Excel2007功能键和快捷键.doc

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1、功能键按键说明F1显示“MicrosoftOfficeExcel帮助”任务窗格。按Ctrl+F1将显示或隐藏功能区。按Alt+F1可创建当前范围中数据的图表。按Alt+Shift+F1可插入新的工作表。F2编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。按Shift+F2可添加或编辑单元格批注。按Ctrl+F2将显示“打印预览”窗口。F3显示“粘贴名称”对话框。按Shift+F3将显示“插入函数”对话框。F4重复上一个命令或操作（如有可能）。

2、按Ctrl+F4可关闭选定的工作簿窗口。F5显示“定位”对话框。按Ctrl+F5可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。F6在工作表、功能区、任务窗格和缩放控件之间切换。在已拆分（通过依次单击“视图”菜单、“管理此窗口”、“冻结窗格”、“拆分窗口”命令来进行拆分）的工作表中，在窗格和功能区区域之间切换时，按F6可包括已拆分的窗格。按Shift+F6可以在工作表、缩放控件、任务窗格和功能区之间切换。如果打开了多个工作簿窗口，则按Ctrl+F6可切换到下一个工作簿窗口。F7显示“拼写检查”对话框，以检查活动

3、工作表或选定范围中的拼写。如果工作簿窗口未最大化，则按Ctrl+F7可对该窗口执行“移动”8命令。使用箭头键移动窗口，并在完成时按Enter，或按Esc取消。F8打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，“扩展选定区域”将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。通过按Shift+F8，可以使用箭头键将非邻近单元格或区域添加到单元格的选定范围中。当工作簿未最大化时，按Ctrl+F8可执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜单上。按Alt+F8可显示用于创建、运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。F9计算

4、所有打开的工作簿中的所有工作表。按Shift+F9可计算活动工作表。按Ctrl+Alt+F9可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。如果按Ctrl+Alt+Shift+F9，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。按Ctrl+F9可将工作簿窗口最小化为图标。F10打开或关闭键提示。按Shift+F10可显示选定项目的快捷菜单。按Alt+Shift+F10可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记，按该组

5、合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。按Ctrl+F10可最大化或还原选定的工作簿窗口。F11创建当前范围内数据的图表。按Shift+F11可插入一个新工作表。按Alt+F11将打开MicrosoftVisualBasic编辑器，您可以在其中通过使用VisualBasicforApplications(VBA)来创建宏。F12显示“另存为”对话框。8Ctrl组合快捷键按键说明Ctrl+Shift+(取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。Ctrl+Shift+)取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。C

6、trl+Shift+&将外框应用于选定单元格。Ctrl+Shift_从选定单元格删除外框。Ctrl+Shift+~应用“常规”数字格式。Ctrl+Shift+$应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。Ctrl+Shift+%应用不带小数位的“百分比”格式。Ctrl+Shift+^应用带有两位小数的“指数”格式。Ctrl+Shift+#应用带有日、月和年的“日期”格式。Ctrl+Shift+@应用带有小时和分钟以及AM或PM的“时间”格式。Ctrl+Shift+!应用带有两位小数、千位分

7、隔符和减号(-)（用于负值）的“数值”格式。Ctrl+Shift+*选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。Ctrl+Shift+:输入当前时间。Ctrl+Shift+"将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。Ctrl+Shift+加号(+)显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。Ctrl+减号(-)显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。Ctrl+;输入当前日期。Ctrl+`在工作表中切换显示单元格值和公式。Ctrl+

8、'将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。Ctrl+1显示“单元格格式”对话框。Ctrl+2应用或取消加粗格式设置。Ctrl+3应用或取消倾斜格式设置。8Ctrl+4应用或取消下划线。Ctrl+5应用或取消删除线。Ctrl+6在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。Ctrl+8显示或隐藏大纲符号。Ctrl+9隐藏选定的行。Ctrl+0隐藏选定的列。Ctrl+A选择整个工作表。如果工作表包含数据，则按Ctrl+A将选择当前区域，再次按Ctrl+A将选择当前区域及其汇总行，第三次