公文写作格式排版及写作技巧.ppt

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1、常用公文排版及写作技巧㈠公文的作用及重要性㈡公文写作的概述㈢公文写作的排版形式㈣常用公文的写作技巧目录公文的作用及重要性㈠公文的作用及重要性公文的作用上传下达、互通情报使工作有依据、有凭证有宣传教育的作用。能够规范员工工作行为㈠公文的作用及重要性公文的重要性行政公文是企业的政令指导，一诺千金，是企业传达贯彻有关政策、决定和规定的方式。公文在企业中又是权利和权威，要求员工慎重而严肃地对待，自觉遵守相关规定，令行禁止。公文又是联系的纽带，企业之间的许多工作是通过公文进行联系、协调的，许多具体问题也是因此而得到及时处理的。所以

2、要了解行文情况以便开展工作。公文写作概述㈡公文概述公文构成要素公文写作基本要求公文的种类㈡公文概述公文构成要素公文写作基本要求公文的种类㈡公文写作概述公文构成要素标题、主送单位、正文发文单位、发文日期、主题词、抄报抄送单位、文件版头签发人、机密等级紧急程度、阅读范围附件、其他标题公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”公文标题的位置在公文的开首，居于正文的上端中央。标题㈡公文写作概述正文这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求准确、力求简明扼要，条理清楚，实事

3、求是。请示问题应当一文一事，不要一文数事。正文㈡公文写作概述发文单位写在正文的下面偏右处，又称落款。一般要写全称。也可盖印，不写发文单位。印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文单位对公文生效的凭证。发文单位㈡公文写作概述发文日期公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。发文日期㈡公文写作概述主题词一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事任免通知”

4、，“财务管理规定”等，词组之间不使用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。主题词㈡公文写作概述抄送、抄报单位抄报、抄送单位，是指需要了解此公文内容的有关部门。送往单位是上级的列为抄报，是平级或下级机关列为抄送。抄送、抄报单位㈡公文写作概述公文编号一般包括单位代字、年号、顺序号。如：“乔发[2014]1号”，代表的是乔天置业2014年第1号发文。“乔发”是乔天置业的代字，“[2014]”是年号，（年号要使用方括号“[]”），“1号”是发文顺序号。编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找；在引用公文时，可以作

5、为公文的代号使用。公文编号㈡公文写作概述公文编号红头文件：主要用于公司对外发文；公布公司体制机构变动或人事任免事项；公布公司性的重大开发、项目、经营管理、其他有关公司的重大事项。公司发文：主要用于公布公司规章制度；其他公司性的文件。工作请示单：用于各部门的请示事项。工作联系单：用于公司内各部门间需协调工作而使用的发文文件。会议通知：用于公司召开会议通知等。会议纪要：用于记载、上传下达会议情况和议定事项的公文。乔天公文编号管理㈡公文写作概述一、公文种类说明公文编号（一）各部门名称简写综合部：综财务部：财外联部：外....（

6、二）各类文件编号1、公司红头文件：郑乔天办字[2014]XXX号2、公司发文：乔天发[2014]XXX号3、工作联系单：乔天（发起部门简称）联[2014]XXX号4、工作请示单：乔天（发起部门简称）请[2014]XXX号5、会议通知：乔天会[2014]XXX号6、会议纪要：乔天纪[2014]XXX号乔天公文编号管理㈡公文写作概述二、编号管理公文编号（三）合同编号综合部：QTHT（类别）-ZH（部门简称）-2014001财务部：QTHT-CW-2014001设计部：QTHT-SJ-2014001....（四）付款编号综合部

7、：QTFK（类别）-ZH（部门简称）-2014001财务部：QTFK-CW-2014001设计部：QTFK-SJ-2014001....乔天公文编号管理㈡公文写作概述二、编号管理机密等级机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文部门根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全。密级的位置：通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公文还要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。机密等级㈡公文写作概述紧急程度这是对文件送达时限的要求，

8、分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。紧急程度㈡公文写作概述附件这是指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。