制作excel成绩单.ppt

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1、如何使用EXCEL制作学生成绩单建立學生名冊输入座号在A1储存格內输入1在A2储存格內輸入2选取A1及A2儲存格將鼠标移至A2儲存格的右下角，滑鼠指针会变成十字型按住鼠标左键往下拖曳到A10（若学生人数10人），放开鼠标左键后，会自动输入1-10输入名字将鼠标移至B1单元格输入1号学生的姓名，然后按【Enter】依序将学生姓名输入表格中另存新档为『成绩单』加上标题将光标移到最左边第一列的数目字「1」上，按鼠标左键，第一列便会呈现选取状态按鼠标右键，选择快捷菜单中的【插入】所选取范围的上方会增加一列在A1单

2、元格内输入『座号』在B1单元格内输入『姓名』修改工作表名称，并储存档案将鼠标光标移至屏幕左下方的「sheet1」上，单击鼠标右键按鼠标右键，点选快捷菜单中的【重新命名（Ｒ）】直接在【sheel】卷标上输入文字『成绩单』计算成绩总分依序将学生成绩分别输入表格中将光标移至总分单元格，用鼠标点选【自动求和】——回车将鼠标光标移至总分单元格的右下角，鼠标指针会变成十字型按住鼠标左键往下拖曳，放开鼠标左键后，会自动输入学生成绩总分计算成绩_平均将光标移至平均分第一个单元格，点选平均值——回车这里特别注意要关注公式范

3、围，需要适时选择范围加以确定。第一个单元格平均分求得后，将鼠标光标移至该单元格的右下角，鼠标指针会变成十字型按住鼠标左键往下拖曳，放开鼠标左键后，会自动输入学生成绩平均分数成绩排名选定所有区域——数据——排序主要关键字选择“总分”——确定名次沿顺序填写1、2选中刚填写的两个单元格——右下角变成十字——按住鼠标向下拖动——释放鼠标即可看到名次结果恢复座位号，重新按照座位号由小到大排序即可筛选数据——筛选——自动筛选自动筛选——自定义选择符合条件的，如大于或等于90确定回到下拉菜单，选择全部即可恢复绘制各科成

4、绩分布图选中区域——插入——图表选择类型——下一步选择行或列完成系列产生——下一步填写图表名称等项目）——下一步选择图表位置——完成*对仅排列在一行或一列中数据可以绘制饼图其他技巧：快速输入规律或者相同数据或文字方法1：输入数据或文字——拖动控制柄至指定位置——释放鼠标方法2：选定单元格区域，输入值，然后按Ctrl＋Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。另外，同学们可在单元格内输入星期一，同上。巧妙在多个工作表中输入相同数据按住ctrl或shift键同时单击需要输入相同数据的工作表

5、标签使其组合选择单元格输入数据或文本即可在组合的sheet表中呈现相同内容技巧——快速选择间隔单元格将光标定位在【名称框】中，输入要选择的单元格名称，如AI,B3，C5，也可输入A3：B4，C6：D10（表示选择A3至B4和C6至D10的单元格区域）然后按下【回车】即可用excel制作工资表用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.......)，想输出成工资条的形式。怎么做？在Excel做好的工资表中，执行“文件”→“页面设置”命令，在打开的“页面设置”对话框

6、中切换到“工作表”标签，单击“顶端标题行”右侧的按钮，在工作表中选择工资表的头部区域，然后单击回车键，单击“确定”按钮使设置生效。成绩条第一步：打开成绩表→在成绩表表最后一空白列输入1，2，3……(注：输入的数字与工资表的行数相同第二步：在刚输入的数字下面向下输入1.1，2.1……，比上面的数据少一行，第三步：在K列任何一个单元格中单击左键→单击工具栏上的升序排列按钮→选择工资表→编辑→定位→定位条件选择“空值”→确定。第四步：在编辑栏中输入=A$1——按住Ctrl键不放敲回车键。第五步：在单元格K15下

7、方输入1.01，2.01……一直输入到……→单击工具栏上的升序排列按钮→删除K列的数据。