机构(问题)代码表参考式样.doc

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1、附件1:机构(问题)代码表参考式样***单位文书档案分类代码表序号内设机构分类标识代码1局党组JDZ2机关党委JDW3办公室BGS4人事处RSC5财务处CWC6***单位文书档案分类代码表序号问题分类标识代码1党群工作类DQL2行政工作类XZL3人事劳资类RLL4附件2:归档章式样及填写示例单位:mm比例:1:1个00全宗号年度件号八CMf*机构(问题)保管期限页数<>注:标有“宀号的为选择项。图例1:归档章规格及式样/00XCNf19020161BGSY19<>3x15/coCM、f19020161办公室永久19<>3x15图

2、例2:归档章选择填写式样附件3:归档文件目录式样及填写归档文件目录序号档号文号责任者题名日期密级页数备注图例1:目录式样归档文件目录序号档号文号责任者题名日期密级页数备注1109-WS-2016-Y-BGS-0001甘档发(2016)**号甘肃省档案局甘肃省档案局关于********的决定20160106192109-WS*2016-Y-BGS-0002甘档发(2016〕**号甘肃省档案局甘肃省档案局关于********的批复[及请示]20160120303109-WS*2016-Y-BGS-0003HT2016-02(合同号)甘肃

3、省***局[与***单位关于****问题的]合同20160211机密12注:序号2中的题名为问文与复问合为一件的拟写方式;序号3中的题名为自拟题名拟写方式。图例2:目录填写式样附件4:归档文件目录封面式样归档文件目录全宀zK号全宗名称年度保管期限机构(问题)附件5:永久保管的归档文件装订方法图例1:直角装订方法及效果文件正面附件6:档案盒封面式样及规格图例1:档案盒盒面及盒脊式样附件7:档案盒盒脊、盒底边式样/g、/f全宗号109/2f年度2016/尽C/保管期限永久/(机构(问题)加公室党群类)/、O/E起止件号1/、f1

4、5、f金号1/、/、单位:mm比例:1:2单位:mm比例:1:2档案盒盒脊式样档案盒底边式样注:标有号的为选择项。附件8:备考表式样备考表金内文件情况说明^<55:整理人:检查人:日八790210单位:mm比例:1:2附件9:归档文件的排架“保管期限-一年度-一机构”分类法排架示意r厂办公室0001、0002、0003•--00222016年Y人教处0001、0002、0003-—0030永久<a'办公室0001、0002、0003-…00262017年y人教处0001、0002、0003•-…0020'2018年……“保管期限

5、-一年度-一问题”分类法排架示意2016年y厂党群类行政类0001、0002、0003-0001、0002、0003…-0016-002530年<2017年y-党群类行政类0001、0002、0003…0001、0002、0003…-0035-00182018年未按照机构(问题)分类的排架示意2016年0001、0002、0003-…0080永久<2017年0001、0002、0003•--01002018年r2016年0001、0002、0003……010030年2017年0001、0002、0003-—00602018年

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