公文写作基础知识培训2.ppt

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1、公文写作基础知识培训公文写作培训内容一、培训的目的二、公文含义、基本要求和形式三、常用公文写作基本要求四、公文写作常见问题解析五、日常工作过程中公文规范要求培训目的1、了解公文的基本知识；2、掌握工作中常用公文的规范写作基本技巧；3、公文写作中不规范案例解析；4、公文写作常见问题解析；5、公文规范格式要求；一、公文的涵义公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的书面文字材料，是传达和贯彻方针和政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，指示答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况

2、，交流经验的重要工具。二、公文的主要特点1．法定性；2．政策性；3．实用性；4．时效性；5．规范性.三、公文的功能1．决策作用2．强制执行和处理的作用3．依据和凭证作用4．工作联系与沟通作用5．宣传与教育作用四、企业常用公文文种决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。请示：适用于向上级机关请求

3、指示、批准。会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。五、公文的表达方式叙述：以顺叙为主、讲究概述。多用于通知、通报、请示、报告和会议纪要；说明：应用于各种公文。具体形式为定义说明、分类说明、举例说明、比较说明、引用说明、数字说明和图表说明；议论：从属性、局限性。公文中很少采用。六、公文写作的基本要求1、公文的观点必须正确（合法、合理、全面）；2、公文的内容必须务实（真实、可行）；3、公文的语言必须得体（准确、鲜明、生动、通顺、简练、严谨）；4、领导（上级）意图理解领会必须到位；六、公文写作的基本要求语言要求：规范、准确、科学、简练、得体规范：1

4、、要使用书面语言，不用或少用口语、俗语。2、要使用现代汉语的标准语，不使用大多数人无法弄懂的方言土语及含义模糊不清的社会流行语。3、避“虚”就“实”，切忌滥用文学语言。准确、科学：1、庄重与平实，不过分使用修饰的词语。2、尽量采用准确的数据指标说明问题。3、使用国家规范的标点符号和计量单位。六、公文写作的基本要求简练：1、简短：在准确表达思想内容的前提下，用最短的篇幅和最少的文字表达文件内容；◆在删改方面下功夫；◆在遣词造句方面下功夫；◆清除空话套话；◆适当使用简略语言。2、简明：要把思想内容表达得简要明白。◆必须重视开头：开门见山，起笔入题。◆必须

5、重视结尾：明确提出行文要求。◆必须层次分明。◆恰当运用分条列项的表达方法。六、公文写作的基本要求得体：◆符合公文体裁的总体要求。◆适应不同文种表达形式的要求。◆使用含义确切、限定的书面语言。◆恰当使用公文术语。六、公文写作的基本要求领导意图：领导在布置工作、下达任务、发出指令时的本意及其希望达到的标准或目标。怎样搞清领导意图：◆从主动询问中获得；◆从领导批示中领会；◆从平时言谈中捕捉；◆从讲话材料中把握；◆从积零为整中综合。七、公文常见结构公文的结构主要包括：开头与结尾、层次与段落、过渡与照应。1、开头与结尾：（1）开头要简洁——“开门见山”、引出问

6、题、吸引读者（概述式、结论式、引叙式、说明式、目的式、提问式）。（2）结尾要干净利索、自然实在（总结式、强调式、祈使式…….)。言止意尽。七、公文常见结构2、层次与段落：（1）层次是指包括公文的几个部分——符合思维逻辑（递进式、总分式和并列式）；（2）段落是公文的基本构成单位（自然段）——一段只能表达一个意思，一个意思尽量在一段中完成（段旨式、条款式、阶段式）。3、过渡与照应：（1）过渡是指公文的上下衔接和转换（词、句、段）；（2）照应是指公文内容的前后关照和呼应（文题、首尾、前后）。八、常见公文写作特点和方法（一）、请示1、请示的概念请示是下级机关

7、向上级机关请示指示和批准的公文文种，主要用于：（1）在实际工作中，遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理；（2）工作中遇到需要上级批准才能办理的事情；（3）超出本部门职权之外，涉及多个部门和地区的事情，请示上级予以指示。八、常见公文写作特点和方法3、请示的写作格式（1）标题的要求准确概括事由，避免歧义，正确使用文种。（2）主送机关顶格标写一个直接上级机关，不能多头主送；除领导者要求外，一般不能送领导者个人。八、常见公文写作特点和方法（3）正文一般分为三个层次◆开头：明确交代请示事项的背景或理由，或只说明请示的根据、目的。◆主体：提出请求上级机关给予指示、

8、批准或批转的有关事项；针对上述事项提出本单位具体意见、建议或方案；如请示事项存在几种可能解决的办法或方案，要