补充 报表设计.ppt

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1、第8章报表设计8.1利用报表向导设计报表8.2利用报表设计器设计报表8.3报表输出18.1利用报表向导设计器8.1.1报表布局8.1.2报表向导8.1.3利用报表向导创建单一报表8.1.4利用报表向导创建一对多报表28.1.1报表布局报表的总体布局分为以下几类：列报表：报表每行输出1条记录，每个字段占1列，字段名在对应列的上方。该类报表布局较常用，如财务报表、学生信息报表等。38.1.1报表布局行报表：报表只有一栏，垂直输出若干条记录，每条记录各字段在报表左侧依次向下放置这类报表布局适用于各类清单、列表等。4

2、8.1.1报表布局一对多报表：该类报表是基于具有一对多关联的两个数据表生成的。报表以父表为依据，每输出父表中的一条记录，都自动将子表中与其关联的多条记录输出。如发票、学生成绩表等都适合采用一对多报表布局。58.1.1报表布局多栏报表：这类报表相当于多个行报表的组合形式，适用于电话簿、名片、学习卡等。68.1.2报表向导启动报表向导在项目管理器中：选择“文档”选项卡－“报表”－单击“新建”按钮－“新建报表”－单击“报表向导”按钮。文件菜单：“文件”－“新建”－“新建”对话框－选择“报表”－单击“向导”按钮。工具

3、菜单：“向导”－“报表”，较常用。78.1.2报表向导报表向导示意图88.1.3利用报表向导创建单一报表单一报表是指报表中的输出数据来源于一个数据表。例8.1：请利用报表向导为成绩表GRADE.DBF创建一个单一报表，按字段“学号”进行分组，并计算每位学生的成绩平均分，报表保存为“例8-1.FRX”。具体步骤如下：1）启动“报表向导”。98.1.3利用报表向导创建单一报表2）在“报表向导”对话框中，按照向导提示，依次完成以下子步骤：步骤1-字段选取：选取GRADE的所有字段。108.1.3利用报表向导创建单一

4、报表步骤2-分组记录：为三个部分完成。①设置分组字段：在标号为“1.”的分组类型框中选择“学号”字段。118.1.3利用报表向导创建单一报表步骤2-分组记录：②设置“分组选项”：单击“分组选项”按钮，选择筛选级别，本例选“学号”的“整个字段”为分组间隔。128.1.3利用报表向导创建单一报表步骤2-分组记录：③设置“总结选项”：单击“总结选项”按钮，选择相应计算类型来处理指定字段。总结选项返回求和指定的数值型字段值的总和平均值指定的数值型字段值的平均值计数计算非零值的记录的个数最小值指定的数值型字段中的最小值

5、最大值指定的数值型字段中的最大值138.1.3利用报表向导创建单一报表步骤2-分组记录：③设置“总结选项”：本例中，在字段“成绩”对应的计算中选择了“平均值”。148.1.3利用报表向导创建单一报表步骤3-选择报表样式：本例选择“经营式”报表样式。158.1.3利用报表向导创建单一报表步骤4-定义报表布局：数据分组后，“列数”和“字段布局”不可用，默认为1列和列布局。168.1.3利用报表向导创建单一报表步骤5-排序记录：确定报表中记录输出的排序方式。本例选择字段“课程号”的“升序”方式。178.1.3利用报

6、表向导创建单一报表步骤6-完成：可以设置报表标题、预览报表等。本例设置“成绩分组信息一览表”为报表标题。188.1.3利用报表向导创建单一报表步骤6-完成：单击“完成”按钮，保存报表文件为“例8-1.FRX”。198.1.4利用报表向导创建一对多报表一对多报表中的数据来源于两个数据表，即父表和子表。例8.2利用报表向导以STUDENT.DBF为父表，GRADE.DBF为子表，创建一对多布局的学生成绩报表，以“学号”字段建立两表之间的联系，报表按学号升序输出信息，保存为“例8-2.FRX”。步骤如下：208.1

7、.4利用报表向导创建一对多报表1）启动“一对多报表向导”。2）根据报表向导提示，完成以下步骤：步骤1-从父表选择字段：选择STUDENT中的“学号”、“姓名”和“专业”，字段内容显示在每个分组的上半部分。步骤2-从子表选择字段：选择GRADE中的字段“课程号”、“成绩”和“教师号”。字段内容显示对应分组的下半部分。218.1.4利用报表向导创建一对多报表步骤3-为表建立关系：选择“学号”字段为建立关系的字段，如图：注意：如果子表中没有建立关系对应字段的索引，则报表向导完成后会自动为子表添加相关索引。228.1

8、.4利用报表向导创建一对多报表步骤4-排序记录：从父表中选择字段或索引标识作为报表输出的排序依据。本例选择STUDENT的“学号”，升序方式。步骤5-选择报表样式：默认。步骤6-完成：输入“学生成绩报表”作为报表标题。保存为例8-2.FRX。238.2利用报表设计器设计报表8.2.1报表设计器简介8.2.2创建快速报表8.2.3设计报表248.2.1报表设计器简介启动报表设计器项目管理器方式：“文档