项目 基于VB技术的电脑销售管理系统的设计研究.ppt

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1、项目一基于VB技术的电脑销售管理系统的设计研究1数据库设计的基本步骤按照规范化设计方法将数据库设计分为以下6个阶段需求分析概念结构设计逻辑结构设计数据库物理设计数据库实施数据库运行和维护2需求分析设计局部视图集成视图概念结构设计设计逻辑结构优化逻辑结构逻辑结构设计设计物理结构评价物理结构物理结构设计数据库系统实现试验性运行数据库实施满意加载数据库投入运行维护否是数据库设计过程3需求分析的任务详细调查用户要处理的对象充分了解原系统的工作概况明确用户的各种要求然后在此基础上确定新系统的功能信息要求处理

2、要求完整性要求4需求分析方法为了明确用户的实际要求，需要：跟班作业；开调查会；请专人介绍；询问；设计调查表要用户填写；查阅记录等；5项目背景一直以来，电脑销售公司使用传统的人工方式管理计算机销售的日常工作。一个最典型的手工处理“电脑销售过程”就是：电脑销售公司与客户达成购买协议并签订销售订单后，由销售方的销售员亲自拿着订单去财务部交钱，然后再去仓库领货，最后才进行装机。这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差、容易让底层员工混水摸鱼，并且直接迁涉到仓库的出入库管理，形成了双向物流。如果时间

3、一长，将产生大量的文件和发票、收据等数据，对于日后的查找更新和保管都带来了不少的困难。6可行性分析“电脑销售管理系统”的设计与开发，将从根本上解决整个商品销售业务流程效率低、处理能力差等手工操作过程中表现出的不足之处。方便电脑销售商对商品资料、客户资料、销售业绩等进行高效的管理。使用该程序，管理层可以及时查询、管理商品，管理员工，还可以对当前销售业绩、销售财务进行一些统计，给出统计表格，以便全面掌握商品的销售情况。利用计算机来处理会极大程度地提高效率和处理能力。销售员工将不需再为整个销售过程忙碌，

4、工作人员出错的概率也会减少，工作效率自然就会提高。7需求分析系统需求本套系统的开发拟以电脑来代替手工办公模式，并可推广至各大电脑销售公司使用。在系统开发上，我们选取的工具是MicrosoftVisualBasic6.0，数据库采用MicrosoftSQLServer2000。8需求分析功能需求基于以上开发背景分析及目标定位，将“电脑销售管理系统”划分成基本信息管理、产品信息管理、库存操作管理、库存警示管理和统计查询管理5大模块9需求分析10需求分析业务流图11总体设计基本设计概念和处理流程用户在运

5、行本系统时，首先应产生一个“身份验证”框，对用户身份进行确认，然后才能进入到相应的管理模块。----对于客户（消费者）来说，首先应了解客户的相关资料，然后根据客户的购买类型，----从系统中调出原来录入的资料（入库），并生成订单（出库）。----对于公司工作人员来说，当新进一批设备时，应将其分类（产品类目管理）后输入----设备的相关信息（入库）；当用户购买此设备时，又进入到设备的出库管理；当出----库数量大于库存数量时，系统将报告警示信息；每隔一段时间进行设备盘点。----对于公司老总来说，需

6、了解每天的销售情况（统计查询管理），同时对公司工作人----员相关资料进行管理（用户信息管理）。12总体设计模块设计1.基本信息管理包括客户信息管理、仓库信息管理、用户信息管理等。客户信息管理完成客户的分类查询和添加、修改、删除；仓库信息管理完成仓库的建立、查询、修改、删除；用户信息管理限定操作员的权限，添加、修改、删除操作员等。2.产品信息管理包括产品类目管理和产品信息管理。产品类目管理完成类目创建及类目中的下级类目创建和分类，也可查询、修改、删除类目信息；产品信息管理完成产品基本信息的录入、查

7、询、修改和删除。3.库存操作管理包括入库、出库和仓库盘点管理。在入库操作中用填写入库单的形式来完成产品的入库行为；在出库操作中用填写出库单的形式来完成产品的出库行为，当出库数据大于库存数量时，系统将报告警示信息；库存盘点用于显示仓库中所有产品的库存信息。4.库存警示管理包括数量报警和失效报警。数量报警可选择在产品数量超过上限或数量低于下限的产品；失效报警即报告产品的有效期。以上两项信息都是在填写入库单时填写的。5.统计查询管理包括产品入库统计表和库存产品物流统计表。此模块完成产品入库的所有信息，库

8、存产品的物流信息，其查询、统计是全面的。13数据库设计14（一）数据库系统的需求分析在这个阶段中，将对需要存储的数据进行收集和整理，并组织建立完整的数据集。可以使用多种方法进行数据的收集，例如相关人员调查、历史数据查阅、观摩实际的运作流程以及转换各种实用表单等。15数据流图职员发货部门订单信息客户客户信息订货接受订货雇员信息订单信息产品信息产品信息产品信息16（二）数据库系统的概念模型设计在需求分析的基础上，用E—R模型表示数据及其相互间的联系，产生反映用户信息需求的数据模型。概念