企业网盘的行业解决方案.docx

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1、企业网盘的行业解决方案大数据时代，使用网盘来存储日常生活中的各种照片甚至工作资料已经成为人们的一种习惯。但随着金山快盘、360云盘的陆续关闭，个人网盘市场已经走到了一个瓶颈期。相比之下，企业网盘以其出色的工作属性与稳定性成为大数据时代企业办公的新选择。而在实际运用企业网盘办公的时候，也确实感受到企业网盘为工作带来的便利。以建筑公司的几个部门应用场景为例。1.办公室l1）盖章文件存档，单独归类。建筑公司在办公室办公中，经常要处理很多政府审批的盖章文件，如何将文件进行妥善存储、归类就成为难题。用企业网盘的话就可以将每日盖章文件扫描后，以“盖章人员+用章名+文件名”重新命名，同步至亿方云同步文

2、件夹。相当于将资料妥善分类存储到云盘，方便以后文件的查找使用。2）审阅功能。亿方云有手机端，手机端的功能和网页版一样，可以上传、预览、修改文件，如果发现文件有问题需要修改或者需要特别提醒领导查看，就可以在这个文件底下@同事或者公司领导，请他审阅或者修改，如有相关意见可以在对话框里直接回复,大家就可以看到信息，再根据信息进行文件的修改和审阅。驱峯耶2、造价管理部l1）文件协作学习。为了方便部门内部人员的交流学习，公司内部特别为部门员工设立了政策、经验交流协作文件夹，在这个文件夹里面的员工就都可以看到这些资料。因为每个人关注的政策方向不同，获取知识的渠道也不一样，大家就可以将新汲取的知识都上

3、传到这两个文件夹中进行汇总，利用亿方云的文件评论功能，在文件的评论区就可以直接进行讨论。方便大家及时取长补短，实时更新造价知识。l2）权限设置。由于部门的特殊性，一个人可能身兼几个项目，而且在每个项目中所需要做的工作各不相同。时间一长，资料混乱不说还有可能造成文件信息的泄露。针对这样的情况，可以每一个项目单独设立一个共享文件夹，将项目的成本资料、图纸及全过程分析上传，每一个项目的组长根据组员不同的分工来设置相应的权限，组员们可以根据自己的权限自行进行查看、下载等操作。用亿方云的话还可以将客户以外部协作的方式邀请进文件夹，保证客户就可以及时看到工程的相关信息，但具体文件却不能下载，不用害怕

4、文档的泄密。驱峯耶3.工程经营部l1）文件搜索。这个部门主要是负责投标标书的制作。制作标书时，需调阅很多合同、证件、人员证书等信息，自从有了亿方云，所需要的这些资料不用去找人一个一个询问，想查找资料，只需要在网页端直接搜索标题或内容，相关资料就会自己跳出来，不用再一个个文件夹的去找。极大的方便了我们的工作，也提高了工作效率。无论企业规模的大小，文档数据对企业经营的重要性不言而喻。小到个体户，大到跨国集团、组织，要有效地运转、创造利润都离不开这些文档资源的利用。而从上述办公场景中可以明显的看出，企业网盘可以对这些文档数据进行有效的管理和应用，极大地提高了工作的效率。因此，企业网盘无疑就是行

5、业通用的文档管理的解决方案！驱峯耶驱峯耶