项目撤场作业指导书.doc

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1、项目撤场作业指导书1、目的规范项目撤场工作,确保项目撤场工作顺利进行。2、适用范围适用于管理项目的撤场工作。3、职责3.1总经办负责拟定工作联系函等相关往来函件3.2财务部负责撤退出的财务资产的分配与安置3.3工程部负责对拟移交的设备设施进行清点、造册,图纸资料的核对。3.4人力资源部负责对员工去向做好安置工作。3.5外联部负责与政府部门和媒休沟通,处理善后工作。3.5管理处负责协助各部门做好撤场的各类具体工作3.6管理处在撤出前继续做好日常服务工作4、工作程序4.1公司领导作出撤场的决定,公司成立撤场工作组,工作组起草撤场详细方案报送公司领导审定。4.2向相关政府部门发函,报备将撤出项目的决

2、定。4.2管理处主任根据公司总部的决定作出撤场工作计划,交总经办评审确定。4.3财产处理4.3.1管理处根据固定资产清册做好财产清点工作,交财务部审核。4.3.2财务部负责审核管理处上报的固定资产清册,并做好分配和协调放置地点,安排车辆。4.3.3管理处根据计划组织人员将财产搬运撤回公司。4.4图纸资料、文件表单交接4.4.1管理处负责将管理图纸、管理文件档案编制目录清点造册交总办核实后,分类、定点存放。4.4.2工程部负责核对现有管理图纸资料,并指导管理处对图纸进行登记造册。4.4.3工程部负责进行交接图纸资料,管理处主管协助交接,双方签字确认。4.5文件处理4.5.1管理处根据公司文件(含

3、记录表单)保存时限规定,将超过保存时限的表单记录文件进行处理(不得将未经过处理的文件私自处理),需保存的文件应根据使用时间顺序排列,在封面上贴上总目录交总办保存。4.5.2管理处将财务文件、日常管理资料函件等电子版资料整理后交公司财务部和总办保存。4.6设备设施交接4.6.1管理处负责将本项目设备设施清点造册。4.6.2工程部负责对管理处的设备设施进行核对。4.6.3工程部与管理处工程主管负责交接项目的设备设施,双方签字确认,由相关部门进行监交。4.7员工的安置4.7.1人力资源部负责对项目员工做出安置计划。4.7.2人力资源部负责做好员工的调配工作,对辞职的员工做好离职手续;对调配到其他项目

4、的员工,跟踪了解员工到新岗位后的工作情况,做好员工的关怀工作。4.7.3管理处协助人力资源部做好员工的调配安置和员工稳定工作。4.8善后工作4.8.1完成接管单位的后续移交。4.8.2财务部负责做好水电费的结算;清欠工作等。4.8.3做好其他的善后工作。

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