，按照案例，设置账套参数。参数设置完毕，单击“确定”按钮，完成账套建立。账套管理账套管理－新建账套启用时间关系到初始数据的输入，一旦启用后不允许修改。年中启用和年初启用，注意初始数据输入的项目销有不同。当账套启用后，各项设置则不能再进行修改，因此在启用前务必检查各项设置是否正确。如果不

4、启用帐套，将不能正常使用K/3基础版系统。注意要点：账套参数设置包括系统、总账、会计期间的设置账套管理账套管理－账套的备份与恢复为了保证使用软件财务数据的安全性，我们要对账套定期做数据备份。备份与恢复操作如下：自动命名规则：F+账套名称_年月日可修改手工备份批量备份：账套自动批量备份的好处是一旦设置之后，系统就会根据设置的时间定时在后台自动进行备份，而且一次可以备份多个账套账套管理账套管理－其他注册账套：是将已经存在于其他数据服务器上的金蝶账套，加入到当前的账套管理环境中，以实现一个中间层对多个数据服务器、多个账套的管理。可以通过此功能连接网络内的其他

5、机器上的金蝶账套，从而方便用户操作。此外，一个账套可以通过被多个中间层注册，也就是说，一个账套可以由多个账套管理进行管理。网络控制管理：主要是清除冲突记录系统使用状态：用来监控本机加密狗的使用情况。在没有安装加密狗的情况下，系统使用状况中会显示‘未检测到加密狗’。如果已经安装了加密狗，系统使用状况中会显示当前加密狗的使用状况，如系统的总站点数、已经使用的站点数信息等内容。账套管理账套管理－用户管理用户组设置用户设置用户授权采购组李林李勇采购订单的新增、修改、删除用户管理操作流程账套管理账套管理－用户管理用户组Administrators组：系统管理员组，

6、是对K/3系统管理人员所在的组别，此小组中用户对K/3系统有最大权限，不需要对其组员进行授权。Users组：K/3操作人员所属组别，可按用户的需要增加，例如：出纳组、往来账组、财务组、仓库组等等。这些小组中人员对K/3系统的使用权利必须经过授权账套管理账套管理－用户管理用户Guest：系统提供，隶属于Users组，可以对K/3系统进行查询，如果需要其他权限可以通过授权获取。Morningstar及Administrator:系统提供，隶属于系统管理组，无需授权，拥有最大权限。三种登录方式：传统认证方式、动态密码锁认证方式、智能钥匙认证方式，系统允许用户可

7、以根据自己的实际情况来决定选择合适的安全认证方式。传统认证：即是使用设置的固定密码作为验证用户身份的依据。而动态密码锁和智能钥匙认证，默认情况下不能使用。只有在中间层所在机器上已经安装了相对应的软件后，这两个选项才可以使用。账套管理账套管理－用户管理用户授权功能授权：允许对系统中的每一个具体功能进行授权，允许用户可以进入哪些子系统，可以使用哪些功能。数据授权字段授权提纲账套管理系统初始化财务篇供应链篇系统初始化系统初始化流程系统设置基础资料设置初始数据录入结束初始化参数设置计量单位凭证字核算项目辅助资料会计科目初始业务单据录入初始化结束存货初始数据录入会

8、计科目引入对账币别固定资产类系统初始化金蝶系统中将会计科目分为“资产”、“负债”