旁氏化妆品展销会策划方案.ppt

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1、旁氏化妆品展销会策划方案营销一班七组:孙裕智、孙紫阳、王崇王捷、王丽媛前言旁氏1864年诞生于美国,是著名的化妆品品牌1987年被联合利华收购。1988年,旁氏品牌和她的旗舰产品——冷霜一同进入中国。发展至今,旁氏拥有四大系列的产品:美白、抗衰老、基础护理和洁面乳系列。旁氏的先进技术源于旁氏专业护肤中心。多年来,该中心致力于护肤的研究与发展,将最新的专业护肤知识和研究成果介绍给广大消费者,满足各地女性消费者肌肤的不同需求。目录一、活动主题二、主办单位三、活动时间、地点四、会议议程安排五、场地布置布展六、参会应邀人员七、发布会组织八、发布会资料袋内容九、

2、提供给媒体的资料十、发布会筹备和所需物品十一、方案中应明确的几个问题十二、发布会费用预算一、活动主题感受美妙的肌肤,与“旁氏”同行——“旁氏”产品发布会二、主办单位旁氏化妆品有限公司三、活动时间及地点活动时间:2012年3月28日星期三下午15:00——16:30活动地点:好运来酒店多功能会议厅四、会议议程安排五、场地布置会展酒店正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明会场,休息厅,就餐,领奖等地点的指示牌。(此接待人员,酒店提供)宾客接待台,设接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证旁氏化妆品画册,并配二名礼仪向导。酒店门口和会仪厅门口

3、各摆放X展架多个,新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。巨型喷绘做主会场背景墙,舞台两旁各放一产品展架,幔布遮盖,演讲台正面贴公司标志,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁X展架。主席台和各座位贴编号和台签,桌上摆茶杯和纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签。企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。调试好音响设备,指定好录像人员。六、参加应邀人员邀请嘉宾:总公司领导、郭凤兰女士、韩彩霞女士、马明先生。经销商代表:所有应邀客户单位代表(200人左右)。邀请媒体:河北日报、河北电视台、淘宝网等,5人左右。七、发布会

4、组织组委会组长(负责整个活动)协调组(由研究所营销部门组成,负责各小组的工作协调)外联接待组(负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)新闻组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)场务维护及服务组(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)广告宣传组(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)后勤组就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排)八、发布会资料袋内容会议手册新品文字资料相关图片、笔、信笺九、提供媒体的资料会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领

5、用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。十、发布会筹备和所需物品礼品设计方案,签到礼品240套(含资料)、签约赠品5套的购买准备、投影主画面PPT的制作(王崇)热舞节目的编排组织及演出、主持人选定邀请、贺卡模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装、抽奖券、抽奖箱的制作。(孙裕志孙紫阳)会场布置的设计方案,现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。(王捷)邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。(办公人员)业务宣讲备稿、PPT制作

6、、排练,答题备题各5个(广告专业王丽媛)。现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。(客户部孙紫阳孙裕志王崇)投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合(经营部孙裕志)现场提问小礼品准备(10套,价值30元左右)、抽奖礼品(一、二、三等奖共计6个,价值400元、200元、100元左右)、现场互动节目安排及准备(王崇王捷)签约台接待(4人:孙裕志孙紫阳王捷王崇)、迎宾(4名礼仪)音响准备、现场音乐播放、灯光(孙裕智)发布会筹备所需物品注:1、领导、嘉宾及媒体记者礼品由办公室安排另送。2、签约礼品:5套(价值300元左右),赠送现场签约的客户单位代表。礼仪小

7、姐(6人;会场门口)模特(4人;会场)主持人(1人;会场)舞蹈演员(10人)摄影师及摄像设备(1人、1套;场内)数码相机(3人3部;场内)会场人员就位十一、方案中要明确的几个问题时间要确定,这样便于我们按时开展工作。现方案中的时间是我们的假设。主席台的款式有三种,我们倾向由主台及两个副台构成。饭店不知是否明确我们的方案。背景的主题、会标、字样是我们的初步安排,实行中会遇到困难和阻碍。议程安排七项,这七项是常规的设置。是否要增减,需要检验来明确。议程安排如无变动,需要旁氏化妆品领导协调相关单位配合开幕式工作。⑴司仪主持人需要电视台推荐。⑵旁氏化妆品领导为

8、主持人要明确具体人,以便工作上好对接。⑶群众代表或团组负责人讲话和领导讲话是谁,这项工作由谁来

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