白色背景PPT制作技巧.ppt

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1、PPT制作技巧前言PPT因其直观方便，易于上手而成为我们工作中不可缺少的一部分，会议、培训、交流、总结、汇报都用得上。一个逻辑清楚、制作精美的PPT不仅吸引观众的注意力，给观众形成良好印象，从而达到直观、清晰的向受众者传达我们的意思的作用，同时也是对受众者的尊重。当然由于我们大部分人，包括我自己在内，都没有正规地上过一堂PPT方面的课，因为这软件太容易上手了，摸索几下就可以做了，所以我们大部分人并没有意识到，只要我们思路打开了，学会一些简单的方法，并不需要有太多专业知识，我们也可以做出好的PPT来。你

2、会发现，PPT原来还可以这么来做，PPT要做得好看，其实也挺简单的。一个精美的PPT是少不了各种素材的支持的，为了方便大家，我事先收集和制作了一些模板、图表、项目符号以及一些其他的形象化图形，以供大家平时使用。各位如果有兴趣，事后也可以将这些素材拆散进行研究，可以提高我们的PPT制作水平。这些素材都在“培训资料包内”。如果在本课件中用到了某些本局同事制作的PPT作为案例，请别介意，仅仅为了说明问题而用，并无他意。由于制作培训内容的时间比较短，水平和经验有限，难免会有疏漏、错误和安排不当之处，还请各位领

3、导、同事们多多包涵！目录第一章我们的常见问题第二章PPT制作的要点第三章软件操作的要点第一章我们常见的问题第一章我们常见的问题(1/9)通过对很多我们日常工作中的PPT进行研究，我总结了一些出现频率很高的问题，我们先看下这些问题是不是在我们身上发生过。不注意内容层级关系，乱用字体，字号，字颜色版面字颜色太多，与前后页配色方案不一至二级标题与正文之间字体字号完全一样抛开背景不说，光字就太满太多，给人压抑的感觉正文字体选择不当，不方便浏览第一章我们常见的问题(2/9)滥用素材。模板的选择五花八门，不注意可

4、读性和视觉效果；符号化语言使用过滥且不注意美感，不注意整体效果，这两个PPT页面就没有注意到内容与图形之间的关系，图形表达的应当是因果关系和递进关系，内容却并不是这种关系。虽然我们提倡语言符号化，这是一种乱用素材的作法，不仅不能给PPT增彩，反而显得不够精细，也不形象。如果一个PPT中大量使用这种不恰当的素材，会让PPT显得相当凌乱。第一章我们常见的问题(3/9)最底下这个PPT完全不施粉黛，中间那个浓妆艳抹，上面这个明明是介绍某账单营销过程的，怎么也和奥运扯不上关系，却用着北京奥运会的主题模板。这些

5、都是不可取的。PPT不可以没有修饰，但背景一般不建议用深色，非常不利于浏览。会让版面显得不整洁。第一章我们常见的问题(4/9)不注意细节。这个问题比较突出，如文字、图片过大，过于靠边，不整齐；选取的图片太模糊，LOGO变形……左边这个PPT上面还有一行“单击此处添加标题”，右边这个有两个邮政标识，下面这个还变形得历害。第一章我们常见的问题(5/9)左边这个PPT选用的背景底图太模糊，右边这个LOGO太模糊，且还被标题压住了。第一章我们常见的问题(6/9)这三个邮戳图摆放完全可以放成一排，这样放显得很乱

6、，还超出了正常区域；右边这个图的标题加了重影，颜色也混乱，用了这些色块方框比不用效果要差，既没有起到强调作用，又没有美感，完全没理由要做这个效果。这其实也是一种乱用素材的表现。第一章我们常见的问题(7/9)这一组PPT看上去很精致，条理清楚，排版有序，模板精美，风格一致，是PPT里的上乘之作。当然，这组PPT并不是全用PowerPoint制作出来的，而是用设计画册的方法设计出来，然后整体做成图片。第一章我们常见的问题(8/9)由于多数做PPT的同志并非专业人士，平时也比较忙，缺乏这方面的训练，也缺少重

7、视，所以做出来的PPT就显得比较粗糙。这样的PPT不管是用来商谈、演讲，交流、汇报，对受众者来说都是缺少足够吸引力的，这样我们的目的就要打折扣。如果这个问题引起了大家的重视，很多问题将不再是问题。下一环节我们来谈下该如何解决这些问题。第一章我们常见的问题(9/9)第二章PPT制作的要点1目标2表达3风格4动画这一章我们主要从理论层面来谈谈如何制作一个精致的PPT，具体点说是从视觉理论层面为重点来进行。至于文案的提炼和浓缩，由于具体情况的不确定，再一个我也不专业，就不在本章的重点讨论之列。第二章PPT制

8、作的要点(1/24)中心思想PPT应当有明确的主题思想，精炼的语言。传达中心思想应当遵循一定的规则。有的放矢：具体的，而不是笼统的。贯穿整体：统领的，而不是局部的。掷地有声：具有冲击力的，而不是平淡的。言之有据：以事实和科学分析为基础的，而不能靠凭空臆想。选择合适的切入点选择合适的切入点来表达中心思想。从问题入手？从解决方案入手？从理论入手？从成功案例/同行业其他成功经验入手？……目标1恰当的PPT，为恰当的人应用场合一个PPT只为一类人服务，针对不同的