驻马店会计培训-恒强会计(会计电算化教案).ppt

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1、会计电算化驻马店恒强会计电算化---教案会计电算化1、检查工作检查电脑名称是否为全英文（或全拼音）若不是，则需要更改名称。（计算机名称不能有带汉字或“—”）驻马店恒强会计---驻马店市乐山路与解放路交叉口乐山商场新百汇后三楼会计电算化2、安装数据库放入光盘→选择打开MSDE2000RelA文件夹→双击setup进行数据库安装驻马店恒强会计---驻马店市乐山路与解放路交叉口乐山商场新百汇后三楼会计电算化3、安装软件打开光盘中→双击打开用友通标准版→双击setup进行软件安装→点下一步→点是→点下一步→更改安装路径（D盘、E盘、F盘等）→下一步→选择全部安装→下一步下一步→下

2、一步→系统将自动安装→程序安装完成后，系统将提示重新启动电脑→点完成重启电脑→电脑重启后，系统将自动创建系统数据库→提示是否立即建立账套→点否→表示所有完成后则表示软件已安装成功驻马店恒强会计---驻马店市乐山路与解放路交叉口乐山商场新百汇后三楼会计电算化一、设置操作员双击系统管理→点系统→点注册→用户名为admin→确定→权限→操作员→增加→输入编码、姓名、口令等→点增加做下一个操作员。驻马店恒强会计---驻马店市乐山路与解放路交叉口乐山商场新百汇后三楼会计电算化二、建立账套系统管理→系统→注册→用户名为admin→确定→账套→建立→输入账套号（001~998）→输入账

3、套名称→选择会计启用期→点下一步→输入单位名称、单位简称等资料→下一步→选择行业性质（新会计制度或2010年新会计制度）→选择账套主管→下一步→选择存货、客户、供应商是否分类打“√”（若有外币把外币核算打“√”）→完成→“可以创建账套了么？”→是→稍等片刻→出现分类编码方案时，设置相对应的编码方案→科目编码级次：4-2-2-2-2-2客户分类编码：2-2-2-2-2部门编码：2-2-2-2供应商分类编码：2-2-2-2其他编码可保持不变，保存→退出→设置数据精度→确定驻马店恒强会计---驻马店市乐山路与解放路交叉口乐山商场新百汇后三楼会计电算化驻马店恒强会计---驻马店市

4、乐山路与解放路交叉口乐山商场新百汇后三楼会计电算化三、系统启用1、建完账套后直接启用在保存完数据精度后提示“是否立即进行启用设置”→是→在系统启用界面点击选择GL总账前面的□→选择启用日期（可选择任意年度与月份，但启用日期为通常为启用月的1日）→确定→“确实要启用当前系统吗？”→是→完成系统启用→退出→完成建立账套的所有工作。驻马店恒强会计---驻马店市乐山路与解放路交叉口乐山商场新百汇后三楼会计电算化2、系统管理中启用系统管理→系统→注册→用户名为账套主管→确定→账套→启用→点击选择GL总账前面的□→选择启用日期（可选择任意年度与月份，但启用日期为通常为启用月的1日）→

5、确定→“确实要启用当前系统吗？”→是→完成所有系统启用后→点退出驻马店恒强会计---驻马店市乐山路与解放路交叉口乐山商场新百汇后三楼会计电算化驻马店恒强会计---驻马店市乐山路与解放路交叉口乐山商场新百汇后三楼会计电算化四、设置操作员权限1、普通操作员权限设置系统管理→系统→注册→用户名为admin→确定→权限→权限→右上角选择账套→左边选择操作员→点增加→在明细权限选择对话框中选择对应的权限即可→设置完成后点确定→以相同方式设置其他操作员的权限→所有操作员权限设置完成后退出驻马店恒强会计---驻马店市乐山路与解放路交叉口乐山商场新百汇后三楼会计电算化2、账套主管权限设置

6、系统管理→系统→注册→操作员为admin→确定→权限→权限→右上角选择账套→左边选择操作员→点右上方的账套主管选项→提示“设置用户：XXX账套主管权限吗？”点“是”→退出即可注：账套主管拥有该账套所有权限驻马店恒强会计---驻马店市乐山路与解放路交叉口乐山商场新百汇后三楼会计电算化驻马店恒强会计---驻马店市乐山路与解放路交叉口乐山商场新百汇后三楼会计电算化五、数据备份㈠、手工备份1、建立文件夹打开我的电脑（双击）D（或E、F）盘，（右击）新建文件夹，把这个新建的文件夹，改名为如用友数据手工备份。（双击）打开用友数据手工备份，（右击）出现新建文件夹，把所新建的文件夹改名为

7、当天的备份日期如2010-12-16后退出驻马店恒强会计---驻马店市乐山路与解放路交叉口乐山商场新百汇后三楼会计电算化2、进行备份（双击）系统管理系→点击系统→点击注册→操作员输入admin登录→（按）确定→（点击）帐套→（点击）备份→选择需要备份的帐套→（按）确定→（出现）拷贝进程、压缩进程→（出现）选择备份目标（双击）D（或E、F）盘→（双击）用友数据手工备份→（双击）当次备份的日期→（按）确认→（提示）硬盘备份完毕→（按）确定。驻马店恒强会计---驻马店市乐山路与解放路交叉口乐山商场新百汇后三楼会计电算化3、日常手工备