招投标及预结算.doc

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1、招投标及预结算15一、公开招投标、邀请招投标、议标管理办法及收费一、招投标各项事务的规定（一）建筑X、X、X、X及管理分公司信息收集报名资料的整理提交内部标前会议投标保证金开标合同签定说明：l、信息收集：由市场部每天在湖州市区及南浔区等有关招标公告网上查看，与分管领导共同确定是否参与投标，重大工程（1000万以上）需要报告总经理。2、有关报名资料提交：a．介绍信：由公司或上述分公司经营办事员填写介绍信联系单（信息化系统中录入后保存并挂带工作流）"经营成本部审核"各分公司经理审批"财务收费并开具收据"办公室打印介绍信并盖章。b．报名资料由办公室凭确认的介绍

2、信联系单整理。c．报名时由公司或上述分公司经营办事员在信息化系统中填写投标记录表并保存和共享，通知公司经营成本部经理配备建造师。3、招标文件：招标文件领取后，经营成本部应仔细查阅，由公司或上述分公司经营办事员将电子版招标文件和补充通知挂带附件（如无电子版必须将复印件转交给技术部和核算部，经营成本部留原件），通知技术部和核算部编制投标文件，技术部和核算部收到通知后将编制费用填写完成并共享投标记录表后，财务部扣款。4、投标保证金：根据招标文件及时交纳和退还保证金。办理程序：由公司或上述分公司经营办事员将信息资料录入信息化系统（录入后保存并打印）→各分公司经理

3、签字"经营成本部经理签字"总裁签字"财务办理。5、内部标前会议：由成本部组织，技术部、核算部、和其他相关领导参加会议（属分公司的由分公司经理组织召开，经营成本部参与）。6、开标：一般情况市场部组织人员去开标，开标后提交开标记录到市场部。（由市场部以附件的形式上传到信息化系统）。7、中标：由公司或上述分公司经营办事员领取中标通知书，归集到市场部，统一由市场部将中标通知书以附件的形式上传到信息化系统。8、合同签订：如需办理合同备案手续，由公司或上述分公司经营办事员协助相关领导起草合同文件。合同经评审程序通过后，由市场部统一上传至合同备案审核系统，上级主管部门

4、审核通过后再由办公室盖章并备案（备案合同在信息化系统中挂带附件）。（二）市政等公司15信息收集报名资料的整理提交内部标前会议保证金交纳开标合同签订1、信息收集：每天在招标公告网上（包括湖州市三县两区）查看，确定是否参与投标，重大工程（250万以上）需要报告总经理。2、有关报名资料提交：a.介绍信：由上述分公司经营办事员填写介绍信联系单（信息化系统中录入后保存并挂带工作流）"经营成本部审核"各分公司经理审批"财务收费并开具收据"办公室打印介绍信并盖章；b.报名资料由办公室凭确认的介绍信联系单整理；c.报名时由上述分公司经营办事员在信息化系统中填写投标记录表

5、并保存和共享，通知公司经营成本部经理配备建造师。3、招标文件：招标文件领取后，经营成本部应仔细查阅，由上述分公司经营办事员将电子版招标文件和补充通知中的重要资料挂带附件，如无电子版必须将复印件递交给经营成本部，上述分公司留原件。4、投标保证金：根据招标文件及时交纳和退还保证金，办理程序，由XX分公司经营办事员将信息、资料录入信息化系统（录入后保存并打印）"各分公司经理签字"经营成本部经理签字"总经理签字"财务办理。5、内部标前会议：由上述分公司经理组织。6、开标：一般情况由上述分公司组织人员去开标，开标后提交开标记录以附件的形式上传到信息化系统。7、中标

6、：由上述分公司经营办事员领取中标通知书，归集到经营成本部，统一由经营成本部将中标通知书以附件的形式上传到信息化系统。8、合同签订：如需办理合同备案手续，由上述分公司办事员协助分公司经理起草合同文件，合同经评审程序通过后由经营成本部统一上传至合同备案审核系统，上级主管部门审核通过后再由办公室盖章并备案（备案合同在信息化系统中挂带附件）。（三）园林绿化公司信息收集报名资料的整理提交标前会议保证金交纳开标合同签订1、信息收集：由分公司人员每天在招标公告网上查看，分公司确定是否投标，确定参与投标的项目通知经营成本部。2、有关报名资料提交：a.介绍信：由上述分公司

7、经营办事员填写介绍信联系单（信息化系统中录入后保存并挂带工作流）→经营成本部审核→各分公司经理审批→财务收费并开收据→办公室打印介绍信并盖章；b.报名资料由上述分公司经营办事员凭确认的介绍信联系单整理：c.报名时由上述分公司经营办事员在信息化系统中填写投标记录表并保存和共享，通知公司经营成本部经理配备建造师。153、招标文件：招标文件领取后，经营成本部应仔细查阅，由上述分公司经营办事员将电子版招标文件和补充通知中的重要资料挂带附件，如无电子版必须将复印件递交给经营成本部，上述分公司留原件。4、投标保证金：根据招标文件及时交纳和退还保证金。办理程序：由上述

8、分公司经营办事员将信息资料录入信息化系统（录入后保存打印）"各分公司经理签字"经