材料采购管理表格.doc

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1、材料采购管理表格材料采购管湖南省第四工程有限公司程序文件理程序湖南省第四工程冇限公司HNSJ/Q-OHS-EMSP12、材料采购管理程序编制：朱君秦编号：Q/OHS/EMSP12-2010审核：伍件主控部门：工程科技部审批：朱林生效日期：2010.6.1183湖南省第四工程有限公司程序文件材料采购管理程序材料采购管理程序1、目的对采购过程进行控制，确保采购材料在质量、交付和服务等方面符合规定和釆购要求。2、适用范围适用于木公司对采购材料及瓦供方的控制和制従采购要求，验证采购材料的控制。3、相关文件Q/OHS/EMSP01-2010Q/OHS/EMSP02-2010Q/OHS/EMSP14-2

2、010Q/OHS/EMSP17-2010Q/OHS/EMSP18-2010Q/OHS/EMSP21-20104、职责《文件控制程序》《记录控制程序》《运行控制程序》《监视和测量控制程序》《标识控制程序》《不合格晶、不符合、纠正与预防措施控制程序》4」公司工程科技部材料管理部门是木程序的编制、修改、监督实施并归口管理部门。并对分公司（工程总局）、项目材料管理工作的实施进行监督、检查。4.2分公司（工程总局）材料管理部门负责对项冃部材料釆购工作进行指导、监督、检查。4.3分公司（工程总局）质量管理部门对按规定需复检的材料进行収样、试验、评定。4.4项目经理部是本程序的实施单位。4.5项目经理部经

3、理或分管副经理负责合格材料供方的审批。5、工作程序5.1釆购过程控制对任何影响公司施工质量、职业健康安全、容易造成环境污染的采购材料（包括俭构件、金属构件等）进行控制。5.1.1采购材料的分类5.1.1.1确定采购材料对公司施工质量的影响。⑴对施工的分部分项工程和交付的单位工程影响；⑵直接影响（如材料、零部件）或间接影响（如模具、焊条）；⑶影响的重要程度。5.1.1.2确定采购材料对环境污染的影响。（1）民用建筑工程所使用的无机非金属建筑材料，包括砂、石、砖、水泥、商品混凝土、预制构件和新型墙体材料等，必须冇放射性指标检测报告，并应符合设计要求和《民川建筑工程室内坏境污染控制规范》的规定。（

4、2）民用建筑工程所使用的无机非金属装修材料，包括石材、建筑卫生陶瓷、石育板、吊顶材料等，进行分类时，必须有放射性指标检测报告，并应符合设计要求和《民用建筑工程室内环境污染控制规范》的规定。（3）民用建筑工程索内用人造木板及饰面人造木板，必须测定游离甲醛含量或游离甲醛释放量。（4）当建筑材料和装修材料进场检验，发现不符合设计要求及规范的有关规定时，严禁使用。184湖南省第四工程有限公司程序文件材料采购管理程序5.1.1.2对采购材料，依据“5.1.1.1”条款及其影响程度分为两类。A类：钢材、水泥、混凝土预制品、砌块、砂子、石子、防水材料、主要装饰材料、铝合金门窗等；B类：电料、电器、五金、电

5、焊条及一般装饰材料等。5.1.2供方的选择与评价供方选择准则：⑴质量优良，⑵价格合理，⑶绿色环保，⑷费用节省，⑸交付及时，⑹服务良好。5.1.2.1対新开发供方评价的主要内容⑴供方产品质量及环保状况；⑵供方质量管理体系保证按要求如期提供稳定质量产品的能力；⑶生产经营资质，证明是经国家工商部门批准、颁发营业执照的生产企业或经销商；⑷履约能力及价格和交付情况等。5」22対现有供方的重新评价对现有供方的正式评价于每年年末进行，以确定来年新的合格供方名册。评价的依据是项目经理部对现有供货和服务的业绩考核记录，评价供方是否按要求提供产站的持续保证能力。5.1.2.3项口经理部负责供方评价⑴项目材料部门

6、将供方的调查了解资料（新供方）和业绩考核资料（现有供方）填入《物资供方调查评价表》的相应栏内，报项冃经理或主管副经理审阅并组织逐个单位评价并记录。⑵将评价为合格供方的供货单位，填入《合格物资供方名册》，报项目经理批准示作为采购材料的依据性文件。⑶零星物资采购控制。因急物资或计划数量本來就少而采购非批量的零星材料时，山材料主管确认供方的合格性。5.1.3供方的业绩评定⑴对合格材料供方的供货和服务情况作记录，主要内容包括产品质量、价格、服务等；⑵当在提供产品或服务中出现问题时应及时与供方沟通，限期补发合格产品并严格检验或验证产品。如果产品仍未达到需求，则可限制或停止具供货，从《合格物资供方名册》

7、中删除;⑶每年年末对现有供方按木程序5.1.2.2条款和木条款⑴项进行综合评价，经评价合格的供方列入新一年度的《合格物资供方名册》，并报项目经理批准。5.2采购合同或技术协议5.2.1项目部材料部门依据该工程的预算总材料用量及施工部门计划安排的施工进度，编制月度A、B类材料采购计划，报项冃主管负责人审批签字，采购计划滚动实施。522材料采购、订货须签订采购（买卖）合同。合同条款必须明确规定价格、型号规格、数量