如何填写报关单——填写规范.doc

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1、预录入编号（又叫报关单号，基本与海关编号相同）指申报单位或预录入单位对该单位填制录入的报关单的编号，用于该单位与海关之间引用其申报后尚未批准放行的报关单。海关编号指海关接受申报时的报关单编号。海关编号标识在报关单的每一联上，海关编号为10位数码。第1-2位为申报海关代码；第3位为年份，例：99年为9；第4-9位为顺序号；第10位为报关单标识码。进口口岸/出口口岸指货物实际进（出）我国关境口岸海关的名称。本栏目应根据货物实际进（出）境的口岸海关选择《关区代码表》中相应的口岸海关名称及代码填报。加工贸易合同项下货物必须在海关核发的

2、《登记手册》限定或指定的口岸海关办理报关手续，《登记手册》限定或指定的口岸与货物实际进出境口岸不符的，应向合同备案主管海关办理《登记手册》的变更手续后填报。进口转关运输货物应填报货物进境地海关名称及代码，出口转关运输货物应填报货物出境地海关名称及代码。按转关运输方式监管的跨关区深加工结转货物，出口报关单填报转出地海关名称及代码，进口报关单填报转入地海关名称及代码。其它未实际进出境的货物，填报接受申报的海关名称及代码，《关区代码表》可通过操作菜单《代码查询表》查询。其他未实际进出境的货物，填报接受申报的海关名称及代码。备案号指进

3、出口企业在海关办理加工贸易合同备案或征、减、免税审批备案等手续时，海关给予《进料加工登记手册》、《来料加工及中小型补偿贸易登记手册》、《外商投资企业履行产品出口合同进口料件及加工出口成品登记手册》（以下均简称《登记手册》）、《进出口货物征免税证明》（以下简称征免税证明》）或其他有关备案审批文件的编号。一份报关单只允许填报一个备案号。具体填报要求如下：1、加工贸易合同项下货物，除少量低价值辅料按规定环不使用《登记手册》的外，必须在报关单备案号栏目填报《登记手册》的十二位编号。加工贸易成品凭《征免税证明》转为享受减免税进口的货物，

4、进口报关单填报《征免税证明》编号，出口报关单填报《登记手册》编号。加工贸易合同的备案号长度为12位，其中第1位是标记代码(A为进口备料手册；B为来料加工手册；C为进料加工手册；D为进口设备手册)；第2-5位关区代码（手册备案主管海关。如中山海关5720；香洲办事处5730......）；第6位是年份；第7位是合同性质（1为国营、2为合作、3为合资、4为独资）第8-12位为手册顺序号。加工贸易备案号的标记代码必须与“贸易方式”及“征免性质”栏目相协调，例如：贸易方式为“来料加工”其“征免方式”必须是“来料加工”，备案号的标记代码

5、必须为“B”。2、凡涉及减免税备案审批的报关单，本栏目填报《征免税证明》编号，不得为空；《征免税证明》备案号长度为12位，由以下几部分组成：第1位标记代码Z；第2-3位直属海关关区代码；第4-5位分关关区代码；第6位是审批年份；第7位是归档标志（A-外商投资；B-国内投资；C-科教用品；D-国批减免；E-内部暂定；F-远洋渔业；G-其它）；第8-12位顺序号。3、本关区自行开发的进口批文管理子系统，本栏目填报P字头的备案号，进口批文备案号为10位数。第1位批文标记代码P；第2-3位年份；第4-5位备案海关关区代码；第6-10位

6、顺序号。４、无备案审批文件的报关单，本栏目免于填报。进口日期/出口日期进口日期指运载所申报货物的运输工具申报进境的日期。本栏目填报的日期必须与相应的运输工具进境日期一致。出口日期指运载所申报货物的运输工具办结出境手续的日期。本栏目供海关打印报关单证明联用，预录入报关单及EDI报关单均免于填报。无实际进出口的报关单填报办理申报手续的日期。本栏目为6位数，顺序为年、月、日各2位。申报日期指海关接受进（出）口货物的收、发货人或其代理人申请办理货物进（出）口手续的日期。预录入及EDI报关单填写向海关申报的日期，与实际情况不符时，由审单

7、关员按实际日期修改、批注。本栏目为6位数，顺序为年、月、日各2位。经营单位经营单位指对外签订并执行进出口贸易合同的中国境内企业或单位。本栏目应填报经营单位名称及经营单位编码。经营单位编码为十位数字，指进出口企业在所在地主管海关办理注册登记手续时，海关给企业设置的注册登记编码。经营单位编码由10位数组成，规则如下：第1-4位为行政区域代码，其中1-2位表示省（自治区、中央直辖市）例如：北京市为“11”；广东省为“44”；3-4位表示省辖市（地区、省直辖行政单位），包括省会城市、计划单列城市、沿海开放城市。例如：北京市为“110

8、0”；广东省珠海市为“4404”；广东省其它未列名地区为“4490”。第5位表示市内经济区域（1-经济特区；2-经济技术开发区；3-高新技术开发区；4-保税区；9-其它未列名地区）。例如：珠海经济特区为“44041”珠海市其它地区为“44049”中山市高新技术开发区为“442