大学计算机应用基础 电子教案04.ppt

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1、第4章电子表格Excel20034.1Excel2003概述4.2Excel2003的基本操作4.3工作表的管理和格式化4.4数据图表4.5数据的管理和分析4.6页面设置和打印预览4.1Excel2003概述4.1.1特点（1）新增列表功能，可以在工作表中创建列表，用以分组或操作相关的数据。列表可以在空白区域中创建，也可以在现有数据中创建。用户只要将工作表区域中的某个区域指定为列表后，就可以不必理会该列表外的其他数据而方便地管理和分析列表数据。（2）改进了统计函数，进一步提高了统计函数的计算精度。（3）改进的任务窗格集成了更多的功能，操作起来更加方便快捷。（4）

2、支持XML文档，能读取任何XML架构形式的数据。（5）新增XML映射工具，使用该工具可以把指定的XML架构映射到电子表格中。（6）新增智能文档，利用这种可编程的文档，可以扩展工作簿的功能。（7）新增共享工作区功能，用于查看文件的最新版本、查看小组成员是否联机、查看相关的链接和文件，还可以查看文件属性。4.1.2启动和退出1.Excel2003的启动启动Excel2003常用以下3种方法：（1）通过【开始】按钮启动。用户可以单击屏幕左下角的【开始】按钮，打开菜单，将鼠标移动到“所有程序”菜单上，系统会自动展开一个子菜单。选择“MicrosoftOffice”→“M

3、icrosoftOfficeExcel2003”命令，可启动Excel2003应用程序，如下图所示。（2）用桌面上的图标启动。双击桌面上的Excel2003快捷方式图标，就能将其启动。如果桌面上没有Excel2003快捷图标，可以创建该快捷图标，其方法是：选择“开始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeExcel2003”命令，用鼠标右击此选项，在弹出的快捷菜单中，选择“发送到”→“桌面快捷方式”命令，即可在桌面上创建快捷图标。（3）通过选择“开始”菜单中的“运行”命令，在打开的“运行”对话框中通过选择或输入完整路

4、径方式启动。2.Excel2003的退出若准备退出Excel2003，较常见的方法主要有以下3种：（1）选择“文件”→“退出”命令。（2）单击Excel2003右上角的关闭按钮。（3）单击Excel2003窗口标题栏左上角的“控制”图标，在弹出的下拉菜单中选择“关闭”命令即可。4.1.3主窗口的组成Excel2003启动后，屏幕出现如下图所示的窗口，也称为主窗口。主窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、编辑栏、任务窗格、滚动条和工作表标签等组成。1.标题栏标题栏位于窗口的最顶端，用于显示应用程序名和文件名称，单击最左边的“控制”图标，会出现下拉菜单，包括还原、移

5、动、大小、最小化、最大化、关闭等命令，双击该图标可退出Excel。2.菜单栏菜单栏位于标题栏下方，它包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”、“窗口”和“帮助”9个菜单项，还包括文件窗口的【最小化】，【还原】和【关闭】按钮。3.工具栏工具栏位于菜单栏下方，由一系列的工具按钮组成，分为“常用”工具栏和“格式”工具栏，是菜单命令的快捷方式。4.状态栏状态栏位于文档窗口的底部，用来显示当前工作区的状态，在大多数情况下，状态栏显示“就绪”，表明工作表正在准备接受新的信息，如在单元格中输入数据时，状态栏会显示“输入”字样。Excel在默认情

6、况下显示状态栏。如果用户想要隐藏状态栏，只需选择“视图”菜单中的“状态栏”命令，取消其左边的复选标记即可。5.编辑栏编辑栏位于“格式”工具栏的下方，由“名称框”和“公式”编辑栏组成。“名称框”是用于定义单元格或单元格区域的名称，“公式”编辑栏主要是显示活动单元格中的数据或公式。当输入数据到活动单元格时，数据将同时显示在编辑栏和活动单元格中，而且编辑栏中还可以进行公式运算。6.任务窗格任务窗格显示在工作区的右侧，Excel共有11种任务窗格，可以根据需要选择不同的任务窗格。启动Excel2003后，一般默认情况下系统会自动打开“开始工作”任务窗格。如果用户不想显示

7、任务窗格，可以通过选择“视图”→“工具栏”→“任务窗格”命令，将其隐藏起来。7.滚动条滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条，在工作表窗口中单击滚动条两端的按钮，就可以在窗口中移动工作表、浏览工作表的内容。8.工作表标签每个标签代表工作簿中不同的工作表。一个工作簿可以具有任意数量的工作表，每个工作表的名字显示在标签上。单击工作表标签，可以切换当前工作表。右击标签可以对工作表进行重命名、复制等操作。4.2Excel2003的基本操作4.2.1工作簿、工作表、单元格启动Excel2003应用程序，会自动创建一个名为Book1的工作簿，每个工作簿最多可以有255个工作表。默

8、认情况下，一个新建的工作