同学会活动方案范文.doc

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1、同学会活动方案范文　　　　　　　　一、同学会活动宗旨　　重拾儿时美好回忆，再叙三年同窗之情，分享生活工作点滴，加强同学互助联系。　　二、同学会活动主题　　感恩，友谊，快乐，发展…　　三、同学会活动原则　　1、自愿参加原则;　　2、费用AA原则;　　3、财务公开原则;　　4、友情赞助原则;　　四、同学会活动实施办法(暂行)　　1、网上宣传，网下联络，初步了解广大同学的想法和建议。　　2、成立组织，明确责任　　成立“温十三中91届三(7)班二十周年同学会筹备委员会”具体负责活动方案起草和制定，聚会组织和活动安排等工作。筹委会下设　　①联络小组负责联络所有同学，发送同学聚会邀请

2、函;进一步征求同学对聚会的意见和建议，向筹委会反馈;邀请班主任及任课教师，聚会时负责班主任老师的接送;将所有确定到会的人员和联系方式汇总，聚会时经本人予以补充和确认;并于会后制作通讯录。　　②会务小组负责酒店的联络，确定场地;安排聚会当天的现场接待;负责聚会活动节目的策划及安排;现场布置，活动主持，安排同学发言等事宜。　　③财务后勤小组负责费用预算、收取、支出及财务公开等工作;负责活动道具、条幅制作、礼品、食品和老师礼物的采购;负责菜单、酒水等细节，安排同学会餐、K歌、小吃、交通等后勤工作。　　④宣传技术小组负责会前同学照片的收集，PPT制作，现场投影播放，背景音乐布置等

3、;负责现场照相、摄像以及会后纪念册或光盘的制作等事宜。　　3、分阶段实施　　①第一阶段2011年3月上旬成立筹委会，定期召开会议，策划活动方案，大致确定同学会活动时间。　　②第二阶段2011年3月中旬——4月初联络小组进行广泛联系，发送活动方案，在同学QQ群建立讨论专题，征求同学意见和建议，并与班主任、部分授课教师取得联系。　　③第三阶段2011年4月初完善细节问题，敲定具体方案，确定活动预算。各小组投入实际行动。联络小组以电子邮箱方式向所有同学发送正式《邀请函》，并确定参会人数。财务后勤小组收取费用，并和会务组一起联系酒店、会议室、KTV等。会务小组开始准备和彩排节目等

4、等。　　④第四阶段2011年5月日同学聚会　　五、聚会时间和地点　　时间暂定5月底或6月初　　地点暂定瑶溪王朝大酒店　　六、活动费用　　由筹委会进行预算，确定交费基本点为□□□□元/人，多交不限，鼓励赞助。在聚会前打入指定账户。活动结束后筹委会将在QQ群上公开聚会开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。　　七、费用预算　　总收入□□□□元*50人=□□□□□□元　　户外活动□□□□元　　中午简餐□□□□元　　会议室租金□□□□元/半天　　鸡尾酒会酒水及糕点□□□□元　　下午联谊会茶水及食品及礼品□□□□元　　晚餐□□□□元*5桌=□□□□□元　　老师礼物□□

5、□□元　　KTV□□□□元　　交通□□□元　　隐性支出□□□□元　　八、活动安排(暂定，希望同学们提出更多更好的意见)　　1、5月日上午900体育馆西大门集合　　2、5月日上午930一起坐大巴前往瑶溪　　3、5月日上午1000-1130欢迎酒会，户外活动　　4、5月日中午1200–1300中午简餐(农家乐)　　6、5月日下午1330-1700联谊活动、茶话会　　7、5月日下午1700-1800集体合影　　8、5月日晚上1800晚宴　　9、5月日晚上2030–K歌或自由活动或坐大巴回程