展台功能区域划分.doc

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1、展台功能区域划分企业所租赁的展台，按使用功能主要分为展示区、洽谈区、辅助区。1、展示区展示区域主要摆放各类展品、信息提示板、放映宣传资料、进行演示和接待观众。展示空间分为静态展示和动态展示两部分。展示空间的大小是选取展品时重点考虑的因素之一。2、洽谈区为便于在展览期间与客户进行交流讨论，需要专门的区域摆放一些桌椅，作为会客区。如果参展期间，邀请了咨询顾问，还应当在展台中划出区域来安排顾问的座位。按照客户的等级可以将洽谈区分为一般洽谈区和vip洽谈区。（1）一般洽谈区一般洽谈区接待普通客户。（2）vip洽谈区vip洽谈用来接待重要客户。3、辅助区域辅助区域包括储藏间、衣帽间、技术

2、室、休息室等等。根据展台提供的服务内容不同，辅助区域的各部分有增有减，而且位置也要根据展台的整体布局来具体考虑。辅助区虽不是主要区域，但安排不妥当会影响展期内的工作。三个区域的面积比例不是一成不变的，根据企业参展目标的不同，三大区域的所占比例也有所侧重。如果以展示产品为主，参展商要给观众介绍、展示产品的技术、质量以及特点，展示区域的面积要稍大，展示区与洽谈区的比例在60：40较为合适。如果以发布信息为主要目的，参展商的重点是各种传播媒介（举办讲座、多媒体、幻灯片、放映宣传资料），紧靠产品的展示无法充分展现公司所提供的全部服务内容，此时要将展示区的面积在展台中的比例要进一步扩大，

3、满足参展目标的要求。如果是以咨询、人员交流为主，展出空间的利用要紧紧围绕与观众交流进行，因此安排座位和洽谈、讨论空间是展台设计需要重点考虑的问题，展示去的面积可以适当的缩小。如果是参加混合型展览会，不同的功能区域主要配比要得当，按功能、空间和宣传目的划分各个区域。一般而言此类展会的展示去和洽谈区的面积较大。