浅谈宁夏电信公司审计信息化建设.doc

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1、浅谈宁夏电信公司审计信息化建设•电气论文浅谈宁夏电信公司审计信息化建设张玉萍（中国电信集团有限公司宁夏分公司审计部）摘要:目前,内部审计在我国尚未得到普遍认可,在企业内部也没有得到应有的重视，因此审计信息化仍处于较为落后的状态。随着信息时代的到来,内部审计迎来了新的发展机遇。本文以宁夏为例，主要研究了宁夏电信公司审计信息化建设。关键词:宁夏电信审计信息化必然现状目标审计信息化就是审计机构为了实现审计目的，适应审计单位财务信息化、经营信息化、管理信息化等的需要z对传统审计的物质条件基础、审计技术手段方法、审计理念等方面进行全面变革，在专业审计知识指导下借助计算机及网络

2、外力，出具高效高质审计结果的过程。1审计信息化的必然性1.1社会信息化进程对审计信息化的要求。纵观世界，从二十世纪八十年代计算机兴起普及至今，社会已发生了翻天覆地的变化，我们的生活已完全被信息化包围。计算机及网络的广泛应用必然使内部审计手段从传统手工审计向计算机审计转变。1.2行业信息化进程对审计信息化的要求。很多企业实现了管理自动化和网络化，信息技术的兴起,使得大量的经济业务通过网络进行，实现了办公无纸化、往来交易无纸化。这些变化对审计对象的范围、线索以及审计程序造成很大影响，迫使审计利用现代信息技术手段，实现信息化。1.3电信公司内部信息化进程对审计信息化的要求

3、。从二十世纪九十年代初，电信公司就走上了信息化高速发展大道。企业的财务管理和会计核算电算化逐级上线。审计部门作为公司的保健医生，与公司内其他部门联系紧密，提高信息化水平也是大势所趋，否则无法在公司管理及运营的过程中预测和规避风险。1.4内审工作性质对审计信息化的要求。①现有内审职能对信息化的要求。内审部门作为公司内部的一个组成部门，其职责就是为公司的内部控制和经营、管理、发展提供监督检查职能、为管理层决策提供服务支撑。传统手工审计从审计范围、审计内容到审计质量都达不到要求，就必然要求熟练应用并操作计算机以及相应的软件，有深度有广度有高度的进行审计。②未来内审职能对信

4、息化的要求。内审职能从监督检查型向立体服务型转变是必然的。发展中的未来内审决不是目前的监督检查等这些单调职能，成熟先进的内审在内容上还应包括一些包括咨询、顾问、建议、协调、流程设计和培训等工作，在形式上应从事后检查挑刺调整为事前参与、事中建议规避。2审计信息化发展现状2.1夕卜部审计信息化发展大环境。有T分调查报告显示，在国内综合实力排名前500强的企业中，绝大部分具备了网络环境，但实施真正意义上的网络办公自动化系统的只占10%。那么在社会大环境信息化整体落后的情形下,电信行业尽管在软件、硬件、人员条件上都占尽先机，但若想逆转社会大环境也是心有余而力不足的。2.2审

5、计地位不高,审计结果发挥作用不强，制约信息化发展。宁夏电信公司作为技术服务先进的国企，无论从内审部门设置到内审职能的行使都是较先进的，不但内审部门独立，且可以发挥一定的职能，不仅牵头公司的内控检查,财务、经营等日常检查，更开展一些经营、管理方面的专项调查，很好的体现了内审价值，但即便如此，内审部门在公司内的权威性也不高，审计结果对公司的经营发展指导性不强，加之公司资金有限，若想在审计信息化发展上有大的建树也需假以时日。2.3审计管理系统软件的开发应用取得显著成效但还不够完善。①审计软件上线后,审计及时率准确率大幅提高,工程档案管理有待规范。以工程项目决算为例，宁夏电

6、信公司每年大大小小的工程项目有两干余项，在软件上线前,工程项目决算审计以手工审计为主，效率很低。现在宁夏电信公司所有的工程项目决算都由工程审计人员自审，不仅所有的已决算待审项目做到不拖不欠，而且出具的〃项目审签单"更加规范，审计资料也更便于归档管理。②审计软件目前存在缺陷。一是软件本身还有不足,如授权项目挑对后仍有显示，与未挑对项目无法区分；已审计过的项目允许重复再审而系统不予提示，导致项目有重复决算审计的风险；二是软件本身独立，无法与公司内其他系统软件接口，如提交决算时，无法从建设部CPMIS系统或财务部财务核算系统数据传入、无法与其他系统数据共享,送审方式、审计

7、结果仍需纸质传送。2.4审计人员素质有待提高。①专业知识领域局限。随着内审的发展和审计信息化的不断推进,内审已经不仅仅是监督检查了，成熟先进的内审在内容上还会涉及包括咨询、顾问、建议、协'调、流程设计和培训等工作。而公司目前的内审人员多数是会计专业出身，对市场营销、计算机操作与维护、公司管理等方面不太擅长，所以在很大程度上制约了审计成果的取得。②操作、利用计算机软件的程度不高。目前宁夏电信公司内审人员年龄偏大z基本都在四十岁以上,接受新事物、学习新技术的积极性较低,若要求他们熟练掌握计算机从思想上、行动上也是比较困难的,不熟悉自己部门的审计软件,影响工作效率;不