观筑执行方案.doc

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1、观筑项目开盘活动会务执行标准北京前景伟业广告有限公司2003/4/9策划体现实力，服务产生价值，细节成就品质。在公关活动领域，公司要具备强大的竞争力就必须要以超前的策划创意能力打动客户；以完善到位的服务赢得客户；以细致出色的执行留住客户。为保证有限的人力资源在会议执行过程中得到充分的利用，在今后的会议执行工作屮将以下列规范指导齐部门的协作Client（客户）：北京中鼎基业房地产开发有限公司Item（项目）观筑项目开盘仪式JobNo.（工作编号）:PR0304012Date（日期）:2003年4月12日下午13:30—15：30Lo

2、cation（地点）北京长城饭店二层大宴会厅ItemManager（项目经理）刘亚洲各岗位工作描述人员人员工作描述工作要求ReceptionTeam（接待组）张惜雯一普通來宾赵红侠一媒体/嘉宾王大昕/孙风图一礼品资料管理—协助客户进行媒体及來宾接待一发放礼品及资料—提前准备签到用晶；AVsystem（AV系统组）陈建/高鹏灯光、FI响、视频系统女装、调试、维护、看管一流程配合—会议前•仔细熟悉流程，保证配合无误；ExhibitionTeam（展示组）陈建/高鹏—展品搭建、维护、拆除—对进场工人进行管理—监督工人施工质量，保证现场不

3、受损坏；—保证各类展品在会议期间止常使用；ConventionTeam（会务组）刘亚洲一现场协调张巍一礼仪/鲜花窦豆/刘峰一摄像吴楚一摄影张建雄一司机业务员一维护现场秩序—视会议议程需要，由项目经理安排配合流程—维护场内秩序，随吋解答来宾疑问一场内清洁—山项目经理安排专人负责摄影、摄像—在会议执行过程中各部门人员应该打破部门界限，分工-•概依会议需要而定；—摄影与摄像耍保证会议各主耍环节、同时要保证图像质量Finance#SupportTeam（财务及后勤保障组）张惜雯一财务尚魏/丁坤一物晶管理，后勤保障—负责现场费用支出—负责现

4、场所需会议用品的准备与保管—安排工作人员工作餐现场物品清单物品规格及要求负责前景伟业负责会务步话机6个/使用前需准备好充足的电源项目经理摄像机/DV带90分钟DV带后勤组照相机/胶卷/电池柯达100彩卷后勤组工作证30个会务组工作人员服装止装个人准备签到簿/签到笔签到簿采用红色大16开本；签到笔采用黑色（3套）后勤组名片盘來宾与媒体分开酒店桌卡/桌布签到处采用大号桌卡后勤组签约用品1套后勤纽演出道具3套礼品接待组手提袋接待组宣传资料接待组笔记本电脑及ppt资料两台9•接待组新闻稿50（含软盘）接待纽装饰背景板2个展示组舞台1个展

5、示组大幅挂墙喷绘2张展示组花篮10个/三层会务组指路水牌3个会务组嘉宾胸花40个会务组表一、会议流程时间内容灯光音效会务13:30签到、來宾参观/现场乐队轻松的背景音乐投影中鼎LOGO/会议主题PPT灯光全亮音效使用工作人员协调來宾停车/礼仪小姐迎宾/发放资料/发放礼品/VIP接待14:00开场舞现场特写舞台效果音乐伴奏带、催场14:05主持人开场仃/介绍到场嘉宾投影中鼎LOGO/会议主题PPT会议灯光主持人上台追光灯应用现场音乐停止音效应用准备开盘仪式14:07中鼎领导致辞开盘仪式PPT灯光全亮音效应用主持人串词14:10主管领

6、导致词开盘仪式PPT灯光全亮音效应用主持人串词14:13两位领导浪动观筑开盘观筑项目Video追光灯应用音效应用开盘仪式（电动)14:18电子小提琴演出(1)投影中鼎LOGO/会议主题PPTPAR灯/电脑灯同时应用制造热烈的现场气氛灯光应用烟机应用主持人串词(介绍一下节目)14:23第…次抽奖(三等奖)抽奖画面追光灯/PAR灯/电脑灯同时应用制造热烈的现场气氛现场乐队扇情的背景音乐音效应用烟机应用准备抽奖程序/奖品山中鼎领导抽取主持人串词14:28项目总设计师致辞设计、规划PPT灯光全亮音效应用资料准备14:38主持人串词电子小提

7、琴(2)投影中鼎LOGO/情景主题PPTPAR灯/电脑灯同时应用制造气氛灯光应用效果应用演员准备道具准备效果准备主持人串词14:45项目园林设计师致辞园林设计、规划PPT灯光全亮音效应用资料准备主持人串词14:50项目顾问公司致辞项目PPT灯光全亮音效应用资料准备JL持人串词14:55第二次抽奖（二等奖）抽奖画而追光灯/PAR灯/电脑灯同时应用制造热烈的现场气氛现场乐队煽情的背景音乐音效应用烟机应用准备抽奖程序/奖品山中原领导抽取抽奖人的职务名字要确认好15:00主持人串词拉丁乐队演出（两首歌）投影中鼎LOGO/情景主题PPTPA

8、R灯/电脑灯同时应用制造气氛灯光应用效果应用演员准备道具准备效果准备主持人串词15:10明星业上现场换签仪式投影中鼎LOGO/会议主题PPTPAR灯/电脑灯同时应用制造气氛背景音乐明星邀请准备物品屏幕切换主持人串词15:22第三次抽奖（一等奖）抽奖