SAPPS系统在移动通信工程项目管理中的作用.doc

《SAPPS系统在移动通信工程项目管理中的作用.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、SAP/PS系统在移动通信工程项目管理中的作用SAP/PS系统属于SAPR/3系统的财务模块，主要功能包括项目结构、项目计划、项目预算、项目执行、项目结算、项目决算、项目报表等。在本文中，笔者分别从项目管理的范围管理、成本管理、采购管理和人员管理等四个方面，着重分析了SAP/PS系统在移动通信工程项目管理中的作用。在工程项目范围管理中的作用   在项目启动和计划阶段，需要在合同中确定项目的工程范围，合同涉及的所有项目都应以明确的工作包的形式建立在SAP/PS系统中。通过工作单项的个数明确每项工作的工作量，这不仅定义了工程的结果，也定义了工程的过程，将所有的工

2、作与合同的项目范围一一对应。   11/11工程项目不仅需关注结果还应关注过程。比如同样建设一千个基站，如果都是新基站的工程实施，就是一千个基站工程实施订单，但如果存在基站工程重复实施的情况，工程量就会增加不少。因此，计划阶段的项目范围很难被完整确定，项目的人员、时间和成本等各个方面也都没法作出完整的计划，整个项目的范围管理就无从谈起。应用SAP/PS系统后，移动通信工程项目的范围管理水平就能提高一大步。   对计划工作范围以外的额外工作，在SAP/PS的系统中只能通过额外的订单流程来解决对其工作量的记录，而不列入计划项目的管理和考核的范围，这就能有效地对每

3、个项目进行客观的业绩评估。过去，当项目需要承担额外的采购成本或人力成本时，如不能从客户那里确认额外的工作量，就要由项目实施者来承担。以某个1亿元人民币的工程项目为例，一般有3％～10％的工作可能会产生额外的工程实施，即产生了300万元～1000万元的额外项目支出，即使项目原有的风险预留预算，也不足以承担这笔额外的开支。   项目范围管理在使用SAP/PS系统后，能建立起详细的项目范围的定义和具体的形式，确立额外的工作范围的管理流程，规范合同的项目范围，从而提高项目管理的水平和绩效。在工程项目成本管理中的作用   11/11在项目启动和计划阶段，建立一个项目完

4、整的成本预算将作为进行成本控制的成本基础。SAP/PS系统的成本预算功能可以给出从站点、地区、区域到项目不同层次的完整的项目成本预算。这是SAP/PS系统中最基础的项目成本数据，以后的项目成本管理就以此数据为控制基础。   移动通信工程项目的主要成本是人力成本，由公司内部技术人员和分包商人员两部分组成。根据项目工程工作量的发生点，可以落实到每个站点的成本。当然，必须掌握每个站点详细的设备配置，才能估算出该设备配置相对应的工程所需的工程人员的技术要求、成本以及人员数量和工期的需求。如果采用项目分包采购的话，还需了解分包商的市场价格。有了良好的成本计划，项目成本

5、管理就成功了一半。   11/11在项目实施和执行阶段，项目经理审批后，经过核算的员工成本转入SAP/PS系统中相对应的服务工单，这就构成了这个内部工单的实际成本。对于外部分包商的订单是以单项工程为单位，公司财务根据相应的采购订单信息，每月把分包商的工程费用计入公司R/3财务系统中，同时这笔成本按订单的编号自动计入SAP/PS系统的项目成本中。这就完成了外部工单的实际成本记录。项目的所有内部和外部成本都能及时地、完整地自动记入SAP/PS系统和财务系统，改变了以前项目的内部员工费用只能通过手工记入的状况，同时在时效上也从原来的每月记入一次变为每周记入一次，成

6、本记入更及时和准确，消除了手工记入的疏漏和错误，提高了成本管理效率。   在采用SAP/PS系统作为项目成本管理的工具后，由于采用了订单式管理，使项目成本管理落实到了每个订单，提高了项目管理的精确性。其中，关键是采购订单，也就是确定采购订单工程范围和价格。工程项目的销售订单和项目的采购订单都有完全相同的定义和结构，真正实现了“背靠背”式的合同订单执行。无论是项目成本基础，还是采购订单部分的准确性，都有了很大提高，出错的可能性几乎下降为零，大大提高了项目成本管理的效率。   在管理和控制阶段，由于项目成本基础可以分解到不同层次，在进行成本监控时，就可以在不同层

7、次上发现问题，及时找到问题所在，并提出解决方案。例如，原来即便发现了项目成本突然增加，也可能无法落实该成本增加的出处，无法马上找到原因和问题。现在的成本基础表现在各个层次，这就可以通过逐次分析，了解成本突增出现在哪个区域、那个地区或哪个站点，是内部人员成本还是外部分包成本的增加，问题很容易定位，解决起来也就更为迅速。11/11   项目成本基础在项目开始执行前就被完整地定义清楚了，基于项目的进展，及时表现为各种实际成本、预提成本、计划成本和最终成本，在SAP/PS系统的帮助下，项目的成本管理从注重获得成本数据、整合成本数据、校对成本数据，转变为基于所有成本数

8、据进行详细的分析和发现成本偏差的原因，这就能改善今后