WORD实例应用二.ppt

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1、文字处理软件Word案例2—期末成绩单打印主要内容Word的邮件合并功能Word中表格的基本操作邮件合并应用领域批量打印信封、信件、请柬批量打印成绩单批量打印个人简历批量打印工资条批量打印准考证案例描述利用Word的邮件合并功能打印30名学生的期末成绩单（成绩已存储于一个Excel文件的工作表中）。成绩单为表格形式，宋体4号字，单元格对齐方式为水平居中、垂直居中。案例完成效果案例描述任务1：创建电子表格，因为要调用，标题以及不规范的行需要删除任务2：在新建Word文档中插入表格，并设置表格格式任务3：使用Word的邮件合并功能生成打

2、印文档任务1完成步骤1：打开“Word案例2-学生成绩管理原始文件.xls”，选定“成绩汇总表”步骤2：单击首行（暨“成绩汇总表”所在行），点击鼠标右键，选择“删除”。步骤3：选择“单科平均分”及其以下有数据的各行，点击鼠标右键，选择“删除”。步骤4：点击菜单栏“文件”，选择另存为，在弹出对话框中输入文件名为“Word案例2-学生成绩单打印.xls”任务2完成步骤1：新建Word文档并命名为“期末成绩报告单”，输入首行标题步骤2：点击菜单栏“表格”，选择“插入”——“表格”步骤3：在弹出对话框中设定行、列数，点击确定步骤4：尝试快速

3、增加行或删除行增加行：光标定位于在某行末尾处的换行符前，按Enter键删除行：选定某行（包含换行符），按Backspace键任务2完成(续)步骤5：选中表格，点击鼠标右键，选择“边框和底纹”，在弹出对话框中根据要求选择线型设置边框步骤6：输入表格中每份成绩单都相同的文字内容，并设定好文字大小步骤7：选中表格，点击鼠标右键，选择“单元格对齐方式”——根据要求，选择正中的选项，即水平居中、垂直居中任务2完成效果任务3完成步骤1：点击菜单栏“工具”，选择“信函与邮件”——“邮件合并”，右侧出现“邮件合并”的任务窗格，如图所示步骤2：在“邮

4、件合并”任务窗格中选择“信函”，点击“下一步：正在启动文档”步骤3：选择“使用当前文档”，点击“下一步：选取收件人”步骤4：选择“使用现有列表”，点击“浏览”，在弹出对话框中找到并打开文件“Word案例2-学生成绩单打印.xls”任务3完成（续）步骤5：在弹出对话框中选定“成绩汇总表”，选择“数据首行包含列标题”，点击“确定”步骤6：在弹出对话框中“全选”记录，点击“确定”，在“邮件合并”任务窗格点击“下一步：撰写信函”任务3完成（续）步骤7：将光标定位在学号右侧单元格内，在“邮件合并”任务窗格中点击“其他项目”步骤8：在弹出对话框

5、中选择“数据库域”，选定“学号”，点击“插入”任务3完成（续）步骤9：模拟步骤8，插入其他项目任务3完成（续）步骤10：在“邮件合并”任务窗格中点击“下一步：预览信函”步骤11：在“邮件合并”任务窗格中点击“下一步：完成合并”步骤12：在“邮件合并”任务窗格中点击“编辑个人信函”步骤13：在弹出对话框中选择“全部”，点击“确定”任务3完成（续）步骤14：点击菜单栏“文件”，选择另存为，在弹出对话框中输入文件名为“点击菜单栏“文件”，选择另存为，在弹出对话框中输入文件名为“期末成绩报告单合并完成版.doc”步骤15：选中“期末成绩报告

6、单.doc”，点击菜单栏“文件”，选择保存，以便日后维护更改大功告成！练习学生成绩通知单打印完成后，需要打印每个寄往每个学生家长的信封，以便完成寄送工作。请根据“Word案例2-学生成绩管理原始文件.xls”中的“学生信息”工作表，利用邮件合并功能完成信封制作。注意根据信封实际尺寸设置页面大小完成效果示例