工作分析实施计划.ppt

《工作分析实施计划.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、工作分析的方法与技术SQUAREHEADS正方形头小组组长：胡晓强组员：肖丹钟竹熊洁任课老师：云绍辉Justdotait工作分析计划一、时间：2011年3月31号二、小组成员：组长：胡晓强组员：肖丹钟竹熊洁三、工作计划：1、查阅文献拟定访谈提纲和工作日志，小组成员进行工作任务的分配。----工作成果：访谈提纲和工作日志2、设计职务分析问卷和工作日志。----工作成果：填写职务问卷和工作日志3、进行访谈----工作成果：职位访谈报告4、编写职务说明书----工作成果：职务说明书5、审阅职务说明书具体安排任务工作成果1、拟定访谈提纲和工作日志访谈提纲、工作日志2、填写职务分析问

2、卷和工作日志填写好的职务分析问卷、工作日志3、进行访谈职位访谈报告4、编写职务说明书职务说明书5、对每一项职务说明书进行讨论比较规范的职务说明书6、专家审阅职务说明书审阅结果7、修改职务说明书规范的职务说明书职位分析访谈提纲一、访谈目的：收集并确认职位信息，以确认正确的职务说明书二、访谈对象：九江学院商学院学生科科长三、访谈人员访谈者：胡晓强肖丹钟竹熊洁被访谈者：仲维春四、访谈时间：2011年3月31日上午10点五、主要访谈内容依据工作分析调查问卷进行访谈提问，主要包括工作的职责与职位分析相关的问题（即6W1H）六、主要问题1、您所做的是一种什么样的工作？2、您的主要职责是

3、什么？您又是怎么做的？3、你的直接上级是谁？直接下级是谁？4、您的工作环境与别人有什么不同？5、您这项工作所需具备的受教育程序，工作经历是怎样的？6、您对内对外主要与哪些人接触？7、您日常参与了哪些活动？8、工作中对您来说最具挑战性的是什么？9、工作时您的心理压力怎样？10、说明您工作绩效的标准有哪些？第六周日期：2011年3月28号—2011年4月3号审阅：商学院党委书记本周工作安排1、宿舍管理4、清明放假通知2、奖学金、三好、优干、嘉奖评选5、银行卡核对3、安全教育6、二级学院体育活动报名学生上课情况检查时间地点班级课程名称人数纪律情况（优良中差）第1节义丰楼10级A/

4、B/······义丰楼09级A/B/············08级A/B/············07级A/B/工作日志记录表续上表：检查学生寝室情况楼栋检查记录10#13#22#29#32#33#学生请假记录事假病假辅导员请假记录其他工作安排备忘录备注1、学生上课情况抽查时间为每周一2、学生寝室卫生检查时间为每周三下午2:00以后，其余时间为抽查。工作分析调查问卷姓名：仲维春职位名称：商学院学生科科长所属部门：学生处直接行政主管：商学院党委书记工龄：5年直接业务主管：九江学院学生工部处从事本工作的时间：2006年9月职位目的：根据学校精神和有关规章制度指导分配任务、监督、

5、检查（同时也参与其中），确保一个承上启下的作用，与各个学院起一个连接的目的。工作的时间要求：1、正常的工作时间每日自8：00开始至18:00结束。2、每一周工作时间为五天半（周一至周五、周日下午）。3、每周平均加班时间为不确定，但是肯定有。4、实际上下班是否随业务情况经常变化？（总是有时候偶尔是否）5、所从事的工作是否忙闲不均？（是，否）6、若工作忙闲不均，最忙的情况通常发生在哪段时间？忙头忙尾，学期开始和学期末最忙。7、每周外出时间占正常时间的比例多大？很少。8、出差情况？很少，离开本地平均需要3—5天就可返校。续上表：重要性工作职责时间比重1在主管领导指导下，负责本系、

6、部学生科全面工作。30%2制定学生科工作计划，做好学生科工作总结，制定有关制定。20%3搞好学生科工作人员及辅导员队伍建设。10%4负责学生思想教育工作，负责学生转入、转专业的审查工作。10%5负责“三好学生”、“优秀班干部”、“先进班集体”、“优秀辅导员”的申报工作。5%6负责辅导员、学生科人员的目标管理及考核工作，负责学生科人员考勤，加班上报工作。5%7组织本系新生军训和入学教育工作。组织安排学生思想教育活动，组织安排主题班会。5%8负责学生违纪的调查、申报工作。5%9领导系、部学生会，组织指导，开展活动。5%10认真完成领导临时交办的各项工作。5%续上表：商学院学生科

7、科长商学院各班级辅导员商学院党委书记组织架构工作关系内部接触：1、在工作中不与其他人接触（1）2、只与本部门内几个同事接触（5）3、需要与其他部门的人员接触（3）4、需要与其他部门的部分领导接触（3）5、需要与所有部门的领导接触（4）将频繁的程序等级填入左边的括号中（）外部接触：1、不与本部门以外的人员接（1）2、与其他部门的人员接触（3）3、与其他部门的人员和政府机构接触（2）4、与其他部门的政府机构、外商接触（1）偶尔经常非常频繁12345续上表：工作权限：本职位需要接受哪些监督和管理？接受的程度如何？请对下列