excel使用技巧各种.doc

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1、：excel使用技巧4、关于定位的一个好技巧我们需要到达某一单元格,一般是使用鼠标拖动滚动条来...使用microsoft公式输入我们可以使用菜单“插入/对象”,在对象类型里找到“...1、快速复制单元格内容方法集锦如果你经常要将上(左)行(列)单元格的数据复制输入到下(右)行(列)对应的单元格，那么，下面的一组技巧对你肯定适用:　　①选中下面的单元格，按下“Ctrl+’(单引号)”或“Ctrl+D”组合键，即可将上面单元格中的内容复制到下面的单元格中来;　　②选中上面一行及下面一行或多行单元格区域，按下“Ctrl+D”组合键，即可将上面一行数据复制到下面一行或多行对应的单元格区域中;　

2、　③选中右侧单元格，按下“Ctrl+R”组合键，即可将左侧单元格中的内容复制到右侧的单元格中来;　　④选中左侧一列及右侧一列或多列单元格区域，按下“Ctrl+R”组合键，即可将左侧一列数据复制到右侧一列或多列对应的单元格区域中。2、长数据在单元格区域换行将某个长行转成段落并在指定区域内换行。例如：A10内容很长，欲将其显示在A列至C列之内，步骤为：选定区域A10:C12（先选A10），选择“编辑”菜单之“填充”的“内容重排”，A10内容就会分布在A10:C12区域中。此法特别适合用于表格内的注释。3、重复输入特殊符号有时在一张工作表中要多次输入一些特殊符号（如◆），非常麻烦，对录入速度有

3、较大的影响，可以采用一次性替换的方法来解决：首先用户可以在需要输入特殊符号位置的地方用一个字母来代替（如*），请注意这个字母不能是表格中需要的字母，等表格制作完成后，打开“编辑”菜单中的“替换”在“替换”对话框中的“查找内容”框中输入代替的字符“*”，在“替换值”框中输入“◆”，取消“单元格匹配”的选择，然后按“替换”按钮一个一个去替换，如果用户可以确定工作表中的全部“*”的作用都是代替“◆”，也可以按“全部替换”按钮，一次性全部替换完毕。4、关于定位的一个好技巧我们需要到达某一单元格，一般是使用鼠标拖动滚动条来进行，但如果数据范围超出一屏幕显示范围或数据行数非常多时，想快速定位到某一单

4、元格可要有点麻烦了。其实我们可以使用“定位”功能迅速到达想要的单元格。　　例1：需要选中Y2008单元格（或快速移动到Y2008单元格），我们可以使用“编辑/定位”菜单，在引用位置里输入“Y2008”后按回车即可。　　例2：需要选中Y列的2004～2008行的单元格，我们按照相同的方法，在引用位置里输入“Y2004:Y2008”按回车即可。　　例3：需要选中2008行的单元格，我们可以在引用位置里输入“2008:2008”按回车即可。　　例4：需要选中2004～2008行的单元格，我们可以在引用位置里输入“2004:2008”按回车即可5、关于excel的文本快速倒置Excel的排版功能

5、不及Word，有时为了排版的美观，可要花不少功夫啦。比如，我们想文本倒置时（在制作示意图时常常要用到），怎样做呢？　　其实很简单，我们只要在字体前加上一个“@”（不包括引号）就可以了！注意：是选定单元格后，在“字体”下拉框里的字体名称前加“@”(本人注：这个设置对中文有效，对数字和一般字母字符无效。)6、不用公式输入等比数列如果要输入一个“2、6、18、54、162……”的数列，那仅仅用鼠标拖动填充句柄就不能完成填充了。大家可以在第一个单元格中输入2，再用鼠标选中需要填充的单元格(注意，是选中，不是拖动填充句柄)，再选择“编辑”→“填充”→“序列”，出现序列对话框；在序列对话框中设置“序

6、列产生在”为“行”或“列”，“类型”为“等比序列”，“步长值”为“3”，然后在“终止值”中填入序列的终止值。确定之后就在连续的“行”或“列”中输入了等比数列。小提示　　一定要在“终止值”中填入序列的终止值，否则Excel无法进行上述填充（本人注：经测试，如果已经选定了所要填充的单元格，比如说20个<包括第一个单元格>，那么不输入“终止值”也是可以的；但是如果只选定第一个单元格则必须输入“终止值”，否则不行。）7、excel输入分数的六种方法Excel在数学统计功能方面确实很强大，但在一些细节上也有不尽如人意的地方，例如想输入一个分数，其中可有一些学问啦。笔者现在总结了六种常用的方法，与大

7、家分享。　　整数位+空格+分数　　例：要输入二分之一，可以输入：0（空格）1/2；如果要输入一又三分之一，可以输入：1（空格）1/3。　　方法优缺点：此方法输入分数方便，可以计算，但不够美观（因为我们常用竖式表示分数，这样输入不太符合我们的阅读习惯）。　　使用ANSI码输入　　例：要输入二分之一，可以先按住“Alt”键，然后输入“189”，再放开“Alt”键即可（“189”要用小键盘输入，在大键盘输入无效）。　　方法优缺点：输入不够