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时间:2019-11-16
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1、社团成立会议纪要 会议时间:年3月12日下午5:00 会议地点:蛟桥大学生活动中心103室 参加人:郭海峰 校社管委主席及部分棠委 各社团会长支书 主持人:凌俊 主要内容: 一、校社管委主席凌俊通报上学期各社团工作情况: 1、有些会长支书仍不了解自己社团的社团文化 2、有些社团开展的活动没有进行申请私自开展活动 3、社管委为社团搭建平台同时社管委举办活动社团也必 须要参加 4、各社团将社团最具有代表性的活动于今晚12点前发到办公 室邮箱url 二、社管委主席就社团活动开展申请流程等进行说
2、明: 1、开办活动前一周将策划发到策划部公共邮箱url审核时间为23天在审核期间会将策划书中出现的格式和排版等问题提出修改意见社团需将修改后的策划再次发送到公共邮箱 2、策划部审核后将由策划部初步签字蛟桥找禹丽娜麦庐找罗(13184560575) 3、找校区主席签字麦庐找路欣蛟桥找祝拉布 4、找主席凌俊签字 5、最后找郭书记签字盖章 6、举办活动时需要找效果评估团参加 7、举办完活动三天之内需要交一份活动总结并附上活动照片 三、社管委主席说明本学期工作计划 1、整合社团资源举办精品活动鼓励社团联合举
3、办活动2、4月底社团活动展演 3、五月花英文晚会 四、蛟桥园主席祝拉布讲解社团活动展演相关事宜: 1、社团活动展演将在4月底进行举办地点为北区运动场 2、主要分为三部分:开幕式、舞台表演、社团文化展演 3、请各社团将自己准备的节目在周五之前发送至办公室公共 1m) 5、每个社团准备30秒的视频 五、麦庐园主席路欣讲解五月花英文晚会相关事宜: 1、晚会时间为5月中旬晚会中英文元素占80% 2、想要参与协办五月花晚会的社团可联系路欣 六、宣传部专职副主席说明微信平台、社团活动宣传稿和社管委网站建设等
4、事宜 1、社团将本社团简介附图片发送到宣传部公共邮箱url4、社团文化展演请各位准备好自己社团的展板(长2m,宽 2、每次举办活动后两天内将活动的文字总结新闻稿发送到宣传部公共邮箱七、郭书记发言 1、会议到会人数少开会玩手机现象严重要整顿开会纪律2、社团存在的问题 ①起伏波动比较明显今年5月底将下文对社团进行评级、淘汰至少开除5个社团 ②缺乏创新社团创新的东西太少只按前人的脚步走③管理不够规范制度有待加强 ④缺乏专业指导应该多与专业指导老师沟通⑤活动经费与场地不足3、本学期主要工作 社团文化展演五月花英
5、文晚会 主题教育活动包括:学雷锋、三走活动、学习讲话中的热点、传统文化4、对社团的要求: ①在整合上下功夫不断创新内容②培养阶梯队伍促进社团今后发展③加强与外界的联系增强社会实践能力④在管理上下功夫不断完善社团制度⑤在宣传上下功夫不断凝练自身特色升华格局
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