Excel常见问题以及解决方法.doc

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1、Excel常见问题以及解决方法您正在看的Excel教程是:Excel常见问题以及解决方法。  笔者与Excel经常“打交道”的过程中,常遇到这样或那样的问题。其中,以下几方面的问题尤为突出。现将出现的问题及解决的方法告知同行,以此共勉。  一、在Excel中不能进行求和运算  由于在操作中更改了字段的数值后,求和字段的所有单元格中的数值没有随之变化,造成不能正常运算。可以单击“工具→选项”命令,在打开的“选项”对话框中单击“重新计算”选项卡。在“计算”选项区中选中“自动重算”单选按钮,单击“确定”按钮,就可以进行自动计算并更新单元格的值了。  二、在Excel中打开多个工作表时提示

2、“内存不足,不能执行显示”  这时首先关闭所有的应用程序,在桌面上单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“属性”选项,在打开的“显示属性”对话框中单击“设置”选项卡,将“颜色”下拉列表框设置为256色,即可解决问题。  三、在Excel中出现启动慢且自动打开多个文件  进入Excel中后,单击“工具→选项”命令,在打开的“选项”对话框中单击“常规”选项卡,删除“替补启动目录”文本框中的内容,单击“确定”按钮即可。  四、在Excel中出现“#DIV/0!”错误信息  若输入的公式中的除数为0,或在公式中除数使用了空白单元格(当运算对象是空白单元格,Excel将此空值解释为零值),或包

3、含零值单元格的单无格引用,就会出现错误信息“#DIV/0!”。只要修改单元格引用,或者在用作除数的单元格中输入不为零的值即可解决问题。  五、在Excel中出现“#VALUE!”错误信息  此情况可能有以下四个方面的原因之一造成:一是参数使用不正确;二是运算符使用不正确;三是执行“自动更正”命令时不能更正错误;四是当在需要输入数字或逻辑值时输入了文本,由于Excel不能将文本转换为正确的数据类型,也会出现该提示。这时应确认公式或函数所需的运算符或参数是否正确,并且在公式引用的单元格中包含有效的数值。  六、在Excel中出现“#NAME?”错误信息  出现此情况一般是在公式中使用了

4、Excel所不能识别的文本,比如:使用了不存在的名称。解决的方法是:单击“插入→名称→定义”命令,打开“定义名称”对话框。如果所需名称没有被列出,在“在当前工作薄的名称”文本框中输入相应的名称,单击“添加”按钮将其添加,再单击“确定”按钮即可。  七、在Excel中出现“#NUM!”错误信息  当函数或公式中使用了不正确的数字时将出现错误信息“#NUM!”。这时应确认函数中使用的参数类型的正确性,然后修改公式,使其结果在-10307到+10307范围内即可。Excel中常见问题的解决方法1、如何快速选取特定区域? 使用F5键可以快速选取特定区域。例如,要选取A2:A1000,最简便

5、的方法是按F5键,出现“定位”窗口,在“引用”栏内输入需选取的区域A2:A1000。2、如何快速返回选中区域?按Ctr+BacksPae(即退格键)。3、如何快速定位到单元格? 方法一:按F5键,出现“定位”对话框,在引用栏中输入欲跳到的单元格地址,单市“确定”按钮即可。方法二:单击编辑栏左侧单元格地址框,输入单元格地址即可。4、“Ctrl+*”的特殊功用 一般来说,当处理一个工作表中有很多数据的表格时,通过选定表格中某个单元格,然后按下Ctrl+*键可选定整个表格。Ctfl+*选定的区域是这样决定的:根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。5.如何快速选取工作表

6、中所有包含公式的单元格? 有时,需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护,或填入与其他单元格不同的颜色,以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格:≡瘛氨嗉保堋岸ㄎ弧保セ鳌岸ㄎ惶跫”按钮,在“定位条件”对话框中选择“公式”项,按“确定”按钮即可?6、如何在不同单元格中快速输入同一数内容?  选定单元格区域,输入值,然后按Ctrl+Ener键,即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。7、只记得函数的名称,但记不清函数的参数了,怎么办?  如果你知道所要使用函数的名字,但又记不清它的所有参数格式,那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到

7、编辑栏内。  具体方法是:在编辑栏中输入一个等号其后接函数名,然后按Ctr+A键,Excel则自动进入“函数指南——步骤2之2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时,上述方法显得特别有用。8、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置?  按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。  具体方法是:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头(空心箭头),然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一

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