宣传部部门内部管理制度.doc

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1、高效服务，全面发展西南大学生命科学学院第五届（2009—2012年度）团委学生会宣传部部门内部管理制度宣传部是团委学生会旗下最重要的部门之一，起着为全院活动宣传，布置会场等的重要作用。是所有活动得以实施的重要保障。所有宣传部部长干事均要遵守一下制度。一、部内工作制度(1)所有宣传部成员必须严格遵守学生会各项规章制度（2）积极配合并参与团委学生会其他各部门的活动，与其他各部门的干部和干事间保持紧密的沟通和联系。（3）每周固定召开本部例会，总结一周以来部内配合学院开展和参与的各项活动。要求每位干部和干事必须准时参加例会并做好工作记录，不得无故迟到、

2、早退、每位干事必须服从本部的合理安排，如遇特殊情况不能参加者，需提前请假（如有需要，可临时召开会议）。（4）宣传部成员都应按照本部安排，按时完成海报、展板等制作等工作，因故不能交者，应即时通知部长（5）部内各项工作要全体讨论，合理分配，按时完成。举行活动时，每位干部和干事都应尽力做好本职的宣传工作，力求将每一个细节做到最好。（6）每次活动结束后，每位干部和干事根据活动的具体情况在活动结束后的三天内提交一份书面的总结感悟。活动总结交由部长，最后由部长总结上交。（7）树立起强烈的荣誉感和责任心，让宣传部在学生会在同学们面前树立起美好的形象。做好各项

3、活动的宣传工作，加强部门与各班级同学的联系。（8）个成员对工作有任何意见或建议均可想部长提出。遇到问题要及时的解决，如有疑惑积极请教经验者。（9）在活动室要爱惜工作物品，工作结束之后要整理、清洗好所有物品，即时带走垃圾(10)如发现工作之后未整理好活动室，部长将通知其回到活动室打扫二、宣传部人员培训制度（1）全体干事要定期练习POP字体，绘画功底的训练,并上交作业。（2）不定期的请美院或是本院的同学对事进行指导，提高宣传部干事的素质和能力高效服务，全面发展（3）组织干事参观一些活动，观察其会场布置三、宣传部外借制度（1）所有其他部门，班级，个人

4、在活动室借东西均要登记（2）登记时必须填写相应的记录表，如下使用日期姓名联系方式班级物品归还日期使用情况活动登记人（3）铅笔、马克笔等笔类一般情况不能借出活动室（4）展板的借出时间最多不超过一星期四、备注工作期间需借取其他物品，需履行借物手续后向办公室借取。对活动期间需购买或租借的物品，所花费用必须索要发票，以便活动后报销。附则：如有严重违犯以上规定的，经部门内部开会讨论，对其进行批评和适当的处分，严重者开除部门。受处分的同学在年终的德育分中酌情扣分。本条例解释权归生命科学学院团委宣传部。西南大学生命科学学院团委学生会宣传部二OO九年十月一日