中小型超市管理信息系统规划分析及设计.doc

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1、四川理工学院课程设计目录1绪论31.1研究背景31.2研究意义32系统规划32.1系统目标32.2系统规划方法的选择32.3超市现状调查42.3.1组织结构调查42.3.1.1职能层级总揽42.3.1.2顶层结构42.3.1.3二层-仓库52.3.1.4二层-采购62.3.1.5二层-销售62.3.1.6二层-财务72.3.1.7二层-人事72.3.2现行业务流程82.3.2.1超市的整体业务流程图82.3.2.2销售业务流程92.3.2.3仓库管理业务流程102.3.2.4采购业务流程112.3.2.5财务业务流程122.3.2.6人

2、事业务流程123系统分析133.1现行销售业务流程分析133.2现行仓库管理流程分析143.3现行采购流程分析153.4现行财务流程分析163.5现行人事流程分析163.6新增会员管理流程图164系统设计174.1系统概览174.2各个子系统的功能设计与说明184.2.1主界面设计184.2.2店长功能及界面设计184.2.3“销售管理子系统”功能及界面设计194.2.4“采购管理子系统”功能及界面设计204.2.5“仓库管理子系统”功能及界面设计22第33页共33页四川理工学院课程设计4.2.6“财务管理子系统”功能及界面设计234.

3、2.7“人事管理子系统”功能及界面设计254.2.8“会员管理子系统”功能及界面设计274.3系统数库设计284.3.1数据存储设计284.3.1.1数据逻辑结构设计284.3.1.2数据项设计294.3.1.3数据结构设计304.3.1.4数据流设计304.3.2存储过程设计314.3.3系统登录账号的设计325系统配套设施简要说明33第33页共33页四川理工学院课程设计1绪论1.1研究背景随着现代科学技术的迅猛发展，计算机技术已经渗透到各个领域，成为各行业必不可少的工具。我国超市形成在20世纪90年代初期，现在已经成为我国零售业的一

4、种重要形态，为国民经济的发展发挥了重要的作用。随着超市高速的发展，其经营管理也变得愈加复杂，早期的售货员站柜台的形式早已不能满足现有销售也的发展，这样就迫切地需要引入新的管理技术。国内市场的一些中小型超市，它们在信息化过程中的步伐要落后于大中型超市，而对于这些企业的资源管理，信息的存储和处理也显得迫切需要，要适应市场竞争，就需要有高效的处理方式和管理方法，因此加快超市的信息化进程是必可少的1.2研究意义超市形态具有种种优点，但在目前状况下，它仍存在零售业企业所共有的落后的一面，如：不能有效地管理每种商品，收款结算速度慢，容易出现营业差错

5、，不宜进行商品调价，盘点效率低等，而且在超市日常管理中，商品的进、销、存等决策以经验为主，缺乏实时分析功能，管理人员对及时传递资料的要求始终得不到满足。为此，依靠现代化的计算机信息处理技术来管理超市，能节省大量的人力、物力，改善了员工的工作条件，减轻了劳动强度，并且能够快速反映出商品的进、销、存等状况和各种反馈信息分析，使管理人员快速对市场的变化做出相应的决策，加快超市经营管理效率。2系统规划2.1系统目标该系统得主要目标是协助超市管理层高效的管理超市的日常工作，提供一些决策必要的信息。系统涉及到整个超市的业务，包括商品入场洽谈及采购、

6、库存管理、销售管理、人事管理等。该系统建成后应该能做到实事检测超市的所有动态，高层管理者通过一个入口，就能对超市的当前经营现状一目了然，并提供某些问题的参考解决方案。2.2系统规划方法的选择第33页共33页四川理工学院课程设计信息系统规划(InformationSystemsPlanning)是将组织目标、支持组织目标所需要的信息、提供这些必需信息的信息系统，以及这些信息系统的实施等诸要素集成的信息系统方案，是面向组织中信息系统发展远景的系统开发计划。常用的规划方法有关键成功因素法、战略目标集转化法、企业系统规划法、投资回收法等，根据该

7、系统的需要及现实环境，本文将采取“企业系统规划法”。2.3超市现状调查2.3.1组织结构调查通过调查发现，现今的中小型超市，除了拥有一般的收银系统外，几乎没有采用任何管理系统对超市进行日常管理，商品的确定、采购、入库和查询，上架商品的选择、清点，销售额和成本的核算等日常业务都是通过人工来完成。店长是超市的最高管理者，负责超市长远经营战略的制定。店长的直接管理人员有：财务管理负责人，商品采购负责人，仓库保管负责人，各类商品销售负责人，收银负责人等职能负责人。各职能负责人主要指定实际可行的方案，来达到店长的战略目标，他们下设一线员工，是战术

8、的主要执行人。由于一般中小型超市都不设置财务部，销售部，人事部等职能部门，而是有店长（老板），财务人员，店员，仓库保管员等组成。2.3.1.1职能层级总揽图1.1职能层级图2.3.1.2顶层结构店长一般配备