某城市建筑发展公司档案管理职务说明书.doc

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1、nanhaizhanlue工作室专业的智力产品提供商某城市建筑发展公司档案管理职务说明书岗位名称档案管理岗位编号**CJ-02-05所在部门综合管理部岗位定员1直接上级综合管理部经理直接下级无所辖人员无岗位分析日期200*年*月职责与工作任务：职责一职责表述：制定并执行公司的档案管理制度工作任务负责制定城建发展公司的档案管理制度负责公司档案管理制度的不断修订和完善职责二职责表述：负责公司档案管理工作工作任务负责城建发展公司文件的立卷与归档工作负责公司档案的收集、整理工作定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销负责做好档案的统计工作负责档案目录的编制和更新负责档案

2、的借阅与复印职责三职责表述：负责公司保密工作工作任务负责拟定公司的保密工作条例负责公司档案和相关资料密级的管理和建议负责做好公司档案和资料的保密工作职责四职责表述：负责各部门、事业部的档案管理工作的指导和监督检查工作任务负责指导各部门文件及有价值资料的积累和归档工作负责对各部门、事业部的档案管理工作进行监督、检查组织对各部门相关人员培训职责五职责表述：负责公司的网络管理工作任务负责组织公司网络系统的建设和维护负责组织公司信息系统的建设和维护，包括信息系统的建设、维护、升级、故障排除等工作负责公司计算机硬件的采购、使用监督、运行监控、维护和维修等工作负责网络系统

3、和信息系统的安全管理nanhaizhanlue工作室专业的智力产品提供商负责维护公司网站，信息更新的技术支持职责六职责表述：负责完成上级交办的其它工作权力：各部门资料的索取权对各部门、事业部档案管理工作的监督检查权公司计算机硬件设备使用的监督检查权上级授予的其它权利工作协作关系：内部协调关系公司内部各部门、事业部外部协调关系政府相关部门、供应商、电信部门等任职资格：教育水平大专及以上学历专业档案专业、图书馆专业或相关专业培训经历计算机网络知识培训、档案管理知识培训和档案法规培训、公司内部管理制度培训、岗位任职培训经验2年以上相关岗位工作经验知识精通档案管理知识

4、、熟悉相关法律知识和企业管理知识、了解公司业务的基本知识能力熟练使用办公自动化软件和档案管理软件、熟悉网络知识、具有一定的判断能力、执行能力、人际关系沟通能力、具有一定的网络系统、计算机硬件的维护和维修能力其它：使用工具/设备一般办公自动化设备工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间、偶尔加班备注：nanhaizhanlue工作室专业的智力产品提供商