时间管理技能.docx

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1、.时间管理技能一、为什么需要时间管理1（一）你需要时间管理吗？2（二）看看名人怎么说？2二、时间与时间管理概述3（一）时间概述3（二）时间管理概述4三、什么时间总会在不经意间溜走4四、我们该怎样进行时间管理？6（一）勤恳/勤奋（Diligence）6（二）效率（Efficiency）9（三）效能（Effectiveness）11（四）时间管理的步骤推荐12一、为什么需要时间管理【开篇阅读：死神的叹息】这是在《终极突破》这本书里找到的一段文字：深夜，一个危重病人迎来了他生命中的最后一分钟，死神如期来到了他的身边。在此之前，死神的形象在他脑海中

2、几次闪过。他对死神说：“再给我一分钟好么?”死神回答：“你要一分钟干什么?”他说：“我想利用这一分钟看一看天，看一看地。我想利用这一分钟想一想我的朋友和我的亲人。如果运气好的话，我还可以看到一朵绽开的花。”死神说：“你的想法不错，但我不能答应。这一切都留了足够的时间让你去欣赏，你却没有像现在这样去珍惜，你看一下这份账单：在60年的生命中，你有三分之一的时间在睡觉；剩下的30多年里你经常拖延时间；曾经感叹时间太慢的次数达到了10000次，平均每天一次。上学时，你拖延完成家庭作业；成人后，你抽烟、喝酒、看电视，虚掷光阴。我把你的时间明细账罗列如

3、下：做事拖延的时间从青年到老年共耗去了36500个小时，折合1520天。做事有头无尾、马马虎虎，使得事情不断地要重做，浪费了大约300多天。因为无所事事，你经常发呆；你经常埋怨、责怪别人，找借口、找理由、推卸责任；你利用工作时间和同事侃大山，把工作丢到了一旁毫无顾忌；工作时间呼呼大睡，你还和无聊的人煲电话粥；你参加了无数次无所用心、懒散昏睡的会议，这使你睡眠远远超出了20年；你也组织了许多类似的无聊会议，使更多的人和你一样睡眠超标；还有，……”说到这里，这个危重病人就断了气。死神叹了口气说：“如果你活着的时候能节约一分钟的话，你就能听完我给

4、你记下的账单了。哎，真可惜，世人怎么都是这样，还等不到我动手就后悔死了。”学完本课，你将得到的回报是：掌控你的生活，让每一天都不后悔。让你避免成为这样的人：①忙个不停，价值不高；②列清单，忘记清单；精选范本.③过于关心每一分钟。（一）你需要时间管理吗？下面用最简单的办法测试你对时间的掌控程度，你只需回答“Yes”Or“No”。1）如果没有完成你所希望做的工作，是否有负罪感？2）即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到压力山大？3）你有许多并不重要但长时间未处理的文件或邮件吗？4）你常常不能集中精神来工作，常常在做重要工作时被打断吗？5）你常

5、常感觉有许多事情要做，但做起事情来又感觉效率低下吗？6）你时常把工作推到最后一分钟，然后再很努力的去做完它们吗？7）你感觉自己的工作落下了很多，总是很难在既定目标内完成。8）你很想跟家人多呆一会儿，可你感觉根本就没有时间啊。9）都没有时间和朋友聚一聚，感觉自己生活的圈子越来越小了。10）你知道自己迫切需要提高，但总是无暇阅读与工作有关的书籍。11）你没有开通微博，也不知道什么是微信，没有时间尝试新鲜事物，感觉自己凹凸了。12）什么，你问我的业余爱好？我哪有时间去从事什么业余爱好，太奢侈了吧？13）感觉自己没有在有限的时间里做自己应该做的事情

6、，每一天都忙却忙的不是地方。14）很想好好给自己放个假，但如果长休了一段时间，又会有负罪感。15）你常常沉醉于过去的成功或失败之中，不敢想未来会怎样。16）还记得自己的理想吗？或许自己的宏图大志等都只有在梦中实现了。请数一数你回答为“Yes”的个数，如果：Ø12-16个“Yes”，救命！你迫切需要学习时间管理的技能并付诸实施；Ø8-11个“Yes”，当心！你需要重新审视你的时间管理方法了；Ø4-7个“Yes”，可以！方向正确，但需要进一步提升；Ø0-3个“Yes”，恭喜！保留并坚持你的方法。如果我们的YES太多，概况一下，我们主要存在的就是

7、以下两种情况：1）没有时间去做自己想要做的事情；2）不能在既定时间内完成既定目标。然而，有人讲，“幸福，就是能够做自己想做的事情，成功，就是达到了自己预定的目标”。如果我们“没有时间去做自己想要做的事情、不能在既定时间内完成既定目标”，那么，可能我们离幸福和成功的标准还是有距离的。因此，我们需要时间管理！（二）看看名人怎么说？时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。（德鲁克）人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而

8、才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。（李开复）精选范本.二、时间与时间管理概述（一）时间概述1、什么是时间？【引例：一个意味深长的谜语】法国