常用公文写作与规范课件 .1ppt.ppt

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1、常用公文写作与规范张海瑛培训目的提高公文重要性的认识，明确规定性的要求，介绍公文理论和提高写作能力的方法，纠正常见问题。培训提纲第一章公文基本知识第二章常用公文写作第三章公文规范格式以什么样的态度对待公文？严肃和认真的态度细致和专业的态度创作和欣赏的态度一、公文的定义第一章公文基本知识公文具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。决定1意见2通知3通报4二、常用公文的种类报告57函8纪要9请示6批复适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或撤销下级单位不适当的决定事项。1.决定适用于对重要问题提出见解和处理办法。2.

2、意见适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或执行的事项，任免人员，批转、转发公文。3.通知二、常用公文的种类适用于表彰先进、批评错误、传达重要信息或情况。适用于向上级单位汇报工作、反映情况，答复上级单位的询问或交办事项、上报有关材料等。5.报告适用于向上级单位请求指示、批准。6.请示二、常用公文的种类适用于表彰先进、批评错误、传达重要信息或情况。4.通报适用于答复下级单位请示事项。7.批复适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。8.函适用于记载会议主要情况和议定事项。9.纪要二、常用公文的种类下行文（如：通知、批复）

3、按行文对象分上行文（如：报告、请示平行文（如：函）二、常用公文的种类第二章常用公文写作一、公文写作的要素材料结构语言主题正确深刻新颖集中占有鉴别选择使用标题、结尾、层次、段落、过渡、照应严谨自然完整统一四要素二、公文常用特定用语简表类别用语名称作用常用特定用语1开端用语主要用于文章开头，标识发语、引据为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、兹、兹定于、今、随着、由于。2称谓用语用于表示人称或对单位的称谓第一人称：我、我单位、本人、本公司、我们、敝单位。第二人称：你、你局、贵公司、贵方。第三人称：他、该公司、该项目。3递送用语用于

4、表示文、物递送方向上行：报、呈。平行：送。下行：发、颁发、发布、印发、下达。二、公文常用特定用语简表类别用语名称作用常用特定用语4引序用语用于复文引据悉、接、顷接、据、收悉。5审批、拟办用语用于审批、拟办拟办：责成、交办、试办、办理、执行。审批：同意、照办、批准、可行、原则同意、原则批准、可办、不可等。6经办用语用于表明进程经、业经、已经、兹经。二、公文常用特定用语简表类别用语名称作用常用特定用语7过渡用语用于承上启下鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。8期请用语用于表示期望请求上行：请、恳请、拟请、特请、报请。平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请

5、、切盼。下行：希、望、尚望、请、希予、勿误。9结尾用语用于结尾表示结束上行：当否，请批示；可否，请批示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。平行：此致敬礼；为盼；为荷、特此函达；特此证明；尚望函复。下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；此复；为……而努力；……现予公布。二、公文常用特定用语简表类别用语名称作用常用特定用语10谦敬用语用于表示谦敬承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。11批转用语用于上级对下级来文的批转处理批转、转发。12征询用语用于征请、询问对有关事项的意见、态度当否、妥否、可否、是否

6、妥当、是否同意、如无不当、如无不妥、如果可行等。三、决定的写法决定一般由决定缘由、决定内容、执行要求三部分组成。范例：×××关于表彰×××的决定×××（主送单位）：最近，×××（被表彰人员或单位的事迹），×××（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神）。为了×××（表彰目的），根据×××（表彰依据），决定对×××等予以表彰。希望×××（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。附件：表彰名单×××（印章）×××年×月×日四、通知的写法1.作出工作部署；2.提出管理措施；3.制定有关政策。指示性通知1.处理日常事务性工作；2.要求有关单位办理。周知性通知1

7、.公布（印发）行政性法规和规章;2.转发上级单位，批转下级单位的公文等。批示性通知1.会名称和时间、地点，参加会议的人员范围；2.有关注意事项等。Textinhere会议性通知四、通知的写法通知的范文链接1.先进人物或集体;2.介绍先进事迹;3.推广典型经验。表彰通报五、通报的写法1.错误事实；2.代表性错误倾向；3.针砭、纠正、惩罚。批评通报1.传达重要精神；2.沟通重要情况；3.下级单位有所了解。情况通报五、通报的写法范例：范例：×××关于表彰（奖励）×××（集体或个人）的通报×××（主送单位）：×××（被表彰人员或单位的事迹），×××（被表彰事迹产生

8、的积极影响和表现出的精神）。为了×××（表彰目的），根据×××（表