2010赛格老业主答谢晚宴实施方案.ppt

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1、携手老顾客●共创新辉煌赛格老业主答谢晚宴活动名称：赛格老业主答谢晚宴活动时间：2010年12月活动地点：白海豚国际酒店中华厅活动人员：企业领导、老客户活动目的1.专设答谢晚宴，感谢老客户的鼎力支持。2.以双向互动形式，增进企业与客户之间的沟通与交流。3.借此晚宴进一步提升公司的知名度和认知度，为下一步的市场开拓奠定基础。一、人流动向及主要活动安排1.与会人员陆续到达会场。2.来宾于签到处签到，礼仪人员进行现场迎宾。3.来宾参加答谢晚宴，进行双向互动交流（现场安排领导讲话、感谢致辞及企业与嘉宾的互动交流

2、）4.来宾参加晚宴（安排节目演出及抽奖环节）二、活动场地布置1.外围场地布置及亮点活动安排A.活动会场门口设置灯笼球等装饰，营造温馨轻松的气氛。B.活动会场外设置嘉宾专用停车区域，安排相关人员进行指引和安保服务。2.活动场地布置及亮点活动安排A.酒店入口到活动会场的通道，设置指示牌，现场指引来宾前往活动区域（同时安排一定的工作人员进行现场引领）。B.工作人员为来宾黏贴晚宴庆典主题帖，让来宾共同形成一道流动的风景线，使活动更加鲜明。C.答谢会会场入口处设置签到桌、签到用品及主题背板，来宾在签到薄上进行签

3、到，礼仪人员进行现场接待，并为活动领导佩戴胸花，同时指引来宾进入会场。D.签到处设置抽号箱，来宾签到后抽取一个号码，为后面抽奖环节所准备。E签到处的另一侧，可设置影响区，播放企业宣传片，来宾也可以在此留影留念。3.主席台布置A.会场主席台设置司仪台，影响设备，投影设备，鲜花摆放及晚宴主题背景画面。B.需准备设备：司仪台、鲜花、投影设备、全频音箱、返送音箱、低音音箱。音箱设备全面照顾现场观众听音区，音色优美足以满足此次活动场地扩声需要。4.晚宴食品准备A咖啡、茶、酒B手指食品（具体食品和主办方协商准备）

4、三、活动的整体进程活动前一天：主办方最后确认与会领导与嘉宾，双方工作人员开碰头会议确定活动细节。活动当日15：00现场布置完毕，工作人员进行音箱等设备的调试工作。18：00礼仪人员、主持人、安保人员、活动相关工作人员全部到场，进行最后调整作。18：30现场工作人员负责与主持最后对接串词，确定到场领导名单与顺序。清洁工人最后清扫活动现场。19：00全体人员做最后调整，进入到迎宾状态。播放背景音乐，营造气氛。19：30来宾签到，礼仪人员进行现场签到工作，并指引来宾进入活动现场。19：55现场播放气势宏大的

5、背景音乐，在礼仪人员的陪同下，领导进入活动现场。20：00现场音乐停，播放企业宣传短片。20：05主持人走上主席台，充满激情地介绍到场领导，并热烈欢迎老业主的到来。20:10主持人邀请领导进行晚宴致辞，并肯定老业主对于公司发展的帮助。20：25老业主代表致辞20：35晚宴正式开始20：40来宾自由交流（背景播放新楼盘信息，现场提供各类饮品和食物）21：00主持人宣布节目表演开始节目表演后面会附有详细的节目单，包括文字与图片搭配的简短介绍。而节目表演中间会穿插抽奖，抽奖的具体操作和奖品设置会在后面进行详

6、细的讲解。下面是工作的分配。四、工作安排1.确定活动方案（双方）2.成立活动小组，明确人员分工及对接，安排定期和不定期召开协调会议（双方）3.到达现场，确定活动细节内容（双方）4.确认服务项目：舞台、主持人、场地布景以及包装等（双方）5.拟定领导、客户邀请计划（主办方）6.发放邀请函（主办方）7.制作服务项目：舞台、场地（标点传媒）8.主持人串词（双方）9.检查各种物料准备（双方）10.确定来宾人数、名单（双方）11.鲜花类物品准备（双方）12.活动当天活动现场布置到位（标点传媒）13.活动结束后现场

7、物件处理（标点传媒）