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1、组织结构设计与部门职责描述示例2.1.1组织结构设计概述名称组织结构设计概述编码页次1/6版本1.内涵目的所谓组织结构设计确实是把为实现组织目标而需要完成的工作,不断划分为若干性质不同的业务工作,把一个单位的有关组织要素诸如战略任务、责权、工作流程等合理组织并加以制度化,把这些组织要素组合成若干部门,并确定各自职责和职权的动态设计过程。简单地讲,组织结构设计确实是对组织内的层次、部门和职权进行合理的划分。组织结构设计的目的确实是依照组织的需要,即总目标和总任务,明确组织的目标和任务,勾画出组织必须完成的全部任务,并为组织任务的完成提供制度保证和
2、支持,规定组织任务完成的方法、方式,确保组织任务的高效完成。组织结构设计的结果确实是要形成能够达到上述目的的组织结构。2.职责归属组织结构设计是建立在企业战略规划基础上的一项工作,涉及岗位设置、人力资源规划、人员编制等工作以及组织结构设计等。在企业中,组织结构设计一般由进展规划部或人力资源部来完成。3.组织形态234/228一个组织,除了有形的物质要素外,在各个构成部分之间,实际上还存在着一些相对稳定的关系,即纵向的等级关系及其沟通关系,横向的分工协作关系及其沟通关系,这种关系构成了无形的构造——组织形态。企业组织形态取决于治理层次和治理幅度。
3、治理层次是指组织内部纵向治理系统所划分的等级数。治理幅度是指治理层次中,主管能够直接有效地指挥和监督的下属的数量。治理层次与治理幅度的反比关系决定了两种差不多的治理组织结构形态:扁平结构形态和锥形结构形态。(1)扁平结构形态。扁平结构形态是指组织规模已定,治理幅度较大而治理层次较少的一种组织结构形态。由于治理层次少,更有利于缩短上下级之间的距离,加快信息传递速度,使下属拥有较多的自主性;同时因为治理人员减少,降低了企业的成本开支。然而由于上级所治理的下属人数较多,操纵较松,容易失控;同时,同级之间的沟通比较困难,阻碍信息的及时利用。(2)锥形结
4、构形态。锥形结构形态是指治理幅度较小而治理层次较多形成的高、尖、细的金字塔式结构。在锥形的结构形态中,上级能给予下级更多的指导,上相关讲明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期续名称组织结构编码234/228设计概述页次2/6版本下级之间沟通方便。然而上级对下级的操纵过于严密,遏制了下属的积极性;而过多的治理层次不但增加了过多的治理人员,使治理成本上升,也延长了组织中的等级链,使信息沟通的环节增多,从而加大了信息失确实可能性。4.组织结构(1)直线制。直线制是一种最早的也是最简单的组织结构形式,从企业最高治理层到最低层以垂直系统建立各
5、级机构,各级领导者执行统一指挥的治理职能,不设专门的职能机构,这种组织形式确实是直线制组织结构。①优点:结构比较简单,权责分明,命令统一。②缺点:治理缺乏职能分工和专业化,各级领导者需要具有许多方面的专业知识和治理技巧,容易陷入日常事务中而忽视对企业具有重要阻碍事务的处理。③适用范围:只适用于规模较小,生产技术比较简单的企业。(2)职能制。职能制是各级领导之下,按专业分工设置职能部门的一种组织结构形式。各职能部门在自己业务范围内有权向下级公布命令或下达指示,下级既要服从上级领导的指挥,也要听从上级职能部门的命令。①优点:能适应现代化工业企业生产
6、技术比较复杂,治理工作比较精细的特点;能充分发挥职能机构的专业治理作用,减轻直线领导人员的工作负担。②缺点:阻碍了必要的集中领导和统一指挥,形成了多头领导;不利于责任制的建立和完善234/228,容易造成纪律松弛,生产治理秩序混乱,无法达到各部门的通力合作。③适用范围:适用于规模较小,生产技术比较简单的企业。(3)直线职能制。直线职能制也叫生产区域制,或直线参谋制。它是在直线制和职能制的基础上,取长补短,吸取这两种形式的优点而建立起来的。这种组织结构形式是把企业治理机构和人员分为两类,一类是直线领导机构和人员,按命令统一原则对各级组织行使指挥权
7、;另一类是职能机构和人员,按专业化原则,从事组织的各项职能治理工作。直线领导机构和人员在自己的职责范围内有一定的决定权和对所属下级的指挥权,并对自己部门的工作负全部责任。而职能机构和人员则是直线指挥人员的参谋,不能对直接部门发号施令,只能进行业务指导。①优点:既保证了企业治理体系的集中统一,又能够在各级行政负责人的领导下,充分发挥各专业治理机构的作用。②缺点:职能部门之间的协作和配合性较差,容易产生脱节和矛盾,办事效率低。相关讲明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期续234/228名称组织结构设计概述编码页次3/6版本③适用范围:适
8、用范围较广,许多企业目前都采纳的形式。(4)事业部制。事业部制是一种高层集权下的分权治理体制, 是分级治理、分级核算、自负盈亏的一种组织结构形式,即一
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