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时间:2020-01-18
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1、PPT教学21、PowerPoint制作目的是什么?为什么要制作PPT呢?Word和Excel不也能传递信息吗?3根本目的:为更有效地沟通,更高效的信息传递42、PowerPoint制作的功能是什么?无论何种类型幻灯片,目标是相同的:更有效地信息沟通!掌握幻灯片的基本操作为“幻灯片”设计动态内容任务一任务二操作一幻灯片的基本操作操作一设置音乐循环播放5操作二插入各种对象5本项目共6课时主讲人:操作二创建表格PPT幻灯片基本操作教学课件分屏演示幻灯片放映输出任务三任务三操作一幻灯片放映66本项目共3
2、课时主讲人:操作二幻灯片输出PPT幻灯片基本操作本节内容掌握幻灯片的基本操作任务一操作一幻灯片的基本操作7操作二插入各种对象1、基本概念1.幻灯片的基本操作操作一幻灯片的基本操作8演示文稿:在PowerPoint2007中,一个完整的演示文件被称之为演示文稿。幻灯片:幻灯片是演示文稿的核心部分,一个小的演示文稿由几张幻灯片组成,而一个大的演示文稿由几百张甚至更多的幻灯片组成。2、基本操作操作一幻灯片的基本操作9(1)添加幻灯片:在幻灯片列表区按Enter键;【开始】选项卡中选择【新建幻灯片】;在幻灯片列
3、表区右击选择【新建幻灯片】。(2)删除幻灯片:在幻灯片列表区选中幻灯片后,按【Backspace】或【Delete】;在幻灯片列表区选中幻灯片后,右击选择【删除幻灯片】。1.幻灯片的基本操作操作一幻灯片的基本操作10(3)移动幻灯片:在幻灯片列表区选中幻灯片后拖动;在幻灯片列表区选中幻灯片后执行剪切、粘贴操作。(4)复制幻灯片:在幻灯片列表区选中幻灯片后按住Ctrl键拖动;在幻灯片列表区选中幻灯片后执行复制、粘贴操作。1.幻灯片的基本操作1、手动放映:1、幻灯片放映操作一幻灯片放映11从头开始放映幻灯片
4、:F5从当前页开始放映幻灯片:Shift+F5常用放映控制快捷键:要执行此操作快捷键执行下一个动画或前进到下一张幻灯片。N、Enter、PageDown、向右键、向下键或空格键执行上一个动画或返回到上一张幻灯片。P、PageUp、向左键、向上键或空格键直接回到第一张幻灯片Home直接转到最后一张幻灯片End结束演示文稿。Esc或连字符将指针变为绘图笔Ctrl+P擦除屏幕上的注释E将指针变为箭头Ctrl+A将指针变为橡皮擦Ctrl+E显示或隐藏墨迹标记Ctrl+M3、美化操作操作一幻灯片的基本操作12(1
5、)背景的使用:右击幻灯片选择【设置背景格式】,在弹出的对话框中去设置1.幻灯片的基本操作操作一幻灯片的基本操作13(2)母版的设置:使用母版可以方便用户进行全局修改,并使更改后的样式应用到演示文稿的所有的幻灯片中。1.幻灯片的基本操作操作一幻灯片的基本操作14幻灯片母版的设置:在【视图】选项卡下单击【幻灯片母版】即可切换到【幻灯片母版】视图。1.幻灯片的基本操作操作一幻灯片的基本操作15(3)设计模板:设计模板是配色方案、母版等外观设计的集成。设置:【设计】选项卡下选择相应的模板。1.幻灯片的基本操作操
6、作一幻灯片的基本操作16(4)版式:版式指幻灯片中各种对象在整个版面中的分布情况,套用了某种版式后,此幻灯片中的对象就会自动进行排版。设置:【开始】选项卡下选择【版式】。1.幻灯片的基本操作演示文稿与幻灯片的关系是怎样的?创建幻灯片的方法有哪几种?17操作一幻灯片的基本操作幻灯片母版有什么用途?1.幻灯片的基本操作2、插入各种对象操作二插入各种对象18每张幻灯片都由对象组成,这些对象包括标题、文本、表格、图形、图像、图表、声音、视频等。插入对象后会使幻灯片更加生动形象,使幻灯片效果更具渲染力和感染力。设
7、置:通过【插入】选项卡实现操作二插入各种对象191、插入文字对象:设置方法:在幻灯片的占位符上输入使用【插入】选项卡下的【文本框】或【艺术字】2、插入各种对象操作二插入各种对象202、插入各种对象操作二插入各种对象212、插入图形对象:(1)插入图片:在【插入】选项卡下选中【图片】(2)插入形状:在【插入】选项卡下选中【形状】2、插入各种对象企业PPT制作中需要注意的七个问题操作二插入各种对象22PPT是为观众服务的,请避免以演讲者作为中心;幻灯片设计贵在精不在多,注意区分重点,切忌面面俱到;幻灯片中文
8、字以精为贵,用精炼的文字阐述观点,方便观众记忆;幻灯片内容要条理清晰;MagicSeven原则(7士2=5~9):每张幻灯片传达5个概念效果最好,7个概念也可以,但超过9个概念负担太重,请重新组织;操作二插入各种对象23KISS原则(KeepItSimpleandStupid),保持简单版式,背景忌用图片,布局不要多余复杂,多体现数据、图标、图表等直观内容,少用专业术语;正式场合不使用任何PPT动画,非要使用最多不超过三种,三种项目动画越简
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