物流公司车辆档案管理制度.doc

《物流公司车辆档案管理制度.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、物流公司车辆档案管理制度　　车辆档案管理制度　　一、车辆档案袋　　1、车辆按入户时间进行编号排列，实行一车一档制。　　2、档案袋上要标明车号。　　3、档案袋内为购车发票（复印件）、登记证书（原件）、行驶证和营运证（复印件）、保单（原件或复印件）和其它资料。　　二、保险材料　　1、车辆保险按购买时间顺序录入保险台帐中，要明确标明保险公司名称、保险有效时段和保险险种以及金额。　　2、保险发票有车船使用税联要进行复印并单独存放，以备日后检查。　　3、在每月月底检查下月保险到期车辆，在保险到期前十天续保，并且把保单进行备案。　　三、备份材料　　1、备份材料由购车发票、登记证书、行驶证和营运

2、证组成，在车辆答案袋建立的同时进行备份。　　2、此材料进行单独存放、并在档案目录中添加。　　五、电子档案在建立好实物档案时在电脑上把以上材料一一录入电脑，并进行分类登记。　　六、其他　　1、档案存放要有序，查找方便，并应做好六防工作，即防盗、放火、防潮、防鼠、防尘、防晒，保持档案存放处清洁卫生。　　2、不准损毁、涂改、伪造、出卖档案，如档案有缺少请与驾驶员进行联系，在近期内将档案补全。　　3、每季度对档案进行一次核对清理，并将所保存的档案中发现的问题进行讨论解决。　　　　内容仅供参考